Naast de sollicitatiebrief is het curriculum vitae het tweede belangrijke kernelement van je sollicitatiedocumenten. Sommige personeelsmanagers bekijken dit zelfs als eerste. Daarom moet je ook hier streven naar de best mogelijke structuur, overzicht en een kwalitatief hoogwaardige presentatie. Dit is wat je moet weten over de opbouw van je curriculum vitae ...

Volledig en relevant

De curriculum vitae moet doorgaans één of twee pagina's beslaan, met een maximum van drie pagina's bij veel werkervaring. Het geeft je professionele carrière, opleiding, vaardigheden, interesses en hobby's weer. Anders gezegd: op de juiste manier opgesteld vertelt het idealiter een overtuigend verhaal over jou!

Het ontwerp van het voorblad en de sollicitatiebrief zet je naadloos voort in het curriculum vitae. Gebruik dezelfde kleuren, haal eerder gebruikte design-elementen weer op en kies dezelfde lettertypes en letterdiktes. Je sollicitatiedocumenten moeten consistent zijn in lay-out. Een veelvoorkomende fout is dat iemand een modern cv-sjabloon heeft gebruikt, maar dat de sollicitatiebrief eruitziet als een ongestructureerde pagina uit het programma Word.

Persoonlijke gegevens in het curriculum vitae

Het moet duidelijk herkenbaar zijn dat het om het curriculum vitae gaat, vanwege de opmaak en de plaatsing in je documenten. Wat dat betreft mag je het overschrijven met "Curriculum Vitae", maar dit hoeft niet per se.

Er zouden (opnieuw) vermeld moeten worden: je naam, adres, (mobiel) telefoonnummer en e-mailadres. Informatie zoals je religie of partijlidmaatschap wordt alleen aanbevolen als het daadwerkelijk relevant is voor de functie. Gegevens over geboorteplaats, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat, kinderen en hun leeftijd zijn vrijwillig. Hier beslis je zelf in hoeverre je deze wilt delen.

Datzelfde geldt overigens voor je sollicitatiefoto. Hoewel nog steeds gebruikelijk, ben je niet verplicht om een sollicitatiefoto toe te voegen aan je sollicitatiedocumenten. In elk geval is het curriculum vitae de juiste plek hiervoor - als de sollicitatiefoto al op een mogelijk toegevoegd voorblad staat, hoef je deze hier niet opnieuw op te nemen.

Al met al kunnen je persoonlijke gegevens in het curriculum vitae in een uitgebreide versie de volgende gegevens bevatten:

• Naam: Henriette Musterfrau
• Adres: Musterstraße 1 a, 12345 Musterhausen
• Telefoon: 01234 4455666
• Mobiel: 0123 445566
• E-mail: henriette@musterfrau.de
• Geboortedatum: 1.10.1990
• Nationaliteit: Duits
• Geboorteplaats: Musterhausen
• Burgerlijke staat: getrouwd, 1 kind (13 jaar)

Loopbaan, opleiding en stages

De gestructureerde weergave van je gegevens in Amerikaanse, dat wil zeggen omgekeerde chronologische vorm, is gebruikelijk. Je begint dus bovenaan met de meest recente informatie en eindigt onderaan met de oudste informatie.

De positionering van de datums en bijbehorende functies hangt af van het door jou gekozen ontwerp. Een veelvoorkomende variant is dat de datums links staan en de functies aan de rechterkant van de tabel. Ook is het mogelijk om de datums boven de functies te plaatsen.

Bij de datumvermelding laat je de dag weg. Het is goed om de schrijfwijze te hanteren volgens je nationale voorschriften. In Duitsland zou dit bijvoorbeeld 05.2022 - 08.2024 zijn. Let erop dat je het langere streepje gebruikt (–), dat dus iets langer is dan het koppelteken (-).

Werk je gegevens zorgvuldig en consistent uit. Noem bij de functies altijd minimaal de positie en de werkgever. Je kunt ook taken, verantwoordelijkheden of prestaties benoemen, vooral als deze passen bij de functie waarop je solliciteert.

Stel je voor dat je bijvoorbeeld tot nu toe bij twee werkgevers hebt gewerkt. In je eerste positie voerde je taken uit die geen raakvlakken hebben met de taken van de gewenste functie. In je tweede positie zijn er echter wel overeenkomsten met het functieprofiel van de openstaande positie. In dit geval zou je in je curriculum vitae de eerste aanstelling eenvoudigweg kunnen behandelen met vermelding van de periode, de werkgever en de positie. Bij de tweede aanstelling voeg je een of twee kerntaken toe. Op deze manier geef je de relevantere positie meer ruimte en leg je meer nadruk op je curriculum vitae richting de openstaande positie.

Hoe je jouw cv structureert, hangt niet in de laatste plaats af van de omvang en het aantal van jouw werkervaringen. Als je al een lange loopbaan achter de rug hebt, staat jouw professionele ontwikkeling centraal, en jouw opleiding kun je het beste in beknopte lijsten samenvatten. Als je daarentegen nog in opleiding bent, op school zit of weinig werkervaring hebt, krijgen aspecten zoals stages of jouw behaalde diploma's meer gewicht.

Het cv sluit je af met vermelding van plaats en datum. Gebruik voor de datum dezelfde schrijfwijze als in jouw sollicitatiebrief. Daaronder volgt normaal gesproken jouw handtekening, waarmee je de juistheid van jouw gegevens bevestigt.

Eénkoloms en tweekoloms opmaak

Met de tweekoloms opmaak van jouw cv combineer je efficiëntie en overzichtelijkheid. Met deze opmaak (datum links, gegevens rechts) bespaar je in de hoogte ruimte, wat vooral handig is bij lange loopbanen. Hier kun je jouw kwalificaties en ervaringen handig structureren. Zo ontstaat een overzichtelijke blikvanger. De linker kolom bevat vaak koppen zoals 'Werkervaring' en 'Opleiding', terwijl de rechter kolom de bijbehorende details compact weergeeft. Dit formaat maakt het mogelijk om belangrijke informatie te benadrukken zonder de lezer te overladen. In het middelpunt van dit cv staan helderheid en precisie.

De eenkolom opmaak is vooral geschikt voor kortere loopbanen. Door het toevoegen van werkzaamheden, taken en successen kun je accenten leggen die aansluiten op de uitgeschreven functie. Elke punt heeft de ruimte om te schitteren, en je kunt ze in een duidelijke volgorde presenteren. Deze elegante structuur straalt helderheid en professionaliteit uit en laat jouw informatie tot zijn recht komen, zonder afleiding.

Lange werkervaring

Sophie Mustermann heeft al tientallen jaren werkervaring. Daarom richt zij zich in het opleidingsgedeelte op de meest recente diploma's, waarbij ze slechts de belangrijkste informatie vermeldt. De eerste twee beroepen hadden niets meer met de functie te maken waarop ze solliciteert. Daarom noemt ze deze slechts. Bij de andere werkgevers voerde ze taken uit die relevant zijn voor de functie, dus die benoemt ze. Ze benadrukt haar buitenlandse verblijf, omdat de functie aanzienlijke taalvaardigheden vereist. Voor de sollicitatieperiode geeft ze een reden en een doelstelling aan. Haar speciale vaardigheden worden ondersteund door actuele certificaten. Het feit dat ze vrijwillig een sportvereniging leidt, noemt ze omdat de functie ook leiderschapskwaliteiten vereist.

Korte cv (in school/opleiding)

Max Mustermann is momenteel in opleiding. Daarom kan hij tot nu toe slechts weinig werkplekken vermelden, waaronder een jaar ter voorbereiding op een beroep, waarbij hij ook de belangrijkste taken vermeldt. In zijn eenkolomige cv geeft hij aan welk beroepsdiploma hij zal behalen en wat het cijfer was voor zijn tussentijdse toets. Zijn schoolloopbaan gaat terug tot aan de basisschool. Ook opgenomen zijn twee stages op school. Zijn activiteiten met betrekking tot solliciteren benadrukt hij apart in het punt “Beroepsoriëntatie”.

Afwegen en accenten leggen

Zoals bij jouw sollicitatiebrief, zou jouw cv zich, waar mogelijk, moeten richten op de eisen van de vacature. Adresseeer de behoeften van jouw toekomstige werkgever. Je benadrukt dus de punten die relevant zijn voor de functie. Tegelijkertijd gebruik je het cv om jouw persoonlijk profiel te versterken door aspecten te noemen die ook buiten de vacature kunnen liggen.

Een voorbeeld: Stel, je beheerst Engels in schrift en spraak uitstekend, dan zijn drie scenario's mogelijk: In de vacature wordt naar deze competentie gevraagd, deze wordt gewenst of word helemaal niet vermeld.

Omdat je echt uitzonderlijk bent in de taal, zou voor jouw cv hoe dan ook gelden dat je deze vaardigheden vermeldt. Je moet overwegen in hoeverre je ze benadrukt.

Als de vacature er niet om vraagt, kan onder het punt “Vaardigheden” mogelijk een beknopte vermelding volstaan: “Engels (vloeiend)”. Als in de vacature Engelse vaardigheden worden gevraagd of deze een randaspect vormen, zou het zinvol zijn om jouw documenten aan te vullen met een bijbehorend certificaat.

Als het echter om een hoofdvereiste gaat, kun je de focus van je cv nog meer daarop leggen: Geef bijvoorbeeld aan dat je op de middelbare school Engels als examenvak hebt gevolgd. Een verblijf in Engeland of de Verenigde Staten zou opvallen. Misschien heb je echter ook in een bedrijf in Spanje of misschien in Duitsland gewerkt waar intern consequent in het Engels werd gecommuniceerd? Dan kun je daar gerust de nadruk op leggen.

Naast de vereisten in de vacature kan ook het profiel van het bedrijf zelf een rol spelen. Als het bedrijf alleen regionaal actief is, zijn Engelse vaardigheden waarschijnlijk minder belangrijk. Als het echter internationaal actief is, zien de personeelsfunctionarissen dat je ook op internationaal niveau letterlijk mee kunt praten.

Het voorbeeld laat zien dat het de individuele afweging is welk aspect je überhaupt in je cv vermeldt en hoe sterk je het benadrukt. Bij je overwegingen betrek je de vereisten van de vacature, de behoeften van je werkgever en het bedrijfsprofiel. Daarnaast benadruk je waar je extra kwalificaties hebt die misschien niet worden geëist, maar je profiel wel scherper maken.

Let op actualiteit bij het opstellen van je sollicitatie

Kun je aantonen dat je Microsoft Word beheerst met een certificaat? Bewijst een relevante stage dat je praktijkervaring hebt in klantenservice? – Mooi. Maar hoe zit het met de actualiteit van het certificaat en je ervaringen?

Houd bij de keuze van je bewijsstukken en bewijzen altijd rekening met hoever die al terugliggen. Als je Word-certificaat bijvoorbeeld uit 2010 dateert, kan de conclusie zijn dat je duidelijk voor het laatst met een zeer oude versie van de software hebt gewerkt. Als je stage al vele jaren geleden is geweest, kun je ervan uitgaan dat de opgedane ervaringen slechts vage herinneringen zijn.

Overweeg daarom individueel bij je bewijsstukken en laat verouderde bij twijfel liever achterwege. In het beste geval tonen ze alleen aan dat je ooit al eens met een onderwerp bezig bent geweest. In het slechtste geval kunnen ze zelfs negatief overkomen.

Echter geldt: Vult een lang geleden stage, een buitenlands verblijf of iets dergelijks een gat in je cv, dan moet je dergelijke ervaringen toch vermelden.

Overigens moet je ook bij het noemen van softwarevaardigheden rekening houden met de actualiteit. Als je bijvoorbeeld al jaren werkt met de oude Photoshop-versie CS2 of met Word uit 2007, vermeld je dat je kennis hebt van Photoshop of Word. Punt. Werk je echter met de nieuwere Photoshop- of Word-versies, geef daar dan ook expliciet naar. Bijvoorbeeld door te verwijzen naar “Photoshop CC” of “Microsoft Word 365”.

In haakjes kun je de gebruikelijke beoordelingen “zeer goed” of “goed” aangeven. Maar je kunt ook verder gaan en andere formuleringen gebruiken, bijvoorbeeld: “Photoshop CC” (dagelijks gebruik voor fotobewerking). Op deze manier toon je aan dat je kennis actueel is. Een methode die je kunt gebruiken als je geen of alleen zeer oude bewijsstukken hebt.

Handige artikelen voor het opstellen van de perfecte sollicitatie

Een overtuigende motivatiebrief is slechts de eerste stap op weg naar je nieuwe functie. Een professionele foto kan het cruciale verschil maken. In ons artikel Hoe je zelf een professionele foto maakt ontdek je hoe je met simpele middelen en wat voorbereiding een hoogwaardige sollicitatiefoto maakt die de beste eerste indruk achterlaat.

De Duitse cv is ook een essentieel element van je sollicitatie. Hier rijst vaak de vraag of een klassiek of modern cv meer geschikt is. Beide formaten hebben hun voordelen, en in onze artikelen belichten we welke variant voor jou de juiste is. Zo zorg je ervoor dat je cv zowel qua inhoud als opmaak overtuigend is.

Om het opstellen van je cv te vergemakkelijken, bieden wij de download van cv-templates in Word gratis aan. Deze templates zijn professioneel ontworpen en kunnen eenvoudig aan jouw persoonlijke behoeften worden aangepast. Zo kun je ervoor zorgen dat je cv formeel correct en aantrekkelijk is, zonder veel tijd te investeren.

Naast de perfecte sollicitatiebrief en cv is de voorbereiding op het sollicitatiegesprek een andere belangrijke stap. Onze collectie van Vragen in het sollicitatiegesprek geeft je een uitgebreid overzicht van de meest voorkomende vragen die je gesteld zouden kunnen worden. Vooral de vragen over jouw Sterke en zwakke punten in het sollicitatiegesprek zijn cruciaal. We laten je zien hoe je deze vragen zelfverzekerd en eerlijk kunt beantwoorden, zonder negatief over te komen.

Een geslaagde Opbouw en inhoud van een sollicitatiebrief kan het cruciale verschil maken. Jouw sollicitatiebrief moet niet alleen jouw motivatie en kwalificaties weerspiegelen, maar ook jouw persoonlijkheid tot uiting brengen. Onze gedetailleerde instructies helpen je bij het opstellen van een overtuigende brief die impresariopersonen zal imponeren.

De volgende belangrijke punt is het Cv: Wat is belangrijk?. In onze artikelen kom je erachter welke informatie absoluut niet mag ontbreken in jouw cv en hoe je dit het beste kunt structureren. Van persoonlijke gegevens tot werkervaring en bijzondere vaardigheden en hobbies – we laten je zien waar het echt op aankomt.

De combinatie van een professionele sollicitatiefoto, een goed gestructureerd cv en een overtuigende sollicitatiebrief is de sleutel tot een succesvolle sollicitatie. Met onze uitgebreide instructies en tips ben je goed voorbereid om punten te scoren tijdens het sollicitatieproces en je kansen op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek te maximaliseren.

Of je nu aan het begin van je carrière staat of op zoek bent naar een nieuwe uitdaging – onze artikelen bieden je de benodigde tools en informatie om jouw sollicitatiedocumenten te optimaliseren. Maak gebruik van onze bronnen om je optimaal voor te bereiden en jezelf van je beste kant te laten zien.