Eergisteren ontvingen we een sollicitatie voor een stageplaats in ons bureau 4eck Media. Deze sollicitatie is zo klassiek als tekenend voor veel sollicitaties die weinig kans maken bij goede bedrijven. Daarom wil ik aan de hand van dit echte voorbeeld in deze blogpost de tien typische fouten in een sollicitatie eens laten zien vanuit het perspectief van werkgevers en personeelsmanagers.

De naam van de sollicitant is zwart gemaakt en de foto is ook onherkenbaar gemaakt. Ik verzeker je: het gaat daadwerkelijk om een echte sollicitatie die we eergisteren hebben ontvangen. Om privacyredenen zijn de gegevens die tot de sollicitant kunnen leiden geanonimiseerd. We willen hier niemand compromitteren, maar we geloven dat er van dit voorbeeld geleerd kan worden, zodat jij, die deze regels leest, het beter kan doen.

Sollicitatiefout nr. 1: De postbezorging van de sollicitatie

Sommige bedrijven eisen nog steeds dat de sollicitatie per post wordt verstuurd. Dat is op zich prima. Net zoals veel bedrijven geven ook wij de voorkeur aan de digitale variant via e-mail. Grote bedrijven met veel sollicitaties geven ook de voorkeur aan een digitale versie of zelfs het invoeren van gegevens via een sollicitatiemanagementsysteem. Wat is de achterliggende gedachte: het bedrijf wil het zo eenvoudig mogelijk maken om de sollicitaties, uitnodigingen en afwijzingen te verwerken.

Toen ik de sollicitatie uit de brievenbus haalde en bij het voelen van de envelop meteen de typische vorm van de sollicitatiemap voelde, was mijn eerste gedachte: Als het een afwijzing wordt, moeten we de documenten omslachtig terugsturen. Ja, dat was mijn eerste indruk. Het was een spijt, waarom stuurt de sollicitant niet gewoon een PDF? Want de meeste sollicitanten ontvangen helaas afwijzingen zonder uitnodiging voor een sollicitatiegesprek bij ons. De redenen zijn vergelijkbaar met die van deze sollicitant. Lees daarom nauwkeurig waarom bedrijven tot nu toe ook jou niet hebben uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Ik controleerde het retouradres en ontdekte toen dat de sollicitant slechts 350 m bij ons vandaan zijn woonadres heeft. Volgens Google Maps zijn dat slechts vijf minuten lopen.

Mijn volgende gedachte was: Vreemd dat hij de envelop heeft gefrankeerd en naar de postkantoor heeft gebracht, in plaats van de sollicitatie rechtstreeks bij ons in te dienen of in de brievenbus te doen.

De sollicitant heeft daarmee de kans gemist om ervoor te zorgen dat de envelop hier in onberispelijke staat aankomt. Op de volgende foto's is een lichte buiging te zien die waarschijnlijk is ontstaan toen de postbode de envelop in onze brievenbus drukte.

Bovendien denk ik ook, als iemand slechts 350 m bij ons vandaan woont, waarom belt hij dan niet gewoon aan en vraagt of we stagiairs aannemen, wie de contactpersoon is en op welke manier wij de sollicitatie prefereren. Het is echt twijfelachtig voor mij waarom deze belangrijke stap wordt overgeslagen. Iemand wil zich voor drie jaar aan ons bedrijf binden in het kader van een stage, zonder ooit met ons gesproken te hebben? Misschien zijn we wel helemaal niet op zoek naar stagiairs en had hij zich de moeite kunnen besparen door een snelle telefonische vraag of direct ter plaatse. Of misschien passen we als bedrijf niet bij zijn verwachtingen, wat hij had kunnen ontdekken tijdens een informeel eerste gesprek voor de sollicitatie. Hij deed het niet.

In mijn ervaring zijn vrouwelijke sollicitanten - ook voor scholierenstages - moediger. Ze komen vastberaden hierheen en informeren zich over wat ze willen weten. Ik herinner me mijn eigen gedrag als heel jong persoon. Toen was ik zelf ook nog erg verlegen en deels angstig en ging dergelijke situaties liever uit de weg.

Sollicitatiefout nr. 2: De opbouw van de sollicitatiedocumenten

Wanneer ik de sollicitatiemap openklap, verwacht ik qua opbouw het voorblad, de sollicitatiebrief en het cv samen met belangrijke bijlagen. Dat is in Duitsland nog steeds de standaard, hoewel er soms al afgezien kan worden van een sollicitatiebrief, als het cv voldoende informatie bevat.

In deze sollicitatiemap zoek ik tevergeefs naar een cv. De sollicitant heeft zijn drie punten over Loopbaan en zijn Vaardigheden op het voorblad gezet. Dat was voor mij wat ongewoon. Oké, je zou kunnen zeggen, als jong persoon heb je niet zoveel te vertellen. Dat kan zijn. Maar hieronder in dit artikel laat ik je een voorbeeld zien van hoe een vijftienjarige jongen zijn sollicitatie inclusief cv heeft gestructureerd, zodat alle informatie in een mooi layout is geplaatst. Klik ook hier voor Tips voor de opbouw van een sollicitatie.

Ook zijn onze sollicitatiesjablonen inclusief motivatiebrief en cv optimaal opgemaakt. Als het snel moet gaan, bekijk dan eens de sollicitatiecategorie bij ons.

Sollicitatiefout nr. 3: De visuele indruk van de foto

De sollicitant draagt een T-shirt. Het licht komt van rechts, waardoor zijn gezicht eenzijdig verlicht is. Waarschijnlijk zit hij bij het raam. De achtergrond heeft qua tint dezelfde kleur als zijn gezicht, wat ook nadelig is voor de algehele indruk. Ik denk dat de foto zelf is genomen en niet door een fotograaf.

Het is geen must dat een sollicitatiefoto door een fotograaf wordt gemaakt. Het kan eigenlijk ook met de smartphone. De foto helemaal onderaan in het positieve voorbeeld is ook met een smartphone genomen en professioneel bewerkt. Over dit onderwerp is hier in de blog nog een artikel: Sollicitatiefoto's gemaakt door een fotograaf vs. sollicitatiefoto met een smartphone.

Wat had de sollicitant beter kunnen doen: sollicitatiefoto's moeten qua pose en uitdrukking aansluiten bij hoe het bedrijf zichzelf positioneert. Op onze Over-ons pagina is te zien dat we allemaal redelijk casual gekleed zijn, maar we dragen wel een overhemd. En zo zou ik mijzelf ook presenteren op een sollicitatiefoto. Dat deed de sollicitant niet. Bovendien staat er op het titelblad dat de sollicitant kennis heeft van Adobe Photoshop. Waarom heeft hij zijn foto niet digitaal bewerkt? Het zou toch eenvoudig zijn geweest om in Photoshop de belichting aan te passen en ook de kleur van de achtergrond te desatureren.

De slechte kwaliteit van de afdruk geeft de totale indruk de genadeslag.

Sollicitatiefout nr. 4: Een lettertype dat willekeur uitstraalt

De sollicitant heeft hoogstwaarschijnlijk het lettertype Calibri gebruikt. Calibri is een klassiek lettertype dat bescheiden zijn dienst doet. Het is ontworpen door de Nederlandse ontwerper Lucas de Groot voor beeldschermgebruik. Maar ook in gedrukte werken doet het zijn werk. Er zijn geen verrassingen, geen misstappen, niets bijzonders. Calibri zorgt niet voor accenten. Het is een goed lettertype. Daarom werd het in 2006 door Windows geïntroduceerd als standaardlettertype, tot het jaar 2021. Daarom kent iedereen ook het uiterlijk van Calibri.

Voor andere sollicitanten zou ik niet zeggen dat het een fout is om Calibri te kiezen voor de sollicitatie. Het maakt je gewoon willekeurig. Dat is alles.

Wie solliciteert bij een designbureau, moet echter niet vertrouwen op standaardlettertypen zoals Calibri, Arial of Times New Roman. Er zijn vandaag de dag betere gratis alternatieven zoals Roboto, Lato, Montserrat, Raleway enz. Allemaal lettertypen die je kunt downloaden via Google Fonts.

En zelfs de ontwerper van Calibri betreurt volgens het Wired-magazine niet dat de wereld doordraait en dat Calibri van Windows als standaardlettertype is vervangen.

Ik denk dat het onderwerp lettertypen en lettertypecombinaties in sollicitaties ik in een aparte blogpost nader zal toelichten. Het lijkt me een interessant onderwerp te zijn.

Als conclusie: Gebruik een lettertype dat goed leesbaar en professioneel is, maar iets meer expressiviteit en individualiteit heeft. Het zou een bijzondere zet zijn geweest als de sollicitant Ubuntu als lettertype had gekozen: Ubuntu is ons lettertype dat we bij 4eck Media gebruiken. Of het Noto-lettertype dat we hier bij TutKit.com gebruiken. Dat zou laten zien dat iemand nauwlettend is en dat zou direct opvallen. Je ziet dus dat je jezelf kunt positioneren met de keuze van lettertype.

We hebben al passende en moderne lettertypen voor onze sollicitatiesjablonen gedefinieerd die allemaal gratis kunnen worden gedownload. Kijk gerust eens door onze sollicitatievoorbeelden om te zien of er iets voor jou bij zit:

Sollicitatiefout nr. 5: Spelling en grammatica

Het is de plicht van elke sollicitant om voor het verzenden van de sollicitatie alle gegevens te controleren op volledigheid en ook op de juistheid van spelling en grammatica.

Hoeveel fouten kan ik als recruiter vergeven? Een, vijf, tien? Ik ontvang het liefst een foutloos document. Eerlijk gezegd.

Laten we hier eens alleen naar de titelpagina kijken, hoeveel fouten de sollicitant heeft kunnen maken? Ik heb hier rood gemarkeerd waar fouten zijn.

Welke fouten kon ik identificeren? Dit hangt ook samen met de Duitse taalregels. Als ik het heel precies neem, zijn het de volgende fouten:

• 1. "E-Mail" ... volgens Duden is het alleen correct E-Mail
• 2. "Tele" ... correct als afkorting is de versie zonder e, dus Tel
• 3. ontbrekende streepjes in de straatnaam
• 4. ontbrekend ß-teken in de straatnaam
• 5. ontbrekende streepjes bij "Adobe-programma's, Office-programma's"
• 6. onvolledige plaatsnaam: het achtervoegsel (Müritz) ontbreekt
• 7. ontbrekende plaatsnamen bij de scholen
• 8. ontbrekende streepjes bij "Friedrich-Dethloff-Schule"
• 9. Bedrijfsnaam verkeerd gespeld: punt en spatie ontbreken
• 10. "MedienGestaltunf/Technik" => "Mediengestaltung/Technik"
• 11. "Agust" => "August"

Elf fouten alleen al op het titelblad met de weinige informatie over de loopbaan geven me de indruk dat de sollicitant niet nauwkeurig werkt.

Bovendien heeft hij een omgekeerd telefoonnummer. Het begin zou moeten zijn in plaats van 0719... 0179. In de sollicitatiebrief is het telefoonnummer dan correct geschreven.

Sollicitatiefout nr. 6: Lay-out, stijlen en formaten in sollicitatieontwerp

Een punt waar ik op let bij sollicitaties is de consistentie in de lay-out. Alles moet op mij een samenhangende indruk maken. En juist daar maken sollicitanten ook fouten in de lay-out, waarbij stijlen en formaten niet consistent zijn.

Onze sollicitant heeft verschillende stijlbreuken en onsamenhangende formaten in zijn sollicitatie.

Het begint met de verschillende schrijfwijze van het telefoonnummer. Afgezien van de omgekeerde volgorde, is het telefoonnummer op het titelblad geplaatst zonder scheidingsteken of spatie. In de sollicitatiebrief is het volgens DIN 5008 voor Duitse sollicitaties op het juiste formaat geschreven: +49 123 456789.

De sollicitant heeft ook een keer de telefoonnummer met en zonder landnummer geschreven. Ik hou niet van inconsistenties in de formaten. Zo'n onnauwkeurigheid vind ik ook bij het telefoonnummer. Als ik het formaat van het titelblad in de linker kolom volg, had het telefoonnummer in een kleinere lettergrootte geplaatst moeten worden. Het heeft dezelfde lettergrootte als de kop ernaast.

Een andere fout wordt gemaakt door het afdrukken van het document. De afdrukinstellingen waren niet correct ingesteld op het papierformaat, waardoor de datum aan de rechterkant is afgesneden. Bovendien is de datum niet actueel. Het is meer dan een maand oud.

De lege regels bij de geadresseerde zijn onnodig.

Net zo onnodig is het blauwe, onderstreepte e-mailadres van ons in het adresveld van de sollicitatiebrief. Ik kan er niet op klikken. Het is geen digitale sollicitatie. Bovendien vraag ik me af waarom ons e-mailadres daar staat. Het zou beter zijn als de sollicitant zijn e-mailadres bij zijn contactgegevens op de sollicitatiebrief zou hebben gezet. Daar was blijkbaar geen plaats meer voor, want zijn contactgegevens zijn in een veel te groot lettertype ingesteld. Bovendien zijn plaatsnaam en postcode omgedraaid. In Duitsland wordt de postcode altijd vóór de plaats vermeld en niet andersom.

Ik vind het belangrijk dat regels op een soort denkbeeldige basislijn worden geplaatst. Kijkend naar de woorden Kenntnisse in de linker kolom en Werdegang in de rechterkolom, zie ik dat het rechterwoord iets hoger is geplaatst.

Niet elk bedrijf let op zulke kleine details. Maar de sollicitant heeft een bureau met focus op design aangesproken. Wij letten daar juist op. Voor mij geven deze kleine foutjes aan dat de sollicitant niet nauwkeurig genoeg werkt of tot nu toe niet heeft geleerd om zulke nauwkeurigheid te eerbiedigen.

Een ander punt dat me meteen opvalt als een lay-outfout, is de insluiting van de foto. Op het titelblad is deze groot afgebeeld. De randen zien er rafelig uit. Dit komt waarschijnlijk door de slechte afdrukkwaliteit. Op de sollicitatiebrief heeft de ronde foto een wit rechthoek als achtergrond. De sollicitant komt van een designschool. Hij zou dus de vakbekwaamheid moeten hebben om een afbeelding in te voegen zonder witte achtergrond. Bovendien zou hij als persoon met een focus op design moeten erkennen dat de afbeelding op deze manier eerder nadelig zou kunnen overkomen.

Sollicitatiefout nr. 7: De tekst van de sollicitatiebrief

De sollicitatiebrief begint al bovenaan met de afgesneden verouderde datum. Het feit dat de sollicitant de aanhef en de slotformule aan het eind vetgedrukt heeft, zou ik niet doen. In mijn ogen is het echter ook niet nadelig. De komma bij de slotformule is daarentegen fout volgens de Duitse grammatica. De interpunctie bij de slotformule is correct zonder komma.

Wat hier nog een kritiekpunt is bij de aanhef, is het ontbreken van een persoonlijke aanspreekvorm. We zijn een klein bureau met minder dan 20 mensen in het team. In dat geval neemt de directeur meestal alle personeelsbeslissingen. Dus richt je altijd tot de directeur, tenzij er in kleine teams een andere verantwoordelijke persoon herkenbaar is. De optimale manier is natuurlijk om gewoon van tevoren te bellen en te informeren. Zo eenvoudig kan het zijn. Dan heb je ook meteen een inhoudelijke opening voor je intro in de sollicitatiebrief.

De sollicitant gebruikt ook twee typische clichés die keer op keer in sollicitaties in deze of een soortgelijke vorm te vinden zijn:

• met veel interesse
• hierbij solliciteer ik

Dit kan inmiddels beter en creatiever. Bovendien, en ik herhaal, is de ontvanger van de sollicitatie een bureau en geen overheidsinstantie.

In de motivatiebrief schrijft de sollicitant dat hij ervan overtuigd is dat een stage in ons bedrijf waardevolle praktijkervaring biedt. Daar ben ik het mee eens. Ik ben alleen niet zeker of de sollicitant nu een stage aanbiedt als voorbereiding op een beslissing over een opleiding of niet. Het lijkt eerder op mij alsof de sollicitant een verouderde motivatiebrief heeft gebruikt die hij eerder heeft gebruikt voor stages tijdens zijn schoolloopbaan. Hoe dan ook: deze alinea roept vragen bij mij op. Ofwel verduidelijkt de sollicitant zijn aanbod voor de stage of vrijwillig proefwerken, ofwel vervangt hij het woord stage door het woord opleiding, zodat het inhoudelijk weer klopt.

Verder schrijft de sollicitant over zijn kennis van ontwerptools, zoals Adobe Creative Suite. De huidige versie van de Creative Suite is eigenlijk Adobe CS6 uit mei 2012. Deze werd twaalf jaar geleden vervangen door de Adobe Creative Cloud. Dit is slechts een klein inhoudelijk foutje, want waarschijnlijk bedoelt de sollicitant ook de Adobe CC. Het is echter weer een punt dat niet positief opvalt.

In de laatste alinea kijkt de sollicitant ernaar uit meer te weten te komen over de geadverteerde opleidingsplaats. Het positieve is dat de sollicitant hier niet de conjunctief gebruikt met: Ik zou graag ... Dit is namelijk ook een veelgemaakte fout, dat sollicitanten de conjunctief in sollicitaties gebruiken. Ik vraag me echter af op welke geadverteerde opleidingsplaats de sollicitant doelt. Want we hebben nergens opleidingsplaatsen geadverteerd. Het is slechts een kleine vergissing ... zoals alle anderen.

Motivatiebrief formuleren in sollicitaties

Hoe kan het nu beter? Eerlijk gezegd heeft een student waarschijnlijk nog niet zoveel te melden. Wat moet je ook al schrijven? In een motivatiebrief gaat het echter niet alleen om de sollicitant, maar ook om het bedrijf en het voordeel dat het zou kunnen hebben van de sollicitant als werknemer. We hebben hier serieus over nagedacht. Hier vind je een hulpmiddel hoe wij motivatiebrieven in sollicitaties zouden formuleren. Deze tips zijn tot stand gekomen voordat KI-tools ons werk nog verder vergemakkelijkten.

Zou je tekst-KI's zoals ChatGPT gebruiken voor het formuleren van motivatiebrieven? Ja, absoluut. Hiermee krijg je alvast een goed gestructureerde opzet als concept. En dit concept vul je aan met belangrijke details over het bedrijf en beoordeel je in hoeverre je als sollicitant je waarde voor het bedrijf geloofwaardig kunt overbrengen. Onderstaand zie je de studentensollicitatie. Ook deze motivatietekst is tot stand gekomen met behulp van ChatGPT. Maar slechts voor ongeveer 80 procent. Ook ChatGPT maakt gebruik van clichés die al versleten zijn. Waarom? Omdat ChatGPT dit zo heeft geleerd in de verwerking van ontelbare sollicitatieteksten die het op internet heeft gecrawld. Je kunt dus ChatGPT gebruiken en deze tekst als motivatiebrief verder verfijnen. En het is belangrijk dat je de informatie altijd op juistheid controleert.

En als je geen ChatGPT gebruikt, is dat ook goed. Kopieer toch je tekst en vraag collega's, kennissen of familieleden of er fouten in de spelling en grammatica zitten of dat bepaalde formuleringen verbeterd kunnen worden. Het gebruik van KI-tools is geen bedrog, maar toont digitale vaardigheden! Het is bijna nalatig of arrogant om bij het werken met teksten geen gebruik te maken van KI-tools.

Sollicitatiefout Nr. 8: Actualiteit van het certificaat

De sollicitant zit momenteel nog op het vakcollege met de specialisatie design. Hij heeft zijn laatste diploma bijgevoegd, dat van de vorige school is. Dit bijgevoegde diploma is bijna vier jaar geleden afgegeven.

Wat is er gebeurd met het huidige certificaat van de huidige school? Dat interesseert ons.

In tegenstelling tot lopende certificaten worden er in een eindcertificaat - in elk geval in onze deelstaat hier in Duitsland - geen afwezigheden genoteerd.

Mag ik speculeren dat de cijfers op het laatste diploma te laag zijn of dat er te veel afwezigheden zijn? De eenvoudige logica hierachter is dat degene die tijdens zijn schoolperiode vaak verontschuldigd of zelfs ongeoorloofd afwezig is geweest, in geval van twijfel ook vaak afwezig zal zijn op de werkvloer.

Natuurlijk kan ik de sollicitant om het huidige certificaat vragen. Maar alleen al door het ontbreken van het actuele certificaat geeft de sollicitant mij aanknopingspunten voor een negatieve beoordeling.

Sollicitatiefout Nr. 9: Geen referenties, geen conceptontwerpen, geen certificaten, geen social of business profiel

Studenten die bij ons solliciteren voor een opleiding voegen vaak hun stagebeoordelingen toe aan hun sollicitatie. Dat kan, maar hoeft niet, omdat een stage bij een kleuterschool of bij de politie vaak weinig zegt over een functie bij ons. Bovendien verstrek ik elk jaar meerdere stagebeoordelingen aan studenten die bij ons stage lopen. En deze beoordelingen zijn bijna altijd zeer goed. Waarom? Ik wil geen wrok of problemen veroorzaken. Als ik een stagiair negatief beoordeel, wat in zijn ogen misschien onrechtvaardig is, kan ik later misschien een negatieve recensie op Google krijgen. Een positieve beoordeling geeft goede sfeer en doet niemand pijn. Ja, dat kan hypocriet lijken, maar het is de waarheid. En wat blijkt: alle stagebeoordelingen in de sollicitaties die we ontvangen, zijn ook zeer goed.

De sollicitant in dit voorbeeld heeft geen beoordeling bijgevoegd. Dat is helemaal oké. Aangezien hij zich in het ontwerpveld aanmeldt, is het tonen van talent en vaardigheden wenselijk. Zo had hij enkele grafische werken van zichzelf als kopie (nooit origineel!) kunnen bijvoegen of kunnen verwijzen naar een link ernaar. Als iemand nog geen opdrachten voor klanten heeft uitgevoerd, wat vaak het geval is bij scholieren en studenten, zijn er ook geen tastbare referenties. In dat geval kunnen conceptontwerpen helpen. Als sollicitant zou ik onderzoeken waarmee het agentschap zijn geld verdient en dit soort conceptontwerpen maken voor projecten. Dit zijn dus fictieve projecten, maar ze geven wel weer hoe een resultaat eruit zou kunnen zien in het kader van een opdracht. Met conceptontwerpen kunnen sollicitanten zonder echte referenties toch hun vaardigheden bewijzen en ook het nut voor het bedrijf beter communiceren.

Ook nuttig zijn certificaten van bekwaamheden die belangrijk zijn voor het bedrijf. Ook deze heeft de sollicitant niet bijgevoegd. Dergelijke certificaten kunnen bijvoorbeeld onze diploma's zijn na afronding van onze online cursussen of andere deelnamebewijzen.

Zo zien onze certificaten eruit wanneer je een online cursus koopt en de leertest in de vorm van een quiz succesvol afrondt. Links staat een categorie met onze online trainingen, rechts het certificaat.

Je hoeft ook niet altijd geld uit te geven voor een cursus met certificaat. Bij Google is er bijvoorbeeld een cursus over de grondbeginselen van online marketing. Na afronding kan de deelnemer een test afleggen en een certificaat ontvangen. Hier is er een van een medewerker uit ons team:

Ik zal de eerste sollicitant prijzen die zijn sollicitatie verrijkt met dergelijke certificeringen. Want dat bewijst voor mij de wil en de discipline voor bijscholing.

Als sollicitant moet je er altijd van uitgaan dat jouw naam ook wel eens door de recruiter op Google wordt ingevoerd. Onze sollicitant heeft alleen een leeg LinkedIn-profiel zonder foto's en inhoud. Meer was niet te vinden. Dat is voorlopig niet negatief. Het wordt negatief als er inhoud wordt gevonden die eerder mensen afraadt.

Een positieve beslissing kan echter worden bevorderd via sociale media of zakelijke profielen, als een recruiter vindt wat hij leuk vindt nadat hij de naam van de sollicitant heeft ingevoerd op Google. In het ontwerpveld kan dit bijvoorbeeld een profiel zijn op Behance, waar de conceptontwerpen worden gepresenteerd. Hier is een voorbeeld van een designstudent die zo haar drie Concept Designs via Behance presenteert. De link naar haar Behance-profiel staat ook in haar cv. Dat is zinnig geplaatst!

Sollicitatiefout Nr. 10: Print biedt potentieel voor positieve haptiek en Aha-effecten

Wie al inzet op print bij de sollicitatie, kan daardoor een paar positieve elementen creëren die niet mogelijk zijn met een digitale sollicitatie. Je hoeft alleen maar de sterke punten van een gedrukte sollicitatie te benutten. Hoe kun je van een print-sollicitatie een positieve ervaring maken en jezelf positioneren als een kandidaat die een bedrijf persoonlijk wil leren kennen? Hier zijn enkele tips voor een print-sollicitatie:

• gebruik geen gewoon printpapier, maar hoogwaardig papier
• zorg voor een hoge printkwaliteit, zodat tekst en afbeeldingen (hier: de foto) er hoogwaardig uitzien op papier
• onderteken met een vulpen
• gebruik een envelop die past bij het papier van de sollicitatie, zowel qua kwaliteit als kleur

Soms is alleen wat steviger papier dan normaal kopieerpapier met een gewicht van 80 g/m² al voldoende. Wie gepast papier wil kiezen voor de gelegenheid, kan kiezen voor fijnere, licht gestructureerde papiersoorten. De kunst is om een papier te kiezen dat niet ouderwets of feestelijk oogt, maar fris en modern, maar toch hoogwaardig.

Als ik een aanbeveling mag doen, ik hou vooral van het Rives Design Papier 170 g. Hiermee is ook de onderstaande sollicitatie afgedrukt. Rives Design is een fijn papier met een zeer fijne ruitstructuur. Het heeft een delicate, discrete oppervlaktestructuur met een bijzondere uitstraling. Het is origineel en buitengewoon. Rives Design voelt enerzijds aan als natuurpapier, maar oogt anderzijds door de oppervlaktestructuur aangenaam glad. En met zijn witte kleur past het perfect in een zakelijke omgeving.

Met dit papier hebben we niet alleen de onderstaande sollicitatie afgedrukt, maar ook al de menukaarten van twee restaurants van onze agentschapsklanten. Hier is een afbeelding hoe het papier eruit ziet als het is bedrukt met een normale printer. Het voorbeeld laat de menukaart van een visrestaurant zien. Een ander restaurant wordt hier gepresenteerd, waarbij de menukaart speciaal is opgemaakt zodat de klant zelf de afdruk kan maken. Ook zij gebruiken het Rives Design Papier .

Als de HR-manager jouw sollicitatie in handen heeft met modern fijn papier dat hij nog nooit eerder op deze manier heeft gevoeld, wat denk je, zal zijn gedachte zijn? Gewoon wow! En als de rest van de sollicitatie de typische fouten vermijdt en andere aha-momenten bevat, is de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek bijna gegarandeerd.

Nog een manier om met een gedrukte variant voor een beetje verrassing te zorgen, is door toevoegingen aan de sollicitatie die voor een glimlach zorgen. Zo ontvingen we in ons bureau eens een vouwkaart van een fotografe om kennis te maken. Het was geen sollicitatie, maar het begin van netwerken. De vouwkaart was handgeschreven en er zaten twee theezakjes bij. Dat zorgde voor een aangename afwisseling. Zo'n creatieve toevoeging is zeker ook mogelijk in bepaalde sectoren, als je dan in de motivatiebrief referentie maakt naar de toevoeging. De fotografe schreef dat ze uitkeek naar een kopje thee met ons.

Als je merkt dat een bedrijf al geruime tijd een vacature open heeft staan, voeg dan een aspirine toe en schrijf in je motivatiebrief: Als de onbezette functie hoofdpijn veroorzaakt bij u ...

Je weet wat ik bedoel. Dus als je toch al een gedrukte sollicitatie per post verstuurt, kun je ook nadenken over hoe je door middel van tastzin en met behulp van een kleine aha-moment voor speciale aandacht zorgt. Want bij een sollicitatie gaat het er vaak om op een positieve manier op te vallen tussen de massa van sollicitaties.

Dank je wel dat je tot het einde hebt gelezen. Ik ben me ervan bewust dat sommigen misschien denken dat ik een beetje te precies ben. Ik begrijp het, veel bedrijven mogen blij zijn als er überhaupt nog iemand proactief solliciteert. Dat klopt absoluut. Er zijn echter ook bedrijven die niet op jou wachten. Er zijn bedrijven die voor een openstaande functie tientallen, honderden of zelfs duizenden sollicitaties ontvangen. Stel je nu voor dat je met jouw sollicitatie concurreert met 50 andere sollicitaties. Wees dan degene die de tien eerder genoemde fouten niet heeft gemaakt. Want daarmee vergroot je je kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Hoe nu verder te gaan? Hier is een persoonlijk sollicitatievoorbeeld.

Als laatste wil ik nu laten zien hoe mijn zoon Mika, die ook een student is, met mijn hulp zijn sollicitatie heeft opgesteld. Omdat er jaarlijks meer sollicitanten zijn dan plaatsen voor de economische afdeling van de middelbare school, hebben we gezamenlijk nagedacht en tijd geïnvesteerd om een goed doordachte sollicitatie op te stellen. We hebben onze sollicitatie sjabloon voor studenten en leerlingen als basis genomen en alle informatie geïndividualiseerd op de ontvanger.

Natuurlijk zal ook deze sollicitatie van een student voor een middelbare school niet bij iedereen in goede aarde vallen en zal elkeen wel enkele punten vinden die naar zijn mening verbetering behoeven. Vanuit mijn oogpunt als eigenaar van een bureau paste het op deze manier. Hij heeft ook de bevestiging gekregen.

Ben je op zoek naar moderne sollicitatiesjablonen die je al een deel van het werk uit handen nemen en ervoor zorgen dat sommige van de typische fouten helemaal niet voorkomen? Bekijk dan eens onze categorie met onze sollicitatievoorbeelden en cv-sjablonen. Hier zie je een kleine selectie: