Efficiënt gebruik van OpenAI-chatbots voor gegevensbescherming

In deze handleiding zal ik je laten zien hoe je chatbots met een Team-abonnement van OpenAI kunt gebruiken om optimaal te profiteren van de voordelen van privacybescherming. Terwijl we in het verleden vaak hebben teruggegrepen op dure alternatieven zoals Microsoft Copilot, is er nu een voordelige en even krachtige oplossing: het gebruik van ChatGPT in teammodus. Ik zal je stap voor stap uitleggen hoe je je eigen GPTs (Generative Pre-trained Transformers) kunt maken en aanpassen.

Belangrijkste inzichten

• Je kunt met Chat GPT werken met een Team-abonnement zonder dat je gegevens voor trainingsdoeleinden worden gebruikt.
• Het Team-abonnement kost slechts $25 per maand, wat aanzienlijk goedkoper is in vergelijking met andere aanbiedingen.
• Bovendien heb je de mogelijkheid om je eigen GPTs te maken en deze binnen je team te delen om de samenwerking te verbeteren.

Stapsgewijze handleiding

Toegang tot het Team-abonnement

Je moet eerst inloggen op je OpenAI-account. Klik linksonder op je naam om naar de gebruikersinstellingen te gaan. Daar vind je alle opties, inclusief de mogelijkheid om je abonnement te controleren.

Als je op "My Plan" klikt, zie je welk abonnement je momenteel hebt. Het Standaard-Plus-abonnement is in veel gevallen voldoende om de benodigde functies te gebruiken.

Gebruik van het Team-abonnement

Het Team-abonnement is vooral gunstig voor bedrijven. Hiermee kunt je meer berichten naar GPT-4 sturen en ook DALL-E en de Data Analyzer gebruiken. Bovendien kunt je je eigen GPTs maken en deze delen met je teamleden.

Een van de belangrijkste kenmerken van het Team-abonnement is dat gegevens standaard niet worden gebruikt voor trainingsdoeleinden. Dit biedt een hoog niveau van beveiliging.

Creëren van eigen GPTs

Om je eigen GPT te maken, ga je weer naar je naam en selecteer je "Mijn GPT's". Hier kun je bestaande GPTs zien en nieuwe maken.

Klik op "Create GPT". Je hebt nu de mogelijkheid om rechtstreeks in de chat in te voeren wat je wilt, of de "Configure"-knop te gebruiken om nauwkeurigere instructies te geven.

Configuratiestappen

Ten eerste moet je je GPT een naam geven. Noem het bijvoorbeeld "Cursustest". Geef vervolgens een korte beschrijving die uitlegt wat deze GPT moet doen. Dit zou ook specifiek kunnen zijn voor uw bedrijf of vergaderingsdoeleinden.

Op de volgende pagina vind je de "Instructions", waarin je definieert hoe je GPT zich moet gedragen. Dit is in feite de systeempreprompt. Hier kun je aangeven wat de GPT moet doen en welke taken hij niet moet uitvoeren.

Om je GPT nog specifieker te maken, kun je onder "Upload File" bestanden uploaden die je GPT moet gebruiken. Dit is vooral nuttig gebleken bij gestructureerde informatie.

Bestanden uploaden

Als je op "Bestanden uploaden" klikt, kun je PDF's of tekstbestanden uploaden die je GPT zal gebruiken als kennisdatabank. Dit vereenvoudigt aanzienlijk de verwerking van informatie.

Gebruik van webbrowsen

Je hebt ook de mogelijkheid om het webbrowsen te activeren, zodat je GPT in staat is om de nieuwste informatie van websites op te halen. Hierbij kun je ook de code-interpreter activeren, indien nodig.

Vergeet niet om alle wijzigingen op te slaan. Er zijn opties om de toegang tot je GPT openbaar of privé te maken. Kies de optie die het best bij jouw behoeften past.

Interactie met jouw GPT

Je bent nu klaar om te communiceren met jouw nieuwe GPT. Test het door vragen te stellen die betrekking hebben op de geüploade kennis, om de effectiviteit van jouw GPT te controleren.

Controle van de antwoorden

Bekijk hoe jouw GPT belangrijke informatie over de structuur van een vergadering verstrekt of specifieke antwoorden over de prijsstelling geeft. Dit toont aan hoe goed jouw GPT werkt bij verschillende vragen.

Conclusie en aanbevolen werkwijze

Samengevat kan worden gezegd dat het creëren en gebruiken van eigen GPT's via het teamabonnement van OpenAI een waardevolle bron is voor bedrijven die gegevensbescherming serieus nemen. De mogelijkheid om op een kosteneffectieve en efficiënte manier eigen GPT's te maken en deze te delen in een beveiligde omgeving, maakt dit aanbod onderscheidend van andere oplossingen.

Samenvatting

In deze tutorial heb ik laten zien hoe je chatbots effectief kunt gebruiken met behulp van OpenAI in het teamabonnement om gegevensbescherming te waarborgen. Door het maken en configureren van je eigen GPT's kun je de informatie verwerking binnen jouw bedrijf aanzienlijk verbeteren.