Sollicitatieontwerp & standaarden
Onzeker over de keuze van het sollicitatieontwerp? De artikelen hier helpen je om het juiste ontwerp te vinden. Je ontdekt welke rol het bedrijfsontwerp van het bedrijf speelt en hoe je je sollicitatie aan je beroep aanpast. Leer de verschillende soorten sollicitaties kennen - van klassiek tot modern. Bovendien vind je belangrijke informatie over de bijzonderheden van Duitse sollicitaties en standaarden. Met deze kennis ontwerp je een sollicitatie die bij jou en je gewenste werkgever past.
Professionele sollicitatie, professionele indruk
Sollicitatie zonder Comic Sans - bedankt!
Sollicitatie: Design maakt het verschil
Het ontwerp van je sollicitatie moet bij het bedrijf en bij je beroep passen. Laat je leiden door het corporate design van het bedrijf. Bekijk de kleuren en lettertypen op de bedrijfswebsite nauwkeurig. Deze elementen kun je subtiel in je sollicitatie verwerken.
Een voorbeeld: Solliciteer je bij een bank met een blauw logo? Dan kun je kleine blauwe accenten in je sollicitatie gebruiken. Dat toont aandacht voor detail.
Ook het beroep bepaalt het ontwerp:
Als arts moet je een eenvoudig, professioneel ontwerp kiezen. Duidelijke structuren, veel witruimte en een goed leesbaar lettertype zoals Arial of Calibri. Jouw vakbekwaamheid staat voorop.
Als fotograaf mag je creatiever zijn. Je kunt een modern lettertype kiezen en slim jouw portfolio invoegen. Het ontwerp mag opvallender zijn - blijf echter professioneel. Een fotogalerij van jouw beste werken maakt jouw sollicitatie interessant.
Onthoud: Het ontwerp ondersteunt jouw kwalificaties. Het maakt je niet tot een betere kandidaat, maar het helpt de recruiter om jou op de juiste manier in te schatten.
Soorten sollicitaties
Het belangrijkste onderscheid is tussen klassiek en modern, evenals tussen tabellarisch en uitvoerig.
De klassieke cv maakt gebruik van ingetogen kleuren zoals donkerblauw, grijs of antraciet. Deze gedempte tinten stralen serieusheid en professionaliteit uit. Het heeft een overzichtelijke structuur met duidelijke lijnen. Deze vorm is tijdloos en past vooral goed bij traditionele sectoren zoals banken, verzekeringsmaatschappijen of overheidsinstanties.
De moderne cv biedt meer ontwerpvrijheid. Hier kun je met kleuren werken en creatieve lay-outs gebruiken. Grafische elementen tonen jouw vaardigheden in één oogopslag. Deze vorm past goed bij creatieve beroepen, start-ups of mediabedrijven.
Bij een tabellarische cv staan de informatie in twee kolommen. Links vind je de tijdsaanduidingen, rechts de bijbehorende activiteiten. Deze vorm maakt jouw loopbaan snel te begrijpen. Werkgevers waarderen deze overzichtelijkheid.
De uitvoerige cv vertelt jouw verhaal in tekstvorm. Je kunt jouw ervaringen gedetailleerder beschrijven. Deze vorm is in Duitsland vrij zeldzaam. Het is geschikt voor speciale situaties, bijvoorbeeld wanneer je een carrièreswitch wilt uitleggen.
Mijn tip: Kies de vorm afhankelijk van jouw doel. Solliciteer je bij een reclamebureau? Laat dan jouw creativiteit zien. Wil je werken bij een bank? Blijf liever klassiek-tabellarisch.
Duitse sollicitatie
De Duitse sollicitatie onderscheidt zich duidelijk van sollicitaties in andere landen. Dit moet je weten als je in Duitsland solliciteert.
In tegenstelling tot het Amerikaanse CV bevat het Duitse curriculum vitae een sollicitatiefoto. De foto moet professioneel zijn - het liefst genomen door een fotograaf. Duitse werkgevers verwachten dit.
Ook de omvang is anders. Een Amerikaans CV is vaak één pagina lang. Het Duitse curriculum vitae mag twee tot drie pagina's lang zijn. Hier mag je uitgebreider zijn.
Duitse werkgevers hechten veel waarde aan certificaten en getuigschriften. Voeg kopieën van je diploma's, werkreferenties en certificaten van bijscholing toe. In de VS is dit ongebruikelijk.
Nog een verschil: In Duitsland moet je je geboortedatum, geboorteplaats en burgerlijke staat vermelden. In de VS zou dat zelfs verboden zijn - daar wordt het gezien als een mogelijke bron van discriminatie.
De sollicitatiebrief is in Duitsland bijzonder belangrijk. Het moet precies één pagina lang zijn en direct betrekking hebben op de vacature. Amerikanen schrijven vaak korte sollicitatiebrieven - dat is niet voldoende in Duitsland.
Duitse HR-managers controleren sollicitaties zeer nauwkeurig. Ze letten op elk detail: lay-out, spelling, volledigheid van de documenten. Een goede sollicitatie is je toegangsticket tot het sollicitatiegesprek.
Mijn advies: Als je uit een ander land komt, laat je sollicitatie controleren door een Duitstalige. Kleine culturele verschillen kunnen een groot verschil maken.
Sollicitatie en DIN 5008
DIN 5008 is de Duitse standaard voor de vormgeving van zakelijke brieven. Deze standaard geeft je duidelijke regels voor je sollicitatie - vooral voor de sollicitatiebrief.
De belangrijkste voorschriften van DIN 5008 voor je sollicitatie:
- De afzender staat linksboven
- De ontvanger komt daaronder
- De datum schrijf je rechts
- De onderwerpregel blijft zonder "Onderwerp"
- De tekst van de brief begint op 4,5 cm van de bovenrand
- Je gebruikt een regelafstand van 1,0 tot 1,5
- De marges zijn minstens 2,5 cm breed
Is DIN 5008 een wet? Nee. Maar het is de erkende standaard in de Duitse zakenwereld. HR-managers kennen deze norm en verwachten dat deze wordt toegepast.
Een tip: Moderne sollicitatiesjablonen wijken soms licht af van DIN 5008. Dat is oké, zolang je sollicitatie professioneel en duidelijk gestructureerd blijft. De standaard biedt je een goede basis - je mag hem creatief aanpassen.