Diagrammen invoegen in PowerPoint en optimale kleurenschema's gebruiken

Welkom bij deze handleiding die zich bezighoudt met het invoegen van diagrammen in PowerPoint, met name met het gebruik van Excel-gegevens. Je leert hoe je effectief grafieken invoegt, de voor- en nadelen van de verschillende invoegopties begrijpt en hoe je effectieve kleurenschema's selecteert om de "kleurenval" te vermijden. Het projectbestand dat ik in deze tutorial bespreek bevat de dia's voor de video.

Belangrijkste inzichten

1. Diagrammen moeten idealiter vanuit Excel in PowerPoint worden ingevoegd om nauwkeurige datavisualisaties te garanderen.
2. Er zijn meerdere invoegopties: gebruik van doeldesign, behoud van oorspronkelijke opmaak en het hele beeld invoegen.
3. Let op bij het gebruik van kleurenschema's om ervoor te zorgen dat de kleuren in de presentatie en in Excel overeenkomen.

Stapsgewijze handleiding

Om te beginnen met het invoegen van diagrammen in PowerPoint, open je eerst je Excel-document met de benodigde gegevens.

Als je je gegevens hebt voorbereid en het gewenste diagram hebt gemaakt, kopieer je het eenvoudigweg. Ga naar de diagramweergave in Excel, selecteer het diagram en klik met de rechtermuisknop om de kopieeropties te tonen.

Je hebt nu verschillende invoegopties om uit te kiezen: meestal gebruik je de rechtermuisknop om het diagram in te voegen. Zorg ervoor dat je de juiste invoegoptie kiest, zodat de opmaak en de gegevenskoppeling correct worden ingevoegd zoals bedoeld.

Een van de opties is "Gebruik doeldesign", die de PowerPoint-presentatie uniforme stijlen geeft. Zorg ervoor dat je selectie goed past bij je algehele ontwerp.

Deze optie kan helpen om een professioneel uiterlijk te bereiken. Een ander praktisch aspect is dat PowerPoint je direct laat zien hoe het diagram zal worden ingevoegd op basis van de gekozen opties.

Een veelvoorkomende fout is om de oorspronkelijke opmaak te behouden zonder eerst het kleurenschema aan te passen, met ongewenste kleurveranderingen tot gevolg. Het is belangrijk om te letten op de kleurenschema's die zijn ingesteld in Excel en PowerPoint.

Schakel over naar de ontwerpopties in PowerPoint en controleer de kleuren om ervoor te zorgen dat het kleurenpalet dat je in Excel hebt gebruikt, ook is ingesteld in je presentatie.

Als de kleuren niet overeenkomen, kan dit tot verwarring leiden. Als je specifieke kleurgradaties gebruikt, zorg er dan voor dat deze overeenkomen in beide programma's.

Als je een diagram kopieert en de kleuren afstemt met een ander bestand, kan dit leiden tot willekeurige wijzigingen in de niet-vastgezette kleuren van je diagram in de presentatie. Om dit te voorkomen, kun je handmatig de gewenste kleuren selecteren en vervolgens het diagram aanpassen in beide programma's.

Voordat je het diagram invoegt, bereid het voor in Excel zodat het voldoet aan je eisen. Hoe nauwkeuriger je voorbereidt in Excel, hoe eenvoudiger de presentatie eruit zal zien in PowerPoint.

Als je het diagram vervolgens in PowerPoint hebt ingevoegd en de gegevens in Excel wilt wijzigen, kun je de optie "Gegevens koppelen" selecteren, zodat de grafiek in de presentatie automatisch wordt bijgewerkt wanneer de info in Excel wordt bijgewerkt.

Om de weergave in de presentatie te wijzigen, controleer dan de invoegopties en kies tussen de opties om de beste resultaten te behalen.

Bovendien kun je kiezen of je de hele grafiek wilt invoegen of slechts delen ervan. Als je een statische weergave nodig hebt, kun je de afbeelding als foto invoegen.

Nadat je de verschillende invoegopties hebt getest, heb je een duidelijker beeld van hoe de afbeeldingen in jouw presentatie eruit moeten zien. Let op het onderscheid tussen de verschillende formats en hun weergave om een ​​schone, professionele uitstraling te krijgen.

Om uniformiteit in de presentatie te creëren en fouten in de kleuren te voorkomen, ga zorgvuldig om met de kleurschema's en test hoe ze worden weergegeven op het scherm voordat je je presentatie afsluit en opslaat.

Samenvatting

In deze handleiding heb je de stappen geleerd om diagrammen uit Excel in PowerPoint in te voegen, van de verschillende invoegopties tot de kleurschema's en hun betekenis. Let altijd op om je diagram dienovereenkomstig voor te bereiden om consistentie en een aantrekkelijk ontwerp te waarborgen.