Bij het schrijven van een sollicitatiebrief is de briefhoofd een onmisbaar onderdeel dat de eerste indruk achterlaat. Hoewel het ontwerp van een sollicitatiebrief sterk kan variëren - van eenvoudig en klassiek tot modern en creatief - blijft de structuur van het opstellen van een sollicitatiebrief meestal hetzelfde. Het briefhoofd vormt het begin van elke sollicitatiebrief en bevat belangrijke informatie zoals de naam en contactgegevens van de sollicitant, de datum en het adres van het bedrijf. Een goed ontworpen briefhoofd zorgt voor overzichtelijkheid en professionaliteit, waardoor de lezer direct kan zien wie solliciteert en hoe deze persoon te bereiken is.
Voordat je begint met het lezen van dit artikel over het opstellen van een sollicitatiebrief, wil ik je een schematische weergave geven van de opbouw en links naar pagina's met artikelen over andere onderdelen van een sollicitatiebrief. Zo krijg je een uitgebreid overzicht en kun je je gericht informeren over elk gedeelte. Deze bron zal je helpen om je sollicitatiebrief optimaal vorm te geven.
- Briefhoofd van een sollicitatiebrief. In het briefhoofd staan jouw contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres. Aan de rechterkant noteer je de datum. Aan de linkerkant staan de contactgegevens van de ontvanger: naam, functie, bedrijf en adres.
- Inleiding van een sollicitatiebrief. Begin met een sterke opening die je interesse in de functie en het bedrijf laat zien. Vermeld eventueel kort ook hoe je de vacature hebt gevonden. Voorbeeld: De geur van versgemalen koffie, het zachte sissen van de stoompijp en de kunst om het beste uit elke boon te halen - dat alles boeit me al lange tijd. Na [aantal] jaar in de horeca gewerkt te hebben en daarbij veel ervaring achter de espressomachine hebt opgedaan, wil ik deze passie nu als barista bij jullie brengen..
- Hoofddeel van een sollicitatiebrief. Beschrijf jouw relevante kwalificaties en ervaringen. Leg uit waarom jij de ideale kandidaat voor de functie bent en benadruk speciale prestaties of vaardigheden die bij het bedrijf passen. Bijvoorbeeld: In mijn eerdere werk heb ik niet alleen verschillende koffiezetmethoden geperfectioneerd, maar ook geleerd hoe belangrijk direct contact met gasten is. Competent advies en vriendelijke service zijn voor mij net zo essentieel als de kwaliteit van de koffie zelf. Het was met name waardevol voor mij om met collega's en klanten te praten over hun individuele voorkeuren en smaken.
- Afsluiting van een sollicitatiebrief. Vat samen waarom je geschikt bent voor de functie en toon je enthousiasme voor een persoonlijk gesprek. Voorbeeld: Ik kijk ernaar uit om mijn vaardigheden en kennis in jullie team in te brengen en samen met jullie de koffiepassie van jullie gasten verder aan te wakkeren. Laten we graag in een persoonlijk gesprek praten over onze gezamenlijke toekomst.
- Groetformule en ondertekening van een sollicitatiebrief. Sluit de sollicitatiebrief af met een beleefde groet zoals "Met vriendelijke groet,". Laat ruimte vrij voor jouw handgeschreven handtekening en schrijf jouw naam eronder.
Briefhoofd van een sollicitatiebrief
Hier is een schematisch voorbeeld van hoe het briefhoofd van een sollicitatiebrief eruit zou moeten zien. Het briefhoofd bevat de volgende elementen:
- Contactgegevens
- Ontvanger
- Plaats en actuele datum
- Onderwerpregel
- Aanhef
Contactgegevens in de sollicitatiebrief
De contactgegevens zijn een essentieel onderdeel van de sollicitatiebrief en staan bovenaan in het briefhoofd. Ze dienen om de werkgever te voorzien van de belangrijkste informatie over de sollicitant en ervoor te zorgen dat deze snel gecontacteerd kan worden indien nodig. De contactgegevens omvatten de volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Een duidelijke en overzichtelijke weergave van de contactgegevens zorgt ervoor dat ze direct herkenbaar zijn en dat er geen misverstanden ontstaan. Actuele en correcte gegevens voorkomen problemen bij het contact opnemen.
Hier is een voorbeeld van correct ingevulde contactgegevens:
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefoon: 01234 567890
E-mail: max.mustermann@example.com
Ontvanger in de sollicitatiebrief
Het gedeelte voor de ontvanger in de sollicitatiebrief is even belangrijk als de contactgegevens van de sollicitant. Hier worden de contactgegevens van het bedrijf of de persoon vermeld aan wie de sollicitatiebrief is gericht. Deze informatie staat direct onder de contactgegevens van de sollicitant en draagt bij aan de duidelijkheid en professionaliteit van de brief. Het ontvangersgedeelte moet de volledige naam van de contactpersoon, de functie, de bedrijfsnaam en het volledige adres van het bedrijf omvatten. Een zorgvuldig onderzoek naar de juiste contactpersoon toont betrokkenheid en interesse in de functie.
Hier is een voorbeeld van correct ingevulde ontvangergegevens:
Personeelszaken
Voorbeeld BV
Mevrouw Anna Voorbeeld
Voorbeeldstraat 456
65432 Voorbeeldstad
Plaats en datum in de sollicitatiebrief
De sectie voor plaats en datum in de sollicitatiebrief bevindt zich meestal rechts uitgelijnd onder de contactgegevens van de ontvanger. Deze gegevens zijn belangrijk om het document een tijds- en plaatsbepaling te geven, wat vooral relevant is voor het opvolgen en organiseren van sollicitaties. De datum toont de ontvanger wanneer de brief is geschreven, en de plaats geeft aan van waaruit deze is verzonden. Deze details stralen professionaliteit en structuur uit.
Hier is een voorbeeld van vermelding van plaats en datum:
Berlijn, 12 juni 2024
Onderwerp in de sollicitatiebrief
De onderwerpregel in de sollicitatiebrief is een essentieel onderdeel dat de ontvanger onmiddellijk duidelijk maakt waar het over gaat. Het staat tussen de plaats en datum en de aanhef en moet duidelijk en beknopt geformuleerd zijn. Een goed geformuleerde onderwerpregel geeft de reden van de brief aan, bijvoorbeeld de sollicitatie voor een specifieke functie, en kan ook het referentienummer van de vacature bevatten. Hierdoor kan de lezer de brief direct identificeren en efficiënt verwerken.
Hier is een voorbeeld van een duidelijke onderwerpregel:
Onderwerp: Sollicitatie voor Marketing Manager (Referentienummer: 12345)
Aanhef in de sollicitatiebrief
De aanhef in de sollicitatiebrief is het eerste directe contact met de ontvanger en moet daarom bijzonder beleefd en respectvol geformuleerd zijn. Een persoonlijke aanhef toont aan dat de sollicitant zich heeft verdiept in het bedrijf en de uitgeschreven functie. Het is ideaal om de naam van de contactpersoon te gebruiken, die je ofwel uit de vacature of door een korte zoekopdracht kunt achterhalen. Als de naam van de contactpersoon niet bekend is, is een algemene, maar toch beleefde aanhef gepast.
Hier zijn voorbeelden van aanheffen:
- Geachte mevrouw Müller,
- Geachte heer Schmidt,
- Geachte dames en heren, (indien geen contactpersoon bekend is)
Briefhoofd en DIN 5008
Een correct geformatteerd briefhoofd maakt meteen een professionele indruk en mag daarom niet onderschat worden. Houd rekening met de formaliteiten en maak het briefhoofd zorgvuldig.
Voor het briefhoofd van je sollicitatie is het raadzaam de richtlijnen voor zakelijke brieven te volgen. Hoewel er geen vaste regels zijn, biedt de DIN 5008-norm nuttige aanbevelingen voor de opmaak van brieven om ze uniform en leesbaar te maken. Deze norm bevat richtlijnen voor paginamarges, regelafstanden, witregels en alinea's en geeft precies aan welke informatie in welke regels moet worden geplaatst. Zo weet de lezer meteen waar hij welke informatie kan vinden.
Een gedetailleerde handleiding voor het opmaken van het briefhoofd volgens DIN 5008 vind je op onze pagina over solliciteren volgens de DIN 5008-norm. Deze norm is vooral belangrijk als je solliciteert voor juridische of commerciële functies of bij zeer conservatieve bedrijven. Door de norm al in de sollicitatiebrief te volgen, laat je de werkgever zien dat je bekend bent met de gangbare regels.
Als je je sollicitatiemap per post in een C4-envelop verstuurt, zorgt de norm er ook voor dat de ontvanger in het raam van de envelop zichtbaar is. Dit bespaart tijd en zorgt voor een nette uitstraling.
Ondanks dat de DIN 5008-norm geen verplicht voorschrift is, biedt het een goede oriëntatie. Je kunt ervan afwijken en je sollicitatiebrief individueel vormgeven, zolang deze duidelijk gestructureerd en leesbaar blijft.
Gebaseerd op de DIN-norm raden we de volgende instellingen aan voor het briefhoofd en de sollicitatiebrief:
- Regelafstand: 1 tot 1,5 keer. Dit zorgt voor voldoende ruimte tussen de regels en verbetert de leesbaarheid.
- Lettergrootte: 10 tot 12 punt. De tekst moet goed leesbaar zijn zonder te groot of te klein over te komen.
- Lettertype: Kies een goed leesbaar lettertype zoals Montserrat, Lato, Ubuntu of Roboto. Deze lettertypen zijn modern en toch professioneel.
- Letterkleur: Zwart of zeer donkere grijstinten. Deze kleuren komen serieus over en zijn gemakkelijk te lezen.
We zijn erg blij dat dit artikel je geholpen heeft. Het is ons doel om je te ondersteunen op weg naar een succesvolle sollicitatie. Van harte wensen wij jou dat je snel een baan vindt waar je plezier in hebt en waarin je je vaardigheden volledig kunt benutten. Een goed vormgegeven briefkop is een belangrijke stap op deze weg, en we hopen dat onze tips je hierbij hebben geholpen. Veel succes met je zoektocht naar werk en het allerbeste voor je professionele toekomst!
FAQs over de briefkop van een sollicitatiebrief
1. Wat hoort er in de briefkop van een sollicitatiebrief?
De briefkop bevat de contactgegevens van de sollicitant, de contactgegevens van de ontvanger, plaats en datum, het onderwerp en de aanhef.
2. Waarom is de briefkop in de sollicitatiebrief belangrijk?
Een goed vormgegeven briefkop maakt een professionele eerste indruk en vergemakkelijkt het voor de ontvanger om te identificeren en contact op te nemen.
3. Hoe vorm ik de contactgegevens in de briefkop?
De contactgegevens moeten de naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bevatten. Ze staan bovenaan de brief, links uitgelijnd.
4. Hoe vind ik de juiste contactpersoon voor het gedeelte van de ontvanger?
De naam van de contactpersoon kan vaak worden gevonden in de vacature of door een korte zoekopdracht op de bedrijfswebsite.
5. Wat doe ik als ik de contactpersoon niet ken?
Gebruik een algemene aanhef zoals "Geachte dames en heren," als de naam van de contactpersoon onbekend is. Maar hey, bel gewoon het bedrijf op en informeer. Dan heb je meteen ook een aanknopingspunt in je brief.
6. Hoe formatteer ik plaats en datum?
Plaats en datum staan rechts uitgelijnd boven de motivatietekst, bijvoorbeeld "Berlijn, 12 juni 2025".
7. Welk lettertype en -grootte moet ik gebruiken?
Gebruik een goed leesbaar lettertype zoals Montserrat, Lato, Open Sans of Roboto met een grootte van 10 tot 12 punten.
8. Moet ik de DIN 5008-norm volgen voor mijn sollicitatiebrief?
De DIN 5008-norm wordt aanbevolen, vooral voor juridische en zakelijke beroepen en bij conservatieve bedrijven.
9. Mag ik afwijken van de DIN 5008-norm?
Ja, zolang de brief duidelijk gestructureerd en leesbaar blijft, kun je het ontwerp individueel aanpassen.
10. Hoe schrijf ik het onderwerp correct?
Het onderwerp moet duidelijk en beknopt zijn, bijvoorbeeld "Sollicitatie als marketingmanager (referentienummer: 12345)".
11. Waar moet ik op letten bij de aanhef?
Een persoonlijke aanhef met de naam van de contactpersoon is ideaal. Als deze persoon onbekend is, gebruik dan "Geachte dames en heren,".
12. Hoe vorm ik de briefkop als ik de sollicitatie per e-mail verstuur?
Ook bij e-mail-sollicitaties moeten de contactgegevens, ontvanger, plaats en datum, evenals een onderwerp, helder gestructureerd zijn.
13. Welke kleur moet de tekst hebben?
Gebruik een serieuze en goed leesbare kleur zoals zwart of donkergrijs.
14. Hoeveel afstand moet er tussen de regels zijn?
Een regelafstand van 1 tot 1,5 keer zorgt voor goede leesbaarheid.
15. Moet ik het adres van het bedrijf volledig vermelden?
Ja, een volledig adres met straat, huisnummer, postcode en plaats is vereist.
16. Moet ik mijn naam op de briefhoofd zetten?
Ja, je volledige naam moet samen met de andere contactgegevens worden vermeld.
17. Hoe belangrijk is de plaats in het briefhoofd?
De plaats geeft aan vanwaar de brief is verzonden en behoort tot de basisinformatie in het briefhoofd.
18. Wat moet ik doen als mijn contactgegevens veranderen?
Zorg ervoor dat alle gegevens in het briefhoofd up-to-date zijn voordat je de sollicitatie verstuurt.
19. Kan ik het briefhoofd ook creatief ontwerpen?
Ja, zolang de belangrijke informatie duidelijk en leesbaar blijft, kan het briefhoofd individueel en creatief worden vormgegeven.
20. Hoe controleer ik of mijn briefhoofd correct is?
Vergelijk je briefhoofd met een voorbeeld volgens DIN 5008 of laat het controleren door een tweede persoon om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct en goed leesbaar zijn.
Sollicitatiebrief: instructies, tips & voorbeelden
