Is de sollicitatie klaar om te verzenden? Wil je het graag per e-mail versturen? Dan hebben we hier een paar tips voor jou over waar je op moet letten bij het solliciteren via e-mail. Ook bieden we wat voorbeeldteksten voor je sollicitatiebrief.

Waar je op moet letten bij de sollicitatie per e-mail

Voorbereiding van de sollicitatiedocumenten voor verzending per e-mail

Over het algemeen moet je bij het verzenden van je sollicitatiedocumenten per e-mail letten op eventuele instructies hierover in de vacature. Als er bijvoorbeeld wordt gevraagd om je sollicitatiebrief en cv afzonderlijk te versturen, houd je hier natuurlijk aan. Als de documenten via een online portaal moeten worden ingediend, volg je de daar geldende instructies.

Daarnaast geldt bij het verzenden van e-mails: minder is meer. Verstuur dus niet tientallen, maar hooguit één of twee bijlagen. Meestal voeg je al je volledige sollicitatiedocumenten samen in een PDF-bestand. Voor bijvoorbeeld werkvoorbeelden zou je eventueel ook een tweede bestand kunnen gebruiken. Verstuur absoluut geen bewerkbare bestanden (zoals Word-documenten). Plaats je documenten ook niet in ZIP-bestanden. Ten eerste kan het voorkomen dat dergelijke bijlagen om redenen van gegevensbeveiliging worden geblokkeerd door bedrijven. Ten tweede vergroot een ZIP-bestand de inspanning voor de ontvanger, die het bestand eerst moet uitpakken voordat hij het kan bekijken.

In totaal moet je bijlage kleiner zijn dan 5 MB, aangezien grotere gegevens mogelijk worden geweigerd door de inbox van de ontvanger van de e-mail. Mogelijk moet je vooral de afbeeldingen in je documenten comprimeren. Ook belangrijk: voorzie je bestanden van zinvolle namen, zodat ze gemakkelijk te identificeren zijn voor de verantwoordelijken voor personeelszaken. Een voorbeeld van een bestandsnaam zou zijn: "Sollicitatie_[positie]_[jouw-naam].pdf".

Documenten controleren en de juiste e-mailadressen

Controleer voordat je de e-mail verzendt, of je daadwerkelijk en in de juiste, meest recente versie je documenten hebt bijgevoegd. Als je solliciteert naar meerdere functies en je al meerdere sollicitatiedocumenten hebt voorbereid, controleer dan ook of je bijlage ook de juiste documenten bevat die bij de e-mailontvanger passen. Het zou uiterst ongunstig zijn als je de sollicitatie voor bedrijf A naar bedrijf B stuurt. Het beste is om de bestanden voor verzending nogmaals te openen vanuit de bijlage en te controleren.

De e-mail stuur je naar de betreffende contactpersoon. Idealiter staat het te gebruiken e-mailadres in de vacature. Zo niet, zoek dan op de websites van het bedrijf naar een contactpersoon of vraag indien nodig telefonisch. Het zou nadelig zijn als je je documenten naar een algemeen info@-adres stuurt. Hierdoor is het onzeker in hoeverre de e-mail tijdig wordt behandeld en of deze de juiste contactpersoon bereikt.

Tenslotte moet je je documenten versturen vanaf een e-mailadres dat professioneel overkomt - adressen zoals "magicwitch89" of "gamer3000" zijn ongeschikt. Gebruik ook een handtekening waarin je adres en telefoonnummer staan vermeld. Op deze manier ziet de ontvanger direct jouw contactgegevens.

De onderwerpregel

Houd de onderwerpregel van de e-mail zelf kort maar informatief. Net als in het onderwerp van je sollicitatiebrief, moet de ontvanger je e-mail snel en gemakkelijk kunnen herkennen. Gebruik in ieder geval termen als "Sollicitatie" of "Sollicitatiedocumenten", noem de functie waar je voor solliciteert en geef indien nodig het referentienummer van de vacature aan:

• Sollicitatie voor [positie] (referentienummer: 12345)
• Sollicitatie voor de functie als [positie]
• Sollicitatie als [positie]
• Sollicitatiedocumenten voor de functie als [positie]

De e-mailbegeleidende brief

De begeleidende brief in je e-mail bevat een begroetings- en afscheidsformule evenals je naam. Het noemt nogmaals expliciet de functie waar je naar solliciteert en verwijst specifiek naar de bijlage met je sollicitatiedocumenten. Blijf taalkundig formeel. Zoals in je sollicitatiebrief let je op correcte spelling.

De e-mail-sollicitatiebrief moet over het algemeen kort zijn. Daarnaast moet je nieuwe formuleringen gebruiken - herhaal in geen geval de tekst van je sollicitatiebrief. In het eenvoudigste (maar ook saaiste) geval kan je e-mail-sollicitatiebrief er als volgt uitzien:

Geachte heer Jansen,

Je vindt de documenten voor mijn sollicitatie naar de functie van verkoopmedewerker bij jou als bijlage.

Voor vragen ben ik beschikbaar. Ik zie uit naar een persoonlijk sollicitatiegesprek.

Met vriendelijke groet

In dit voorbeeld zit alles wat nodig is, maar naar alle waarschijnlijkheid zullen de verantwoordelijken ook graag een dosis creativiteit zien in een e-mail-sollicitatiebrief. Hieronder hebben we verschillende voorbeelden voor jou samengesteld ter inspiratie.

Voordat je een arbeidsovereenkomst ondertekent, word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. We hebben twee bijzonder interessante artikelen over dit onderwerp. Het eerste artikel, "De meest gestelde vragen tijdens een sollicitatiegesprek", bereidt je optimaal voor op typische vragen. Het tweede artikel, "Zwakke en sterke punten", helpt je om je eigen vaardigheden en verbeterpunten te herkennen en overtuigend te presenteren. Lees onze artikelen om goed voorbereid aan je sollicitatiegesprek te beginnen en een blijvende indruk achter te laten.

Voorbeelden van e-mail-sollicitatiebrieven

Sollicitatie naar de functie van medewerker bediening

Geachte heer Jansen,

Onlangs stuitte ik in het portaal "Voorbeeldwebsite" op uw vacature. Bij het lezen moest ik meteen denken aan uw uiterst smakelijke kers-bramen taart die ik mocht proeven tijdens mijn laatste bezoek begin september.

Ik wil nu graag van de gelegenheid gebruik maken om niet alleen meer taarten te proeven, maar ook het team erachter te leren kennen. Neem daarom alstublieft mijn sollicitatie als uw nieuwe medewerker bediening in overweging.

Met vriendelijke groet

Meer informatie over de sollicitatie als medewerker bediening.

Voorbeeld sollicitatie restaurantmedewerker

Restaurantmedewerker - Sollicitatiedocumenten

Geachte heer Jansen,

Tijdens elke rit door Voorbeeldstad viel uw markt me op, dus besloten we de afgelopen dagen eindelijk te stoppen en een van uw voortreffelijke taarten te proeven.

Gisteravond heb ik uw website verder verkend en ontdekt dat u naast uw culinaire en lokale lekkernijen ook vacatures aanbiedt. Ik wil dan ook graag dat u mijn sollicitatie als uw nieuwe restaurantmedewerker in overweging neemt.

Het is voor mij een genoegen om me rechtstreeks bij u in Taartland voor te stellen en eventuele baanmogelijkheden persoonlijk te bespreken.

Met vriendelijke groet

Meer informatie over de sollicitatie in het restaurant.

Voorbeeld sollicitatie social media manager

Sollicitatie naar de functie van social media manager

Geachte heer Jansen,

Binnenkort trek ik naar verre oorden en dus ook naar uw buurt. Maar waarom slechts in de buurt als u mij ook direct in uw bedrijf kunt verwelkomen?

Als u besluit om mij uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek, bevindt zich in mijn verhuiswagen al uw nieuwe medewerker. De bijbehorende beslisondersteuning vindt u in mijn sollicitatiedocumenten in de bijlage van deze e-mail.

Voor vragen sta ik tot uw beschikking en ik ben ook bereid om vóór mijn verhuizing naar u toe te komen voor een sollicitatiegesprek.

Met vriendelijke groet

Meer informatie over de sollicitatie als social media manager

Voorbeeld sollicitatie SEO-manager

Sollicitatie als SEO-manager - Referentienummer 12345

Geachte heer Jansen,

Mijn onderzoek heeft uitgewezen: Uw bedrijf staat op plaatsen zeven, twaalf en twintig in Google (afhankelijk van de dag). Wilt u uw pagina's hoger in de resultaten krijgen?

Neem dan alstublieft mijn sollicitatiedocumenten uit de bijlage van deze e-mail aan - mijn persoonlijke aanbeveling voor uw vacature als SEO-manager.

Moge de klikfrequenties bij u stijgen ... Ik zie uit naar een persoonlijk sollicitatiegesprek.

Met vriendelijke groet

Meer informatie over de sollicitatie als marketing manager.

Voorbeeld sollicitatie Grafisch vormgever

Sollicitatie als grafisch vormgever

Geachte heer Jansen,

Zoals te zien is in de publicatiedatum van uw vacature, zoekt u al meer dan twee maanden naar een grafisch vormgever. Met deze e-mail komt er een einde aan uw zoektocht.

Open alstublieft de sollicitatiedocumenten die als bijlage zijn bijgevoegd en laat u overtuigen door het curriculum vitae en de referenties van een ervaren pixel- en vectortalent.

Ik sta tot uw beschikking voor vragen en een persoonlijk sollicitatiegesprek.

Met vriendelijke groet

Meer informatie over de sollicitatie als grafisch vormgever.

Voorbeeld sollicitatie Verkoper

Voorbeeld sollicitatie als verkoper

Geachte mevrouw Pietersen,

Slechts vijf minuten scheiden uw kassa van mijn woonplaats. Daarom liggen mijn inzet en flexibiliteit om uw team zelfs in het weekend en 's avonds zeer nabij. Bent u van plan om met mij samen te werken?!

In de bijlage van deze e-mail vindt u mijn sollicitatiedocumenten voor de functie van verkoper bij uw bedrijf. Of het nu gaat om vragen of een sollicitatiegesprek - ik kijk uit naar onze kennismaking.

Met vriendelijke groet

Meer informatie over de sollicitatie als verkoper.

Voorbeeld open sollicitatie App-ontwikkelaar

Open sollicitatie als app-ontwikkelaar

Geachte mevrouw Pietersen,

De "Musterstädter Zeitung" berichtte over uw project "House3000". Elke zin van het artikel liet slechts één conclusie toe: Het past!

Met mijn vaardigheden als ervaren app-ontwikkelaar draag ik graag bij aan het succesvol realiseren van uw zeer interessante project. U vindt mijn sollicitatiedocumenten in de bijlage van deze e-mail.

Ik kijk uit naar een sollicitatiegesprek.

Met vriendelijke groet

Meer informatie over de sollicitatie als ontwikkelaar.

Voorbeeld sollicitatie: Stage Mediavormgever

Sollicitatie: Stage als mediavormgever

Geachte mevrouw Pietersen,

De semesterbreak is de meest verleidelijke tijd van het jaar om mijn creativiteit productief in te zetten. Maak elke dag in deze tijd gebruik van mijn inzet en vaardigheden.

Tijdens mijn stage kunt u rekenen op vriendelijke en nuttige ondersteuning op het gebied van Photoshop en InDesign. Mijn sollicitatiedocumenten voor een stage als mediavormgever vindt u hierbij, voorzien van voorbeelden van mijn creatieve werk.

Ik zie uit naar een sollicitatiegesprek.

Met vriendelijke groet

Meer tekstvoorbeelden voor uw sollicitatie als mediavormgever

Voorbeeld sollicitatie Motion Designer

Sollicitatie als motion designer

Geachte mevrouw Pietersen,

Herinnert u zich nog? Na mijn stage bij u hebt u mij een "grote betrokkenheid" en "uitstekende werkresultaten" toegekend. Daar kunt u ook na mijn opleiding op rekenen.

Mijn sollicitatie als motion designer vindt u in de bijlage. Verwelkom mij terug, bouw voort op interne ervaringen: uw team, uw processen en een groot deel van uw klanten zijn mij al bekend, zodat u vanaf dag één maximale productiviteit kunt verwachten.

Ik kijk ernaar uit om binnenkort weer uw kantoor binnen te stappen voor een sollicitatiegesprek.

Met vriendelijke groet

Meer tekstsuggesties voor uw sollicitatie als motion designer

Voorbeeld sollicitatie PR-functionaris

Sollicitatie als PR-functionaris

Geachte mevrouw Pietersen,

Tot nu toe passeerde alleen het stralende logo van uw bedrijf mij terwijl ik voorbijreed. Een instelling in de regio, met een uitstekende internationale reputatie. Uw doel is om deze te behouden en te bevorderen. En juist daartoe beveelt mijn sollicitatie als PR-functionaris zich aan.

U ontvangt hierbij mijn documenten, waarin u een CV zult vinden dat nauw aansluit bij uw gewenst profiel. Hoogwaardige communicatie naar binnen en naar buiten, taalvaardig in zowel het Duits als het Engels - hier is het!

Ik kijk uit naar een sollicitatiegesprek en ben beschikbaar voor vragen.

Met vriendelijke groet

Meer informatie over de sollicitatie als PR-manager voor public relations.

Voor succesvolle e-mail sollicitaties ben je met deze tips en trucs goed voorbereid. Maak indruk op je potentiële werkgever en bereik je professionele doelen. Wij wensen je veel succes op weg naar de perfecte sollicitatie!