De inleiding van je sollicitatiebrief biedt een van de eerste kansen om een eerste wow-effect achter te laten bij de potentiële werkgever. Dit korte maar belangrijke gedeelte moet de aandacht van de personeelsverantwoordelijke vasthouden en hem motiveren om je volledige sollicitatie grondig te lezen. Al bij de start merkt de HR-manager of het opnieuw slechts een standaardbrief met gebruikelijke clichés is, of dat er meer inhoud komt die het verdient om nauwkeurig te worden gelezen. Een geslaagde inleiding is duidelijk, beknopt en afgestemd op de beoogde positie.

In dit artikel laat ik je zien hoe je een overtuigende inleiding schrijft, die direct een positieve indruk achterlaat en je kansen op een sollicitatiegesprek en uiteindelijk op de baan vergroot.

Waarom de inleiding zo belangrijk is

Een overtuigende inleiding in je sollicitatiebrief is een eerste middel om indruk te maken op de werkgever en zijn aandacht te trekken. Dit korte maar belangrijke gedeelte moet een positieve indruk achterlaten, interesse wekken, je motivatie tonen, de relevantie van je sollicitatie benadrukken en de toon zetten voor de rest van de tekst. Gezien het feit dat HR-managers gemiddeld slechts 10 tot 30 seconden besteden aan elke sollicitatie, zijn er goede redenen waarom je inleiding perfect moet zijn:

• De eerste indruk: De eerste paar zinnen bepalen de toon voor je volledige brief. Een duidelijke, interessante en goed gestructureerde inleiding zorgt ervoor dat de HR-manager een positieve indruk van je krijgt. Een positieve eerste indruk kan aanzienlijk van invloed zijn op hoe je sollicitatie en je interesse in de baan over het algemeen worden waargenomen.
• Aandacht trekken: Bij veel bedrijven komen vaak talrijke sollicitaties binnen voor een enkele positie. De werkgever heeft meestal niet veel tijd om elke brief volledig te lezen. Een sterke inleiding trekt direct de aandacht en maakt de lezer nieuwsgierig om meer over jou te weten te komen.
• Motivatie aantonen: Jouw sollicitatiebrief is ook een uitstekende gelegenheid om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in de betreffende functie en het bedrijf. Het benadrukt je motivatie en de ernst van je bedoelingen, wat belangrijke criteria zijn voor werkgevers bij het selecteren van kandidaten.
• Relevantie benadrukken: Door je brief af te stemmen op de vereisten van de functie, kun je direct de belangrijkste kwalificaties of ervaringen benadrukken die jou tot de ideale kandidaat maken. Op deze manier begrijpt de werkgever meteen waarom hij jou zou moeten overwegen.
• De context vaststellen: Een goed geformuleerde inleiding zet de toon voor de rest van je brief. Het stelt je in staat om je ervaringen, vaardigheden en prestaties in de volgende alinea's logisch en consistent te presenteren.

Een geslaagde inleiding is dus geen louter formaliteit, maar een strategisch element van je brief dat de algehele impact van je volledige sollicitatie kan beïnvloeden. Schenk daarom voldoende aandacht aan de inleiding, zodat deze duidelijk, beknopt en overtuigend is.

Inleiding in de sollicitatiebrief

Om een beter begrip te krijgen van waar we het over hebben, vind je hier de opbouw van de sollicitatiebrief.

• Absender en datum: Bovenaan links schrijf je je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Daaronder vermeld je de datum waarop je de brief hebt geschreven.
• Ontvanger: Daaronder volgen de contactgegevens van het bedrijf waar je solliciteert. Dit omvat de naam van het bedrijf, de naam van de contactpersoon (indien bekend), het adres en eventueel de afdeling.
• Onderwerp: Een korte en bondige regel waarin wordt aangegeven voor welke positie je solliciteert, bijvoorbeeld "Sollicitatie voor Marketing Manager".
• Aanhef: Een beleefde begroeting aan de contactpersoon, bijvoorbeeld "Geachte mevrouw Müller," of "Geachte heer Schmidt,". Als de naam niet bekend is, kun je "Geachte dames en heren," gebruiken.
• Inleiding: Een korte alinea die de interesse van de lezer wekt en je motivatie voor de sollicitatie evenals de relevantie voor de vacature duidelijk maakt.
• Hoofddeel: Hier beschrijf je uitgebreid je relevante ervaringen, vaardigheden en kwalificaties. Toon aan waarom je de ideale kandidaat bent voor de functie en hoe jouw competenties het bedrijf ten goede kunnen komen.
• Afsluiting: Een afsluitende alinea waarin je je sollicitatie samenvat en je interesse in een sollicitatiegesprek benadrukt. Bedank voor de overweging van je sollicitatie.
• Slotformule en handtekening: Een beleefde slotformule, zoals "Met vriendelijke groet," gevolgd door je handgeschreven handtekening (bij een gedrukte sollicitatie) en je getypte naam eronder.

De meest voorkomende fouten in de inleiding van de sollicitatiebrief

Hoewel de inleiding in lengte relatief beheersbaar is, maken veel sollicitanten fouten bij het schrijven die de kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek verkleinen. Soms kunnen zelfs kleine fouten al negatieve gevolgen hebben voor de perceptie van je sollicitatie. Daarom moet je bij het werken aan dit deel zo attent en geconcentreerd mogelijk zijn. Probeer de volgende fouten te vermijden:

Onduidelijkheid en algemene formuleringen

Gebruik geen algemene clichés zoals "Ik schrijf om te solliciteren naar een functie." Dit geeft geen duidelijk beeld van jouw motivatie en interesse in de specifieke positie. Begin met concrete informatie over de positie waarvoor je solliciteert en leg uit waarom juist dit bedrijf je interesseert.

• Negatiefvoorbeeld: "Ik schrijf om te solliciteren naar een functie in uw bedrijf."
• Positiefvoorbeeld: "Met veel enthousiasme solliciteer ik naar de positie van Marketing Manager bij [Bedrijfsnaam], omdat ik gefascineerd ben door uw innovatieve productassortiment en uw leidende positie op de markt."

Gebrek aan personalisatie

Vermijd standaardformuleringen die geen specifiek bedrijf of specifieke positie noemen. Hierdoor lijkt het alsof je dezelfde sollicitatie naar veel bedrijven stuurt. Personaliseer je inleiding door de naam van het bedrijf en de positie te noemen en uit te leggen waarom je daar specifiek wilt werken.

• Negatiefvoorbeeld: "Hierbij solliciteer ik naar een positie in uw bedrijf."
• Positiefvoorbeeld: "De kans om als softwareontwikkelaar bij [Bedrijfsnaam] te werken, spreekt me bijzonder aan omdat ik uw projecten op het gebied van Kunstmatige Intelligentie met veel interesse volg."

Te lange inleiding

Een te lange en verwarrende inleiding die de lezer overlaadt met onnodige informatie, schrikt werkgevers af. Wanneer ze dat zien, zullen ze waarschijnlijk direct je sollicitatie opzij leggen. Wees beknopt en concreet. Beperk de inleiding tot enkele zinnen die de belangrijkste informatie helder overbrengen.

• Negatiefvoorbeeld: "Ik schrijf u omdat ik op zoek ben naar een nieuwe professionele uitdaging en uw bedrijf mij geschikt leek, omdat ik denk dat mijn vaardigheden en ervaringen die ik op verschillende gebieden heb opgedaan goed zouden kunnen passen bij de vereisten van de door u uitgeschreven positie."
• Positiefvoorbeeld: "Met vijf jaar ervaring in projectmanagement en mijn passie voor technologische innovaties solliciteer ik naar de positie van projectleider bij [Bedrijfsnaam]."

Ontbreken van sleutelkwalificaties

Een ontoereikende vermelding van de sleutelkwalificaties en ervaringen die jou tot een geschikte kandidaat maken, is een gemiste kans. Zorg ervoor dat je belangrijke kwalificaties of relevante ervaringen noemt die bij de functie passen.

• Negatiefvoorbeeld: "Ik heb in het verleden op verschillende posities gewerkt die mij goed hebben voorbereid op deze functie."
• Positiefvoorbeeld: "Door mijn jarenlange ervaring op het gebied van data-analyse en mijn expertise in Python en SQL ben ik uitermate geschikt voor de uitgeschreven positie van data-analist bij [Bedrijfsnaam]."

Onduidelijke weergave van de motivatie

Een onduidelijke of ontbrekende motivatie in de inleiding zorgt ervoor dat de werkgever niet begrijpt waarom je de functie wilt. Maak duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in de functie en hoe jouw waarden overeenkomen met die van het bedrijf.

• Negatiefvoorbeeld: "Ik wil deze functie omdat deze aansluit bij mijn vaardigheden."
• Positiefvoorbeeld: "De duurzame initiatieven van [Bedrijfsnaam] inspireren mij en passen perfect bij mijn overtuigingen en mijn eerdere werk op het gebied van milieubeheer."

Grammaticale en spellingsfouten

Fouten in grammatica en spelling tonen slordigheid en onoplettendheid. Controleer je sollicitatie zorgvuldig voordat je deze verstuurt, gebruik spellingscontroleprogramma's of vraag iemand om deze te controleren.

• Negatiefvoorbeeld: "Ik ben en gode kandidate omdat ik ervaring heb an dit gebied."
• Positiefvoorbeeld: "Ik ben een goede kandidate, omdat ik uitgebreide ervaring heb in dit gebied."

Lange en ingewikkelde zinnen

Veel sollicitanten proberen zoveel mogelijk informatie in één zin te proppen, wat verwarrend kan zijn en de lezer het spoor bijster laat raken. Houd je zinnen kort en bondig en formuleer ze eenvoudig.

• Negatiefvoorbeeld: "Gedurende mijn hele loopbaan van meer dan een decennium, waarin ik in verschillende functies en sectoren heb gewerkt, heb ik veel verschillende vaardigheden en ervaringen opgedaan die mij naar mijn mening tot een geschikte kandidaat maken voor deze positie."
• Positiefvoorbeeld: "Ik breng meer dan tien jaar ervaring in verschillende sectoren met me mee en ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden goed aansluiten bij de uitgeschreven positie."

Gebruik van clichés

Je moet een inleiding gebruiken om de interesse van de besluitvormers te wekken, die elke dag veel sollicitaties lezen en snelle beslissingen moeten nemen. Klassieke inleidingen zoals "Hierbij solliciteer ik naar" of "Ik heb uw vacature met grote interesse gelezen" zijn daarvoor minder geschikt. Veel HR-managers hebben deze zinnen al vaak gelezen.

• Negatief voorbeeld: "Hierbij solliciteer ik naar de functie van..."
• Positief voorbeeld: "Met veel enthousiasme solliciteer ik naar de functie van productmanager bij [bedrijfsnaam], omdat ik uw innovatieve benaderingen en uw aanspraak op marktleiderschap bewonder."

Slechte begroeting

Een gebrek aan formaliteit, correcte aanhef en personalisatie geeft de werkgever de indruk van onverschilligheid. Daarom moet je altijd "Geachte dames en heren" schrijven en indien van toepassing een academische graad of andere titel vermelden.

• Negatief voorbeeld: "Hallo allemaal,"
• Positiefvoorbeeld: "Geachte mevrouw Dr. Müller,"

!!! Vermijden van de conjunctief !!!

Het gebruik van de conjunctief zoals "zou", "kon" of "had" kan onzekerheid en gebrek aan zelfvertrouwen overbrengen. Conjunctieven maken je tekst onzeker en minder overtuigend. Formuleer in plaats daarvan in de aantonende vorm om vastberaden en zelfverzekerd over te komen.

• Negatief voorbeeld: "Ik zou blij zijn als ik de mogelijkheid had om in uw bedrijf te werken."
• Positief voorbeeld: "Ik kijk ernaar uit om in uw bedrijf te werken."

Voorbeelden van inleidingen van sollicitatiebrieven

Voorbeeld 1:
"De positie van marketingmanager in uw bedrijf sprak me meteen aan. Uw innovatieve benadering in het marketinggebied en uw indrukwekkende projecten sluiten perfect aan bij mijn vijf jaar ervaring in digitale marketing en mijn creatieve ideeën. Ik ben ervan overtuigd dat ik uw team optimaal kan aanvullen."

Voorbeeld 2:
"Als langdurige bewonderaar van uw duurzame bedrijfsfilosofie verheug ik me erop om te solliciteren naar de positie van projectleider in uw bedrijf. Mijn uitgebreide ervaring in projectplanning en -uitvoering past perfect bij de eisen van deze functie en ik ben zeer gemotiveerd om uw spannende projecten vooruit te helpen."

Voorbeeld 3:
"Door mijn eerdere werkzaamheden in de klantenservice heb ik geleerd hoe belangrijk uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid zijn. De functie van klantenservicemedewerker bij uw gerenommeerde bedrijf biedt de ideale mogelijkheid om mijn vaardigheden verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de tevredenheid van uw klanten."

Klischeeuiteringen

Belangrijk!!! Vermijd ook de clichématige uitdrukking "met grote interesse."

Clichématige zinnen zoals "Met grote interesse heb ik..." komen onpersoonlijk en generiek over. Ze wekken de indruk dat je dezelfde sollicitatie naar veel bedrijven stuurt, zonder je echt te verdiepen in de specifieke positie of het bedrijf. HR-medewerkers lezen veel sollicitaties en herkennen dergelijke clichés onmiddellijk, wat kan leiden tot het idee dat je sollicitatie als niet origineel en weinig doordacht wordt beschouwd.

Voorbeelden van clichématige zinnen en hun alternatieven

Slecht: "Met grote interesse heb ik uw vacature gelezen en wil hierbij solliciteren."

Beter: "De positie van marketingmanager in uw bedrijf sprak me meteen aan. Uw innovatieve benadering in het marketinggebied past perfect bij mijn vijf jaar ervaring in digitale marketing."

Slecht: "Hierbij solliciteer ik naar de vacature als..."

Beter: "Als langdurige bewonderaar van uw duurzame bedrijfsfilosofie verheug ik me erop om te solliciteren naar de positie van projectleider in uw bedrijf. Mijn uitgebreide ervaring in projectplanning en -uitvoering past perfect bij de eisen van deze functie."

Slecht: "Ik ben ervan overtuigd dat mijn kwalificaties aan uw eisen voldoen."

Beter: "Door mijn eerdere werkzaamheden in de klantenservice heb ik geleerd hoe belangrijk uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid zijn. De functie van klantenservicemedewerker bij uw gerenommeerde bedrijf biedt de ideale mogelijkheid om mijn vaardigheden verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de tevredenheid van uw klanten."

Vijf clichématige zinnen in de sollicitatiebrief

1. "Met grote interesse heb ik uw vacature gelezen."
2. "Hierbij solliciteer ik naar de vacature als..."
3. "Ik ben ervan overtuigd dat mijn kwalificaties aan uw eisen voldoen."
4. "Ik ben zeer gemotiveerd en teamspeler."
5. "Ik zie mijn sterke punten in mijn flexibiliteit en snelle begrip."

Meer tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Onthoud dat de inleiding een sleutelelement is van een sollicitatiebrief dat de interesse van de werkgever zou moeten wekken en hem zou moeten aansporen om verder te lezen. Hier zijn meer aanbevelingen die je zullen helpen om ze efficiënter en effectiever te maken:

1. Gebruik korte en duidelijke zinnen: Dit helpt om de tekst overzichtelijk en gemakkelijk leesbaar te houden, wat belangrijk is als een werkgever veel sollicitaties doorneemt.
2. Stem je inleiding af op het bedrijf en de functie: Laat zien dat je het bedrijf en zijn waarden kent. Benoem bijvoorbeeld wat je aanspreekt in de werkwijze of producten van het bedrijf.
3. Koppel je kwalificaties aan de vereisten van het bedrijf: Benadruk hoe je ervaringen en vaardigheden overeenkomen met de vereisten van de functie. Zo laat je de werkgever zien dat jij de kandidaat bent die hij zoekt.
4. Wees concreet: Vermijd algemeenheden. Noem in plaats daarvan concrete projecten of prestaties die jouw relevantie voor de functie aantonen.
5. Richt je op de toekomst: Laat zien hoe je kunt bijdragen aan toekomstige projecten van het bedrijf. Beschrijf bijvoorbeeld hoe je je vaardigheden wilt inzetten om nieuwe gebieden te ontwikkelen of bestaande processen te verbeteren.
6. Gebruik een actieve stem: Dit maakt de tekst dynamischer en overtuigender. Gebruik bijvoorbeeld in plaats van "Er wordt verwacht dat", "Ik breng een".
7. Laat je uniciteit zien: Benadruk je unieke kwaliteiten of ervaringen die jou onderscheiden van andere sollicitanten. Dit kunnen speciale opleidingen, vrijwilligerswerk of bijzondere projecten zijn.
8. Controleer de tekst op fouten: Controleer je tekst altijd zorgvuldig op grammaticale en spellingfouten. Een heldere en correcte taal toont jouw aandacht voor detail en professionaliteit.

Een sterke en goed gestructureerde inleiding van de sollicitatiebrief is een van de cruciale elementen voor een succesvolle sollicitatie. Een goede inleiding trekt de aandacht van de werkgever, benadrukt je motivatie en kwalificaties en geeft een positieve eerste indruk. Als je de richtlijnen voor een zelfverzekerde toon, duidelijkheid en personalisatie volgt, zal jouw sollicitatiebrief effectief en professioneel zijn.

Als je tijd wilt besparen en ervoor wilt zorgen dat je sollicitatiebrief perfect is opgemaakt, kun je de kant-en-klare sollicitatiesjablonen van TutKit.com gebruiken. Met deze sjablonen kun je snel en eenvoudig een professionele sollicitatiebrief maken die voldoet aan alle eisen en standaarden. Download de vooraf gemaakte sollicitatiesjablonen van TutKit.com en zet vandaag nog de eerste stap naar een succesvolle carrière!