De groetformule en handtekening in de sollicitatiebrief vormen de afsluiting van de motivatiebrief. Als deze ontbreken, kan de positieve indruk bij de werkgever in gevaar komen. Goed opgesteld, kunnen ze je kansen op een sollicitatiegesprek en de gewenste positie vergroten.

Het slotgedeelte van de sollicitatiebrief is niet slechts een formaliteit, maar een laatste element dat jouw brief compleet maakt. Het onderstreept jouw professionaliteit, jouw oog voor details en jouw serieusheid. Het belangrijkste doel van deze elementen van de sollicitatiebrief is om definitief te laten zien dat je elk aspect van je cv zorgvuldig benadert. Dit is de plek om de eerdere indruk die je bij werkgevers hebt achtergelaten met je sollicitatiedocumenten te bevestigen, door alles correct te maken en te bewijzen dat je een verantwoordelijke en competente kandidaat bent.

Let op dat dit artikel deel uitmaakt van een serie over het opstellen van een sollicitatiebrief. Je kunt de links volgen om meer informatie te krijgen en je beter voor te bereiden op het schrijven van je sollicitatiebrief.

1. Briefhoofd van een sollicitatiebrief. In het briefhoofd staan jouw persoonlijke contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres. Ook noteer je de datum. Links staan de contactgegevens van de ontvanger: naam, positie, bedrijf en adres.
2. Inleiding van een sollicitatiebrief. Begin met een interessante openingszin die jouw interesse in de functie en het bedrijf laat zien. Vermeld optioneel ook kort hoe je de vacature hebt gevonden. Voorbeeld: Uw vacature heeft direct mijn interesse gewekt. Vooral de mogelijkheid om uw hoge normen voor netheid en hygiëne te ondersteunen, motiveert mij om aan uw eisen te voldoen en uw team aan te vullen.
3. Hoofddeel van een sollicitatiebrief. Beschrijf jouw relevante kwalificaties en ervaringen. Leg uit waarom je de ideale kandidaat bent voor de openstaande functie, en benadruk speciale vaardigheden die aansluiten bij het bedrijf. Bijvoorbeeld: De afgelopen [aantal jaren] heb ik uitgebreide ervaring opgedaan als schoonmaker in verschillende instellingen, waaronder kantoren, scholen en privéhuishoudens. Mijn taken omvatten onder meer het grondig reinigen van vloeren, sanitaire voorzieningen, ramen en oppervlakken, evenals het afvoeren van afval en het onderhouden van schoonmaakapparatuur. Ik ben gewend zelfstandig en in teamverband te werken en hecht veel waarde aan een efficiënte en zorgvuldige uitvoering van mijn taken.
4. Afsluiting van een sollicitatiebrief. Vat samen waarom je optimaal geschikt bent voor de baan, en druk je enthousiasme uit voor een persoonlijk gesprek. Voorbeeld: Ik waardeer de mogelijkheid om door mijn werk bij te dragen aan netheid en welzijn in uw faciliteit, en ik kijk ernaar uit om mijn vaardigheden in uw team in te zetten. Ik verheug me op de kans op een persoonlijk gesprek waarin ik u van mijn kwalificaties kan overtuigen.
5. Groetformule en handtekening van een sollicitatiebrief. Sluit de brief af met een beleefde groetformule zoals "Met vriendelijke groet". Vervolgens volgt een handgeschreven handtekening - ofwel direct ondertekend of een digitale scan ervan.

Belangrijke afscheidsformules in de sollicitatie

Tegenwoordig zijn de meest gebruikte afscheidsformules voor een sollicitatiebrief als volgt:

Algemeen aanvaard: "Met vriendelijke groeten", "Vriendelijke groeten", "Met beste groeten"

Minder formele formules: "Hartelijke groeten", "Beste groeten", "Veel groeten".

De keuze voor de juiste afscheidsformule hangt af van het soort bedrijf en de relatie met de werkgever. Als je naar een groot bedrijf of een overheidsinstelling schrijft, is het beter om formelere formuleringen te gebruiken. Voor kleinere bedrijven of startups kun je minder formele formuleringen kiezen. Maar hoe dan ook, de afsluiting moet professioneel en beleefd zijn.

Voorbeeld voor een groot bedrijf: "Met vriendelijke groeten"

Voorbeeld voor een startup: "Beste groeten".

De formule "Met vriendelijke groeten" wordt het meest gebruikt in de meeste formele brieven. Het toont een hoog niveau van professionaliteit. "Hartelijke groeten" daarentegen is geschikt voor kleinere bedrijven met een gelijkwaardig team. Het laat een warmere en positievere indruk achter. Als je iets neutralers nodig hebt, kan de formule "Vriendelijke groeten" passend zijn. Het helpt om een professionele toon in de brief te behouden, maar lijkt minder formeel dan de algemeen aanvaarde formules.

Veelvoorkomende fouten en hoe deze te vermijden

Zelfs de best voorbereide kandidaten kunnen fouten maken bij het schrijven van de afsluiting van een sollicitatiebrief. Deze fouten kunnen de kansen op de gewenste baan aanzienlijk verminderen, ondanks alle inspanningen om een perfecte sollicitatiebrief en cv te maken. Laten we de meest voorkomende fouten bekijken die vermeden moeten worden om een goede indruk op de werkgever achter te laten:

Te informele formuleringen: "LG" of "Met vriendelijke groet". Dergelijke formuleringen komen te informeel over en kunnen ongepast lijken in een professionele context. Gebruik altijd professionele afscheidsformules, zelfs als de brief niet erg formeel is.

Gebrek aan afsluiting: Het eindigen van de brief zonder afscheidsformule komt onzorgvuldig over en geeft de indruk van haast. Maak het een vast gebruik om altijd een afscheidsformule toe te voegen vóór de ondertekening in elke zakelijke brief.

Verkeerde spelling: "Mit freundliche Grüße" in plaats van "Met vriendelijke groeten". Spelfouten geven de werkgever een laag niveau van nauwkeurigheid aan. Controleer daarom voor het verzenden van de brief de juiste spelling van elke formule.

Te veel of ongebruikelijke formaliteit: Het gebruik van "Hoogachtend" in een brief aan bedrijven kan ouderwets of ironisch overkomen. Deze variant kan de indruk wekken van te veel afstand of gebrek aan seriositeit. Het kan de indruk wekken dat je moeite hebt om je in een team in te passen waar alle medewerkers gelijkwaardig zijn.

Door deze veelvoorkomende fouten te vermijden en de juiste formuleringen te kiezen, kun je je sollicitatiebrief nog effectiever maken.

Voordat je de baan krijgt, word je zeker uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. We hebben twee geweldige artikelen voor je over dit onderwerp:

• Vragen tijdens het sollicitatiegesprek: Beste voorbereiding voor een sollicitatiegesprek
• Sterktes en zwaktes in het sollicitatiegesprek

Deze artikelen helpen je om je optimaal voor te bereiden op het gesprek en je kansen op de gewenste functie te maximaliseren.

De juiste handtekening

De handgeschreven handtekening is een noodzakelijk element van de sollicitatiebrief om verschillende redenen. Ten eerste benadrukt het de authenticiteit van het document. De werkgever ziet dat je de brief persoonlijk hebt ondertekend, wat je verantwoordelijkheid en seriositeit aantoont. Ten tweede geeft de handtekening de brief een individuele touch en maakt deze minder formeel en persoonlijker.

Dit soort handtekeningsstijl versterkt ook het professionele uiterlijk van de sollicitatiebrief. Het is een standaard in zakelijke correspondentie dat wijst op naleving van gevestigde normen en regels. Visueel maakt het het document af en geeft het een complete uitstraling. Bovendien vergroot de handtekening het vertrouwen in de sollicitant. De werkgever ziet dat je elk aspect van je sollicitatie zorgvuldig benadert, wat een positief effect heeft op de perceptie van je verantwoordelijkheid en competentie.

Op ons platform vind je niet alleen klassieke, maar ook moderne en creatieve sollicitatiesjablonen. Deze sjablonen verschillen van stijl, zodat je precies degene kunt vinden die bij je past. Met het juiste ontwerp vergroot je je kansen op de baan. Klik nu op de link en kies je perfecte sjabloon uit!

Hoe je op de juiste manier ondertekent

De juiste plaatsing van de handtekening in de sollicitatiebrief is belangrijk om het document een professionele uitstraling en volledigheid te geven. Afhankelijk van het formaat waarin je het indient, kun je dit als volgt doen.

Voor een gedrukte sollicitatiebrief moet de handtekening met een blauwe of zwarte pen worden gezet. Het best is eigenlijk een blauwe vulpen. De handtekening moet duidelijk en goed leesbaar zijn. Plaats deze onderaan de brief, direct na de afscheidsformule. Tussen de afscheidsformule en je geschreven naam staan drie lege regels, die ruimte laten voor je handtekening. De handtekening moet dus boven de gedrukte naam staan.

Voor de elektronische versie van de sollicitatiebrief kun je een gescande handtekening gebruiken of een afbeelding van de handtekening in PNG-formaat invoegen. Een alternatieve optie is het gebruik van een elektronische handtekening die de authenticiteit van het document bevestigt. Zoals bij gedrukte documenten wordt de handtekening onderaan de brief geplaatst na de afscheidsformule. Laat wat ruimte over en voeg vervolgens de afbeelding van de handtekening of de elektronische versie toe. Hoe je je handgeschreven handtekening vrijstaand maakt en digitaal kunt maken, laten we je zien in de link.

10 Fouten bij de handtekening

• Ontbrekende handtekening: Vaak vergeten sollicitanten in de haast het document te ondertekenen, vooral in gedrukte vorm. Om niet slordig over te komen, controleer altijd of de handtekening aanwezig is voordat je de sollicitatiebrief verstuurt. Gebruik een checklist om alle elementen van het document te controleren.
• Gebruik van een informele handtekening: Vermijd een handtekening die er slordig of onprofessioneel uitziet. Het moet duidelijk en leesbaar zijn en met een blauwe of zwarte pen geschreven worden. Oefen met je handtekening zodat die er professioneel uitziet.
• Gebruik van potlood of opvallende pennen: Het ondertekenen van de sollicitatiebrief met potlood of gekleurde pennen is geen goed idee. Gebruik hiervoor alleen een blauwe of zwarte pen om de naleving van de normen voor zakelijke correspondentie te bevestigen.
• Slordige handtekening: Een slordige of haastige handtekening ziet er afstotend uit en kan de informatieve waarde van de sollicitatiebrief automatisch verminderen. Neem de tijd om een nette handtekening te zetten. Oefen om hem netjes te zetten, zodat hij er professioneel en zelfverzekerd uitziet.
• Vervaagde inkt bij de handtekening: Als je niet hebt gewacht tot de inkt van de handtekening goed droog is en je veegt deze per ongeluk uit, zal dat ook slordig overkomen bij de ontvanger.
• Handtekening die niet overeenkomt met de gedrukte naam: Voor de werkgever zal het verwarrend zijn als je handtekening niet overeenkomt met de gedrukte naam in het document. Zorg ervoor dat het overeenkomt met je volledige naam zoals vermeld in het document. Als je initialen gebruikt, moeten deze overeenkomen met de gedrukte initialen.
• Verkeerde plaatsing van de handtekening: Een handtekening die niet op de juiste plek staat, bijvoorbeeld te hoog of te laag, kan een negatieve indruk achterlaten bij de potentiële werkgever. Volgens de vereisten moet hij direct na de afscheidsgroet worden geplaatst en een ruimte van één tot twee regels laten. Hij moet tussen de groetformule en de gedrukte naam staan. Daarvoor heb je bewust drie witregels vrijgehouden.
• Gebruik van een gedigitaliseerde handtekening van slechte kwaliteit: Als je gescande handtekening slordig is uitgesneden of sterk gepixeerd, ziet dat er niet professioneel uit.
• Verkeerd formaat van de elektronische handtekening: Een elektronische handtekening in een formaat dat moeilijk te openen of te bekijken is, kan extra ongemakken veroorzaken. Gebruik standaard beeldformaten (zoals PNG of JPEG) voor de elektronische handtekening. Controleer of het bestand gemakkelijk te openen is op verschillende apparaten.
• Verkeerde schaal van de handtekening: Een handtekening die te groot of te klein is in verhouding tot de tekst van het document creëert een merkbaar onevenwicht. Zorg ervoor dat hij past bij de structuur van het document, proportioneel en goed leesbaar is.

Datum en plaats van opstelling van het document

De vermelding van datum en plaats in de sollicitatiebrief benadrukt de actualiteit en geloofwaardigheid van het document. De datum toont de werkgever dat je brief actueel is en de recente gebeurtenissen en successen in je carrière weerspiegelt. We hebben vaak meegemaakt dat sollicitanten voor functies in ons bedrijf vergeten de datums bij te werken. Als een datum dan al drie maanden oud is op een plek, kan de interpretatie zijn dat de sollicitant al maandenlang op zoek is naar een baan. En dat wekt twijfels bij de gesprekspartner.

Hoe je datum en plaats correct aangeeft

Voor het correct vermelden van datum en plaats in de sollicitatiebrief moeten gestandaardiseerde formaten worden gebruikt. De datum wordt in Duitsland geschreven in het formaat "DD.MM.JJJJ", bijvoorbeeld "17.05.2025". De plaats is vóór de datum vermeld en gescheiden door een komma, bijvoorbeeld "Berlijn, 17.05.2025". Deze gegevens worden boven het onderwerp in de brief aan de rechterkant geplaatst. In het cv worden plaats en datum onderaan de laatste vermeldingen geplaatst, waar dan ook de handtekening komt. Dit draagt uiteindelijk bij aan het behoud van het professionele uiterlijk van het document en benadrukt de actualiteit ervan.

De betekenis van correcte opmaak van groetformule en handtekening

De juiste opmaak van groetformule en handtekening in de sollicitatiebrief zijn elementen die je sollicitatiebrief op een hoog niveau afronden. Goed geformuleerd laten ze de recruiter zien dat je aandacht hebt voor de kleinste details en demonstreren ze je vermogen om professionele normen op het hoogste niveau te handhaven. Een helder en correct vormgegeven slot van de brief helpt om een positieve indruk van jou als verantwoordelijke en competente kandidaat achter te laten.

Om dit proces te vergemakkelijken, raad ik je aan om kant-en-klare sjablonen van TutKit.com te downloaden. Onze sollicitatiesjablonen blinken uit in hoge kwaliteit, professioneel design en naleving van alle eisen en standaarden voor zakelijke correspondentie. Ze helpen je aanzienlijk tijd te besparen bij het opmaken van documenten en stellen je in staat je te concentreren op de inhoud en voorbereiding van de tekst. Het gebruik van onze kant-en-klare oplossingen zorgt ervoor dat je sollicitatiebrief van begin tot eind professioneel en overtuigend oogt.

We zijn dankbaar dat je deze pagina tot het einde hebt gelezen en wensen je veel geluk en succes bij het zoeken naar een nieuwe baan. Om je te helpen, laat ik hieronder een link naar de pagina achter waar je een gratis sollicitatiesjabloon kunt downloaden en kunt leren hoe je deze vervolgens in PDF-formaat kunt opslaan.