Sollicitatiebrief in de sollicitatie: opzet en structuur (Helpartikel)
Onzeker bij het opstellen van je sollicitatiebrief? Hier vind je alles over structuur, opbouw en de juiste formuleringen, zodat jouw sollicitatiebrief de werkgever overtuigt. Met onze tips weet je precies wat je moet schrijven om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.
Een sollicitatiebrief schrijven is niet moeilijk - ik zal je laten zien hoe het moet.
Leer hoe je de interesse van de werkgever wekt met de eerste zinnen in de sollicitatiebrief.
Sollicitatiebrief: Wat is dat?
De sollicitatiebrief is jouw persoonlijke sleutel tot het sollicitatieproces. Het is de eerste tekst die jouw potentiële werkgever van jou leest. Hier overtuig je hem ervan dat jij de juiste kandidaat bent voor de functie.
In tegenstelling tot het cv, waar je feitelijk je kwalificaties opsomt, kun je in de sollicitatiebrief je motivatie tonen. De werkgever wil drie centrale vragen beantwoord hebben:
- Waarom solliciteer je precies op deze functie?
- Wat maakt jou de geschikte kandidaat?
- Waarom wil je voor dit bedrijf werken?
De sollicitatiebrief is jouw kans om de verbinding te leggen tussen jouw vaardigheden en de vereisten van de functie. De werkgever zoekt hier naar aanwijzingen dat je je hebt verdiept in de positie en het bedrijf.
Een goede sollicitatiebrief maakt nieuwsgierig naar meer. Het vat niet simpelweg jouw cv samen, maar benadrukt de meest relevante aspecten van jouw kwalificaties. Hiermee toon je ook jouw communicatievaardigheden en hoe goed je jezelf kunt uitdrukken.
Wat je in de sollicitatiebrief moet schrijven en vermijden
De sollicitatiebrief is als een bouwpakket met vaste elementen. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden - er zijn beproefde formuleringen en een duidelijke structuur. Jouw sollicitatiebrief hoeft geen creatief meesterwerk te zijn. De recruiter is niet op zoek naar literaire talenten, maar naar concrete informatie in een begrijpelijke vorm.
De truc is om de juiste bouwstenen te kiezen en ze goed samen te voegen. Gebruik professionele formuleringen die recruiters verwachten en snel kunnen begrijpen. Dat betekent: kies passende standaardformuleringen voor elk gedeelte en pas ze aan jouw specifieke situatie aan. Voeg jouw specifieke kwalificaties toe en verwijs daarbij direct naar de vacaturetekst.
Het is belangrijk om te weten wat je moet vermijden. Informeel taalgebruik heeft geen plaats in de sollicitatiebrief, evenmin als te persoonlijke informatie of overdreven creativiteit. Ook lange, ingewikkelde zinnen bemoeilijken het lezen. Standaard clichés zonder echte boodschap vermoeien de lezer alleen maar.
De sollicitatiebrief is een zakelijke brief, geen creatief essay. Het moet professioneel en to the point zijn. Met de juiste bouwstenen creëer je een overtuigende sollicitatiebrief die precies de informatie levert waar de recruiter naar op zoek is. Uiteindelijk staat er een foutloze tekst die jouw kwalificaties duidelijk communiceert.
Structuur van de sollicitatiebrief
- Een professionele sollicitatiebrief is als volgt opgebouwd:
- Kopregel (contactgegevens, datum)
- Onderwerpregel
- Inleiding (functiereferentie)
- Hoofddeel (kwalificaties)
- Afsluiting (beschikbaarheid)
- Aanhef en bijlagen
De kopregel vormt het formele kader van je sollicitatiebrief. Hier staan alle belangrijke contactgegevens volgens DIN 5008. Let vooral op het juiste adres van het bedrijf en probeer een specifieke contactpersoon te noemen. Dit toont je onderzoeksvaardigheden.
De onderwerpregel is jouw eerste inhoudelijke contact met de recruiter. Deze moet de functietitel exact bevatten zoals vermeld in de vacature. Een referentienummer hoort erbij als dit is aangegeven. Laat het woord 'Onderwerp' weg - dat is verouderd.
In de inleiding laat je zien dat je je verdiept hebt in het bedrijf. Noem de bron van de vacature en leg kort uit waarom juist deze positie jou aanspreekt. Blijf hierbij concreet en vermijd clichés. Twee tot drie sterke zinnen zijn hier voldoende.
Het hoofddeel is jouw podium. Hier leg je de link tussen de eisen van de functie en jouw kwalificaties. Onderbouw je vaardigheden met concrete voorbeelden uit je loopbaan. Leg uit hoe jouw ervaringen het bedrijf van dienst kunnen zijn. Laat ook zien waarom juist dit bedrijf jou interesseert.
In het afsluitende deel wordt het praktisch. Noem je beschikbaarheid en, indien gevraagd, jouw salarisverwachting. Toon je interesse in een persoonlijk gesprek aan. De afsluiting moet zelfverzekerd zijn, maar niet dwingend.
De aanhef blijft klassiek met "Met vriendelijke groet". Onderaan komt je handtekening. Aan het einde verwijs je naar je bijlagen - zo laat je zien dat je sollicitatie compleet is.
Sollicitatiebrief via e-mail
Een sollicitatiebrief via e-mail verschilt op enkele belangrijke punten van de klassieke sollicitatie. Het grootste verschil: Je moet rekening houden met twee teksten - de e-mail zelf en de sollicitatiebrief als bijlage.
De e-mail dient als korte begeleidende tekst. Het bevat de onderwerpregel met de functietitel en een beknopte tekst van drie tot vier zinnen. Hierin vermeld je kort je interesse in de functie en refereer je aan je bijgevoegde documenten. De e-mail is als het ware je digitale envelop.
De eigenlijke sollicitatiebrief wordt als PDF-bestand bijgevoegd - samen met je cv en alle relevante getuigschriften. Hierbij geldt: Alle documenten moeten professioneel opgemaakt en foutloos leesbaar zijn. Het is het beste om alle documenten in één PDF-bestand te combineren.