Wanneer werknemers de arbeidsrelatie met hun werkgever formeel willen beëindigen, gebeurt dit met een ontslagbrief. Om het ontslag geldig te maken, moeten belangrijke punten in acht worden genomen, zoals het naleven van de juiste papierformaat, vastgestelde deadlines en een geldige handtekening. In dit artikel kom je te weten hoe je een formeel correct ontslag kunt schrijven en welke details bijzonder belangrijk zijn bij de ontslagbrief. Daarnaast bieden we je gratis sjablonen en voorbeelden die het proces vergemakkelijken.

Voorbeeld van een ontslagbrief voor werknemers

Als je moeite hebt met het formuleren van je ontslag, hebben we hier veel gratis sjablonen voor je beschikbaar. Je kunt het voorbeeld direct kopiëren en bijvoorbeeld in Word plakken en gemakkelijk aanpassen aan je behoeften:

Voorbeeld van een algemeen geschreven ontslagbrief:

Max Mustermann
Voorbeeldstraat 12
98765 Voorbeeldstad

Voorbeeld BV
HR-afdeling
Hoofdstraat 34
12345 Voorbeeldstad

Datum: DD.MM.JJJJ

Onderwerp: Beëindiging van mijn arbeidsovereenkomst, Personeelsnummer: 5678

Geachte mevrouw Müller,

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op, regelmatig en tijdig vanaf de eerst mogelijke datum. Volgens mijn berekeningen en met inachtneming van de opzegtermijn zou dat de DD.MM.JJJJ zijn.

Dank u wel voor de samenwerking tot nu toe. Ik heb in die tijd veel geleerd en waardeer de steun die mij is gegeven.

Bevestigt u alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn dienstverband eindigt.

Tevens verzoek ik u vriendelijk om mij een gekwalificeerd arbeidsverklaring af te geven en deze samen met mijn arbeidsdocumenten naar het bovengenoemde adres te sturen.

Met vriendelijke groet
(Handtekening)

Nog een voorbeeld

Anna Voorbeeld
Voorbeeldweg 3
54321 Voorbeeldstad

Voorbeeld BV AG
HR-afdeling
Voorbeeldstraat 45
67890 Voorbeeldstad

Datum: DD.MM.JJJJ

Onderwerp: Beëindiging van mijn arbeidsovereenkomst, Personeelsnummer: 9876

Geachte heer Schmidt,

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst regelmatig en tijdig op, met ingang van de eerst mogelijke datum. Naar mijn berekening is dit de DD.MM.JJJJ.

I wil graag mijn bedankt uitspreken voor de tijd die ik in uw bedrijf heb doorgebracht. De samenwerking was leerzaam en ik heb de steun zeer gewaardeerd.

Gelieve de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn dienstverband eindigt te bevestigen.

Daarnaast wil ik vragen om een gekwalificeerde arbeidsverklaring af te geven en deze naar het bovenstaande adres te sturen.

Vriendelijke groeten
(Handtekening)

Creatieve ontslagbrief

Lina Creatief
Fantasieweg 7
98765 Droomstad

Wonder BV
Toverstraat 10
12345 Magiestad

Datum: 01.07.2024

Onderwerp: Beëindiging van mijn arbeidsovereenkomst, Personeelsnummer: 2468

Geachte mevrouw Tover,

Ik schrijf u vandaag om u mee te delen dat ik heb besloten mijn professioneel avontuur bij de Wonder BV te beëindigen en nieuwe, opwindende paden te bewandelen. Daarom zeg ik hierbij mijn arbeidsovereenkomst regelmatig op, met ingang van de eerst mogelijke datum, wat volgens mijn berekening de 01.08.2024 zal zijn.

Ik wil u hartelijk bedanken voor de betoverende tijd die ik in uw bedrijf heb mogen meemaken. De samenwerking was inspirerend en ik heb vele magische momenten en waardevolle ervaringen opgedaan.

Bevestigt u alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn dienstverband officieel eindigt. Daarnaast verzoek ik om de afgifte van een gekwalificeerde arbeidsverklaring, die u mij graag op het bovenstaande adres wilt sturen.

Ik wens u en het hele team veel succes en tal van betoverende momenten toe.

Met vriendelijke groeten
Lina Creatief
(Handtekening)

Grappige ontslagbrief

Max Grapjas
Humorstraat 1
12345 Lachstad

Grappen BV
Personeelsafdeling
Grapstraat 12
67890 Grapstad

Datum: 01.07.2024

Onderwerp: Beëindiging van mijn arbeidsovereenkomst, Personeelsnummer: 1357

Geachte heer Lachmann,

Het spijt me u te moeten meedelen dat mijn innerlijke komiek heeft besloten om een nieuw publiek te vinden. Daarom zeg ik hierbij mijn arbeidsovereenkomst tijdig op, met ingang van de eerstvolgende datum, die naar mijn berekening 01.08.2024 zal zijn.

De tijd bij Grappen BV was één groot comedy-festival, en ik heb elk moment genoten. Maar nu is het tijd om verder te gaan en nieuwe podia te veroveren.

Bevestigt u alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn dienstverband officieel eindigt. Het zou ook geweldig zijn als u mij een gekwalificeerd arbeidsattest zou kunnen verstrekken, dat u alstublieft naar het bovenstaande adres stuurt.

Ik wens u en het team nog veel plezier en succes toe – en dat de humor u nooit zal ontbreken!

Met een laatste lach,
Max Grapjas
(Handtekening)

Emotionele ontslagbrief

Lieve collega's,

Na grondig beraad en met een bezwaard hart heb ik besloten om mijn dienstverband bij [Bedrijfsnaam] te beëindigen. Deze beslissing viel me echt zwaar, omdat ik hier niet alleen veel waardevolle professionele ervaringen heb opgedaan, maar ook prachtige mensen heb leren kennen. De afgelopen jaren waren voor mij een ongelooflijk verrijkende tijd waarin ik zowel vakinhoudelijk als persoonlijk gegroeid ben.

Ik wil jullie allemaal bedanken voor de geweldige samenwerking, de ondersteuning en de ontelbare mooie momenten die ik met jullie heb mogen delen. Jullie hebben niet alleen mijn werkdag, maar ook mijn leven verrijkt, en daar ben ik jullie zeer dankbaar voor.

Mijn opzegging vindt plaats op de afgesproken datum. Bevestig alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn dienstverband officieel eindigt. Ik wens jullie allen het beste voor de toekomst en hoop dat onze paden elkaar ooit weer zullen kruisen.

Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
(Handtekening)

Formele ontslagbrief

Geachte dames en heren,

Hierbij zeg ik mijn dienstverband met uw bedrijf ordelijk en tijdig op met ingang van de afgesproken datum. Het besluit om het bedrijf te verlaten viel me niet makkelijk, aangezien ik de afgelopen jaren veel waardevolle ervaring heb opgedaan en de samenwerking met mijn collega's altijd als zeer positief heb ervaren.

Ik wil u en het volledige team bedanken voor de ondersteuning en de mogelijkheid om mij professioneel te ontwikkelen. De talrijke projecten en uitdagingen hebben mij zowel vakinhoudelijk als persoonlijk verrijkt.

Bevestigt u alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn dienstverband officieel eindigt. Graag vraag ik tevens om het verstrekken van een gekwalificeerd arbeidsattest, dat u alstublieft naar het bovenstaande adres stuurt.

Met vriendelijke groeten,
[Jouw Naam]
(Handtekening)

Dankbare ontslagbrief

Geachte mevrouw/meneer [Achternaam],

Na vele waardevolle jaren bij [Bedrijfsnaam] is het voor mij tijd om nieuwe professionele uitdagingen aan te gaan. Ik wil u hartelijk bedanken voor de ondersteuning, de mogelijkheden tot bijscholing en de inspirerende samenwerking. Het besluit om het bedrijf te verlaten was niet makkelijk, aangezien ik hier niet alleen op professioneel vlak, maar ook op persoonlijk vlak gegroeid ben.

Mijn ontslag gaat in op de afgesproken datum. Gedurende mijn tijd bij [Bedrijfsnaam] heb ik veel geleerd en heb ik mijn vaardigheden op verschillende gebieden verder kunnen ontwikkelen. De projecten waaraan ik heb kunnen bijdragen en de samenwerking met zoveel getalenteerde collega's hebben mijn professionele carrière aanzienlijk beïnvloed.

Bevestigt u alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn dienstverband eindigt. Daarnaast zou ik het op prijs stellen als u mij een gekwalificeerd arbeidsattest zou kunnen verstrekken, dat u alstublieft naar het bovenstaande adres stuurt.

Met hartelijke dank en de beste wensen voor de toekomst,
[Jouw naam]
(Handtekening)

Toekomstgerichte Ontslagbrief

Geachte mevrouw/mijnheer [Achternaam],

Hierbij zeg ik mijn dienstverband op bij [TT.MM.JJJJ]. Deze beslissing is een stap richting mijn professionele ontwikkeling en nieuwe mogelijkheden. Ik waardeer de tijd bij [Bedrijfsnaam] zeer en kon veel waardevolle ervaringen opdoen die mij zullen begeleiden op mijn verdere pad.

De samenwerking met u en het hele team was altijd inspirerend en bevorderend. De verschillende projecten en taken hebben me geholpen mijn vaardigheden uit te breiden en mij voor te bereiden op nieuwe professionele uitdagingen. Ik ben dankbaar voor de ondersteuning die ik tijdens mijn tijd bij [Bedrijfsnaam] heb ontvangen.

Bevestig alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop officieel mijn dienstverband eindigt. Ik zou het op prijs stellen als u mij een gekwalificeerd arbeidsgetuigschrift zou kunnen verstrekken, dat u alstublieft naar het bovenstaande adres zou kunnen sturen.

Met vriendelijke groet en de beste wensen voor de toekomst,
[Jouw naam]
(Handtekening)

Kort en bondig

Geachte mevrouw/mijnheer [Achternaam],

Hierbij zeg ik mijn dienstverband op bij [TT.MM.JJJJ]. De beslissing om het bedrijf te verlaten, was niet gemakkelijk voor mij, maar ik ben ervan overtuigd dat het de juiste stap is voor mijn professionele ontwikkeling. Ik wil u en het hele team bedanken voor de samenwerking en de steun.

Bevestig alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop officieel mijn dienstverband eindigt. Ik vraag ook om de afgifte van een gekwalificeerd arbeidsgetuigschrift dat u alstublieft naar het bovenstaande adres zou kunnen sturen.

Met vriendelijke groeten,
[Jouw naam]
(Handtekening)

Creatieve Ontslagbrief (Literair)

Geachte mevrouw/mijnheer [Achternaam],

Zoals een hoofdstuk van een spannend boek, eindigt nu ook mijn dienstverband bij [Bedrijfsnaam] op [TT.MM.JJJJ]. De afgelopen jaren waren voor mij een meeslepend verhaal vol uitdagingen en successen. Ik dank u en het hele team voor de inspirerende tijd en de mogelijkheid om mijn professionele horizon te verbreden.

Elke pagina van dit verhaal was gevuld met waardevolle ervaringen en educatieve momenten. De samenwerking met zoveel getalenteerde mensen heeft me niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk laten groeien. Maar nu is het tijd om een nieuw hoofdstuk te beginnen en me te richten op nieuwe avonturen.

Bevestig alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop officieel mijn dienstverband eindigt. Ik vraag ook om de afgifte van een gekwalificeerd arbeidsgetuigschrift dat u alstublieft naar het bovenstaande adres zou kunnen sturen.

Met literaire groeten en de beste wensen voor de toekomst,
[Jouw naam]
(Handtekening)

Plechtige Ontslagbrief

Geachte mevrouw/mijnheer [Achternaam],

Na rijp beraad en met een plechtig gevoel in mijn hart zeg ik hierbij mijn dienstverband op bij [Bedrijfsnaam] op [TT.MM.JJJJ]. De afgelopen jaren bij [Bedrijfsnaam] waren een prachtige reis die mij zowel professioneel als persoonlijk verrijkt heeft. De beslissing om het bedrijf te verlaten, viel me zwaar, maar ik kijk met vreugde uit naar de nieuwe uitdagingen die voor me liggen.

Ik wil u en het hele team bedanken voor de ondersteuning en de vele leerzame momenten. De samenwerking met u allen was altijd gekenmerkt door professionaliteit en wederzijds respect.

Bevestig alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop officieel mijn dienstverband eindigt. Ik zou het op prijs stellen als u mij een gekwalificeerd arbeidsgetuigschrift zou kunnen verstrekken, dat u alstublieft naar het bovenstaande adres zou kunnen sturen.

Met plechtige groeten en de beste wensen voor de toekomst,
[Jouw naam]
(Handtekening)

Vriendelijke Ontslagbrief

Beste mevrouw/mijnheer [Achternaam],

Het was een geweldige ervaring om bij [Bedrijfsnaam] te werken, maar ik heb besloten nieuwe wegen in te slaan. Daarom zeg ik hierbij mijn dienstverband op bij [TT.MM.JJJJ]. De beslissing was niet gemakkelijk, omdat ik de samenwerking met u en het hele team zeer waardeerde.

Ik wil u hartelijk bedanken voor de ondersteuning, de talrijke leerzame momenten en de vriendelijke sfeer die ik hier mocht ervaren. De afgelopen jaren waren voor mij een waardevolle tijd waarin ik zowel professioneel als persoonlijk gegroeid ben.

Gelieve de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn arbeidsrelatie officieel eindigt te bevestigen. Ook vraag ik om een kwalificatiegetuigschrift, die u mij gelieve naar het bovenstaande adres te sturen.

Met hartelijke groeten en de beste wensen voor de toekomst,
[Jouw naam]
(Handtekening)

Persoonlijke opzeggingsbrief

Geachte mevrouw/meneer [Achternaam],

Na rijp beraad heb ik besloten om mijn dienstverband bij [Bedrijfsnaam] per DD.MM.JJJJ te beëindigen. Deze beslissing is gebaseerd op persoonlijke overwegingen en de wens om mij professioneel te heroriënteren. De afgelopen jaren bij [Bedrijfsnaam] waren voor mij een waardevolle en leerzame tijd waarin ik veel positieve ervaringen heb opgedaan.

Ik wil u en het hele team bedanken voor de ondersteuning en de talrijke leerzame momenten. De samenwerking met u allen werd steeds gekenmerkt door professionaliteit en wederzijds respect. Ik ben dankbaar voor de mogelijkheid om mij verder te kunnen ontwikkelen in uw bedrijf.

Gelieve de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn arbeidsrelatie officieel eindigt te bevestigen. Ook vraag ik om een kwalificatiegetuigschrift, die u mij gelieve naar het bovenstaande adres te sturen.

Met vriendelijke groeten en de beste wensen voor de toekomst,
[Jouw naam]
(Handtekening)

Gemotiveerde opzeggingsbrief

Geachte mevrouw/meneer [Achternaam],

Hierbij zeg ik mijn dienstverband tijdig op per DD.MM.JJJJ. Deze beslissing markeert een nieuw hoofdstuk in mijn professionele reis, en ik kijk uit naar de uitdagingen die komen. De afgelopen jaren bij [Bedrijfsnaam] waren voor mij een waardevolle tijd waarin ik veel positieve ervaringen heb opgedaan en mij zowel professioneel als persoonlijk heb ontwikkeld.

Ik wil u en het hele team bedanken voor de ondersteuning en de talrijke leerzame momenten. De samenwerking met u allen werd steeds gekenmerkt door professionaliteit en wederzijds respect. Ik ben dankbaar voor de mogelijkheid om mij verder te kunnen ontwikkelen in uw bedrijf.

Gelieve de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn arbeidsrelatie officieel eindigt te bevestigen. Ook vraag ik om een kwalificatiegetuigschrift, die u mij gelieve naar het bovenstaande adres te sturen.

Met gemotiveerde groeten en de beste wensen voor de toekomst,
[Jouw naam]
(Handtekening)

Deze voorbeelden dienen als basis voor uw eigen opzeggingsbrief. Pas de informatie eenvoudig aan uw situatie aan en zorg ervoor dat alle vereiste gegevens correct zijn.

Waar moet ik op letten bij de opzeggingsbrief?

De opzeggingsbrief is een belangrijke stap als u uw dienstverband wilt beëindigen. Er zijn enkele essentiële punten waar u op moet letten om ervoor te zorgen dat de opzegging juridisch geldig is en soepel verloopt. Hier zijn de belangrijkste aspecten die u in overweging moet nemen:

1. Schriftelijke vorm

De opzeggingsbrief moet schriftelijk gebeuren. Dat wil zeggen dat het op papier moet worden geschreven en met de hand moet worden ondertekend. Elektronische opzeggingen via e-mail, fax of sms zijn niet rechtsgeldig. § 623 BGB schrijft de schriftelijke vorm expliciet voor om juridische duidelijkheid en bewijskracht te waarborgen.

2. Duidelijke opzeggingsverklaring

Uw opzegging moet duidelijk en ondubbelzinnig geformuleerd zijn. Vermijd conjunctieven of onzekere formuleringen. Een duidelijke zin als "Hierbij zeg ik mijn dienstverband tijdig op per DD.MM.JJJJ" is nodig. Zowel in het onderwerp als in de eerste zin van de brief moet duidelijk naar voren komen dat het om een opzegging gaat.

3. Handhaving van de opzegtermijn

Controleer uw arbeidsovereenkomst om de exacte opzegtermijn te kennen. Normaal gesproken bedraagt de opzegtermijn voor werknemers vier weken tot de 15e of het einde van een kalendermaand. Let op dat deze termijnen kunnen variëren afhankelijk van de bedrijfsduur en de cao. Zorg ervoor dat u de opzegtermijn naleeft om juridische problemen te voorkomen.

4. Datum van beëindiging

Vermeld in je ontslagbrief de datum waarop je de arbeidsverhouding wilt beëindigen. Dit kan een specifieke datum zijn of een "zo spoedig mogelijk" termijn. Zorg ervoor dat de datum correct is en overeenkomt met de contractuele afspraken.

5. Persoonlijke handtekening

De ontslagbrief moet handgeschreven worden ondertekend. Een gescande of elektronische handtekening is niet voldoende. De handgeschreven handtekening is een noodzakelijke formele handeling die de geldigheid van je ontslag waarborgt.

6. Ontvangstbevestiging

Om ervoor te zorgen dat je werkgever het ontslag tijdig ontvangt, is het raadzaam om een bevestiging van ontvangst van de ontslagbrief te vragen. Dit kan gebeuren door middel van een schriftelijke ontvangstbevestiging. Als alternatief kun je de brief aangetekend verzenden of persoonlijk overhandigen en om een ontvangstbewijs vragen.

7. Verzoek om arbeidsreferentie

Verzoeken om een gekwalificeerde arbeidsreferentie dien je altijd in je ontslagbrief te vermelden. Een gekwalificeerde arbeidsreferentie is belangrijk voor toekomstige sollicitaties en je hebt er wettelijk recht op. Formuleer dit verzoek beleefd en duidelijk, bijvoorbeeld: "Gelieve een gekwalificeerde arbeidsreferentie voor mij op te stellen."

8. Afsluiting en vriendelijk afscheid

Sluit je ontslagbrief af met een vriendelijke groet. Ook al verlaat je het bedrijf, het is belangrijk om professioneel en beleefd te blijven. Een goede indruk achterlaten zorgt voor een positieve herinnering en kan nuttig zijn bij toekomstige zakelijke contacten.

Hier is een voorbeeld van een ontslagbrief dat al deze punten in beschouwing neemt:

Max Mustermann
Musterstraat 1
12345 Voorbeeldstad

Voorbeeld GmbH
Personalabteilung
Voorbeeldstraat 12
67890 Voorbeeldstad

Datum: DD.MM.JJJJ

Onderwerp: Beëindiging van mijn arbeidsovereenkomst, Personeelsnummer: 123456

Geachte mevrouw Müller,

Hierbij zeg ik mijn dienstverband bij Voorbeeld GmbH op, regelmatig en conform de opzegtermijn, per DD.MM.JJJJ. Ik bedank u voor de samenwerking tot nu toe en de talrijke ervaringen die ik in uw bedrijf heb kunnen opdoen.

Bevestig mij alstublieft de ontvangst van deze brief evenals de datum van beëindiging van mijn arbeidsverhouding. Tevens vraag ik om uitgifte van een gekwalificeerde arbeidsreferentie, die u mij alstublieft naar het bovengenoemde adres stuurt.

Met vriendelijke groeten,
Max Mustermann
(Handtekening)

Door deze punten in acht te nemen, zorg je ervoor dat je opzegging formeel correct en juridisch bindend is. Een goed geformuleerde en correcte opzegging helpt bij het behouden van een professionele relatie met je huidige werkgever en voorkomt mogelijke juridische complicaties.

Opzegbrief arbeidsovereenkomst: Structuur & Inhoud

Een opzegbrief is een formeel document dat aan bepaalde eisen moet voldoen om geldig te zijn. Hier is een gedetailleerde handleiding voor de structuur en inhoud van een opzegbrief, zodat je ervoor zorgt dat je brief alle benodigde informatie bevat en aan formele eisen voldoet.

1. Briefhoofd

Op het briefhoofd moeten alle relevante persoonlijke en bedrijfsgerelateerde informatie duidelijk en correct worden vermeld:

• Je volledige naam en huidig adres
• De naam en adres van de werkgever
• Datum van de brief

Een voorbeeld zou er als volgt uit kunnen zien:

Max Mustermann
Musterstraat 1
12345 Musterstad

Voorbeeld GmbH
Personalabteilung
Voorbeeldstraat 12
67890 Voorbeeldstad

Datum: DD.MM.JJJJ

2. Onderwerp

Het onderwerp moet duidelijk zijn en meteen laten zien waar de brief over gaat. Formuleer het helder en beknopt, bijvoorbeeld:

Onderwerp: Beëindiging van mijn arbeidsovereenkomst, Personeelsnummer: 123456

3. Aanhef

De aanhef is gericht aan de verantwoordelijke persoon, idealiter aan je directe leidinggevende of de contactpersoon op de personeelsafdeling. Een persoonlijke aanhef toont professionaliteit en respect. Voorbeeld:

Geachte mevrouw Müller,

4. Opzeggingsverklaring

De kern van uw brief is de opzeggingsverklaring. Deze moet duidelijk en ondubbelzinnig geformuleerd zijn. Het moet duidelijk zijn dat u de arbeidsrelatie wilt beëindigen en wanneer dit moet gebeuren. Voorbeeld:

Hierbij zeg ik mijn arbeidsverhouding met Example GmbH ordentelijk en tijdig op tegen TT.MM.JJJJ.

5. Dank en bedankje (Optioneel)

Een vriendelijk bedankje voor de samenwerking tot nu toe kan een positieve indruk achterlaten. Dit is met name zinvol als u op goede voet vertrekt en de mogelijkheid open wilt houden om in de toekomst weer contact op te nemen met het bedrijf. Voorbeeld:

Ik dank u voor de samenwerking tot nu toe en de talrijke ervaringen die ik in uw bedrijf heb mogen opdoen.

6. Bevestiging verzoeken

Vraag om een schriftelijke bevestiging van ontvangst van uw opzegging en de einddatum ervan. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw brief correct en tijdig wordt verwerkt. Voorbeeld:

Bevestig alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn arbeidsverhouding eindigt.

7. Verzoek om referentie

Een gekwalificeerd referentiecertificaat is een belangrijk document voor uw toekomstige carrière. Vraag er vriendelijk om en zorg ervoor dat het tijdig aan u wordt verstrekt. Voorbeeld:

Daarnaast vraag ik om het verstrekken van een gekwalificeerd referentiecertificaat, dat u mij alstublieft naar het bovenstaande adres stuurt.

8. Slotgroet en handtekening

Sluit uw brief af met een vriendelijke slotgroet en uw eigen handtekening. De slotgroet moet beleefd en professioneel zijn. Voorbeeld:

Met vriendelijke groeten,
Max Mustermann
(Handtekening)

Voorbeeld opzegbrief

Hier is een volledig voorbeeld van een opzegbrief met alle bovengenoemde elementen:

Max Mustermann
Voorbeeldstraat 1
12345 Voorbeeldstad

Example GmbH
Personeelsafdeling
Voorbeeldstraat 12
67890 Voorbeeldstad

Datum: TT.MM.JJJJ

Onderwerp: Opzegging van mijn arbeidsovereenkomst, Personeelsnummer: 123456

Geachte mevrouw Müller,

Hierbij zeg ik mijn arbeidsverhouding met Example GmbH ordentelijk en tijdig op tegen TT.MM.JJJJ. Ik dank u voor de samenwerking tot nu toe en de talrijke ervaringen die ik in uw bedrijf heb mogen opdoen.

Bevestig alstublieft de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn arbeidsverhouding eindigt. Daarnaast vraag ik om het verstrekken van een gekwalificeerd referentiecertificaat, dat u mij alstublieft naar het bovenstaande adres stuurt.

Met vriendelijke groeten,
Max Mustermann
(Handtekening)

Door deze structuur te volgen, zorgt u ervoor dat uw opzegbrief volledig en formeel correct is. Dit helpt u om de opzegging soepel en professioneel af te handelen en een positieve indruk achter te laten bij uw werkgever.

Kündigungsfristen beachten + berechnen

Bij het opzeggen van een arbeidsovereenkomst is het essentieel om rekening te houden met de geldende opzegtermijnen om juridische complicaties te voorkomen. Zowel werknemers als werkgevers moeten bepaalde termijnen respecteren die in de arbeidsovereenkomst, cao of door wettelijke regelingen zijn vastgelegd. Hier is een gedetailleerde gids over hoe u de opzegtermijnen correct kunt respecteren en berekenen.

1. Wettelijke opzegtermijnen voor werknemers

Volgens § 622 Abs. 1 BGB bedraagt de wettelijke opzegtermijn voor werknemers vier weken tot de 15e of het einde van een kalendermaand. Deze termijn geldt voor de meeste onbepaalde arbeidsverhoudingen, tenzij anders is overeengekomen in de arbeidsovereenkomst.

Voorbeeld:

• Opzegging op de 15e van een maand: De opzegging moet uiterlijk vier weken daarvoor, dus op de 17e van de voorgaande maand, worden ingediend.
• Opzegging tegen het einde van de maand: De opzegging moet uiterlijk vier weken daarvoor, dus op de 3e van de maand, worden ingediend.

2. Wettelijke opzegtermijnen voor werkgevers

Voor werkgevers zijn de opzegtermijnen afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer. Deze termijnen zijn geregeld in § 622 lid 2 BGB en verlengen zich trapsgewijs naargelang de duur van het dienstverband:

3. Contractuele opzegtermijnen

De arbeidsovereenkomst of een van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomst kan langere opzegtermijnen dan de wettelijke termijnen voorzien. Belangrijk is daarbij dat de opzegtermijn voor de werknemer niet langer mag zijn dan die voor de werkgever. Lees je arbeidsovereenkomst goed door om de exacte termijnen te kennen.

4. Opzegtermijnen tijdens de proeftijd

Gedurende de proeftijd, die doorgaans zes maanden duurt, bedraagt de opzegtermijn voor beide partijen twee weken. Deze termijn geldt ongeacht de reden voor de opzegging en is bedoeld om beide partijen in staat te stellen flexibel uit elkaar te gaan.

Voorbeeld:

• Opzegging tijdens de proeftijd: De opzegging moet uiterlijk twee weken voor de gewenste einddatum worden ingediend.

5. Dringende opzegging

Een dringende opzegging is alleen mogelijk met een belangrijke reden die een verdere tewerkstelling tot het einde van de reguliere opzegtermijn onaanvaardbaar maakt. Dergelijke redenen kunnen ernstige plichtsverzuimen van de werkgever of werknemer zijn, zoals bijvoorbeeld pesten, seksuele intimidatie of aanhoudende niet-betaling van het salaris. De dringende opzegging moet binnen twee weken na kennisneming van de belangrijke reden plaatsvinden.

Voorbeeld:

• Dringende opzegging: De opzegging moet binnen twee weken na kennisname van de reden schriftelijk worden ingediend.

6. Opzegging bij tijdelijke contracten

Tijdelijke arbeidsovereenkomsten eindigen in principe aan het einde van de overeengekomen periode. Een gewone opzegging voor het verstrijken van de termijn is alleen mogelijk als dit uitdrukkelijk is overeengekomen in de arbeidsovereenkomst of als er een belangrijke reden is die een dringende opzegging rechtvaardigt.

7. Zo bereken je de opzegtermijn

Om de exacte opzegtermijn te berekenen, ga als volgt te werk:

1. Controleer je arbeidsovereenkomst op specifieke opzegtermijnen.
2. Als er geen specifieke termijnen zijn overeengekomen, pas dan de wettelijke termijnen toe.
3. Bereken de laatste dag van de termijn en markeer deze als jouw opzegdatum.
4. Zorg ervoor dat je je opzeggingsbrief tijdig indient, zodat deze binnen de termijn bij de werkgever aankomt.

Voorbeeld van berekening:

Stel dat je wilt opzeggen per 30 september en je opzegtermijn vier weken bedraagt. Je opzeggingsbrief moet dan uiterlijk op 2 september bij de werkgever zijn. Het is het beste om de opzegging persoonlijk te overhandigen of per aangetekende post te versturen om de ontvangst te kunnen bewijzen.

Door strikt de opzegtermijnen te respecteren, zorg je ervoor dat je opzegging juridisch geldig is en vermijd je mogelijke conflicten met je werkgever. Let erop om de termijnen altijd te controleren en tijdig actie te ondernemen om een soepele overgang te garanderen.