Microsoft Copilot in Excel: Mogelijkheden en uitdagingen

De automatisering van taken wordt steeds belangrijker, met name in softwareapplicaties zoals Microsoft Excel. De Microsoft Copilot biedt een scala aan functies om je te helpen bij data-analyse, -bewerking en -visualisatie . In deze handleiding laat ik je zien hoe je de Copilot effectief kunt gebruiken in Excel en welke mogelijkheden en uitdagingen hierbij komen kijken. Hoewel de Copilot nog in ontwikkeling is en nog niet perfect is, zijn er al boeiende benaderingen die het proberen waard zijn.

Belangrijkste bevindingen

• De Microsoft Copilot in Excel bevindt zich nog in de testfase en biedt vele handige functies en enkele beperkingen.
• Het is momenteel alleen beschikbaar in de Engelse versie, wat het gebruik voor Duitstalige gebruikers kan bemoeilijken.
• Door eenvoudigweg gegevens te kopiëren naar de online versie van Excel kan de Copilot worden gestart.
• Er zijn basisfuncties voor gegevensanalyse, zoals het toevoegen van nieuwe kolommen, het sorteren en filteren van gegevens, evenals het maken van diagrammen en draaitabellen.

Stapsgewijze handleiding

Starten met de Copilot in Excel

Open je Excel-toepassing en maak een nieuwe tabel aan of laad een reeds bestaande tabel op. Je kunt ook handmatig een kleine dataset creëren. Laten we eerst ons voorbeeld doorlopen. Je kunt bijvoorbeeld een eenvoudige Excel-lijst met vijf tot zes regels maken, zodat we met de functies van de Copilot kunnen werken.

Gebruik van de online versie

Aangezien de Copilot momenteel alleen in de Engelse versie werkt, raad ik aan om toegang te krijgen via de online-apps van Excel. Ga gewoon naar je browser en open de online versie van Excel. Hier kun je de eerder gemaakte lijst eenvoudig plakken en de Copilot activeren.

Eerste toegang tot de Copilot

Nadat je je gegevens in de online versie van Excel hebt geplakt, activeer je de Copilot door erop te klikken. Je zult merken dat de functies momenteel alleen als voorbeeld beschikbaar zijn. Je kunt echter zien welke mogelijkheden je worden geboden.

Gegevens converteren

Een belangrijke stap voordat je met de Copilot aan de slag gaat, is ervoor te zorgen dat je gegevens in het juiste formaat staan. Indien nodig, converteer je lijst door op de knop 'Converteer' te klikken. Hierdoor verschijnt een dialoogvenster waarin je de conversie kunt bevestigen.

Nieuwe kolommen toevoegen en berekeningen uitvoeren

Nu je gegevens zijn geconverteerd, kun je beginnen met het interageren met de Copilot. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat je een nieuwe kolom wilt toevoegen om het budget te vergelijken met een succespercentage. Geef gewoon je instructie in, bijvoorbeeld "Voeg een kolom toe om het budget en het succespercentage te vergelijken."

Gebruik van de markeerfunctie

De Copilot maakt het ook mogelijk om bepaalde gegevens te markeren. Bijvoorbeeld, je kunt filteren op elementen met een budget van meer dan 2000 euro. Zeg gewoon: "Markeer alle budgetten boven de 1999 euro." De Copilot zal de relevante rijen in je lijst markeren.

Gegevens sorteren en filteren

De mogelijkheden van de Copilot gaan verder dan alleen markeren. Je kunt ook gegevens sorteren en filteren. Open het sorteerdialoogvenster door formeel een verzoek aan de Copilot te stellen. Zeg bijvoorbeeld: "Sorteer de lijst op budget."

Diagrammen en draaitabellen maken

Het maken van diagrammen en draaitabellen is een van de meest opwindende functies van de Copilot. Geef een opdracht als "Maak een staafdiagram voor de projecten op basis van het budget" in, en de Copilot zal je helpen visuele representaties van je gegevens te maken.

Data-inzichten en visualisaties

Helaas moeten we momenteel constateren dat de functie voor gegevensvisualisatie niet altijd betrouwbaar werkt. Je kunt proberen op "Show data insights" te klikken om van Excel een analyse van je gegevens te krijgen. Als de functie echter niet werkt zoals gewenst, kan dit frustrerend zijn.

Samenvatting van de ervaringen

Het is belangrijk om niet alleen de mogelijkheden van de Copilot te herkennen, maar ook de huidige grenzen. Soms kan de functionaliteit onverwacht tekortschieten, zoals ik heb ervaren in mijn tests. Het is dus belangrijk om geduld te hebben en de tools te gebruiken volgens hun huidige ontwikkeling.

Conclusie

Dus wanneer je de eerste stappen zet met de Microsoft Copilot in Excel, wees enthousiast over de mogelijkheden, maar wees ook gewaarschuwd: er zijn enkele uitdagingen te verwachten. Probeer het zelf en kijk hoe de functies werken voor jouw specifieke behoeften.

Samenvatting

De Microsoft Copilot in Excel biedt interessante benaderingen voor gegevensverwerking, maar wordt momenteel geplaagd door veel beperkingen waar gebruikers rekening mee moeten houden. Terwijl sommige functies goed werken, zijn er ook veel onzekerheden om rekening mee te houden.