Het werken met Adobe InDesign wordt aanzienlijk vergemakkelijkt als je vooraf de juiste voorbereidingen in Word hebt getroffen. Het overbrengen van formaten en stijlen van Word kan een uitdaging zijn, vooral als de documenten niet netjes zijn voorbereid. In deze handleiding leer je hoe je alinea's en tekenformaten kunt overnemen en hoe deze stappen je werk in InDesign kunnen optimaliseren.
Belangrijkste bevindingen
- Een nette voorbereiding van de Word-documenten beïnvloedt de kwaliteit van de formatovername in InDesign.
- Exacte naamsovereenkomsten tussen Word- en InDesign-formaten vergemakkelijken de import aanzienlijk.
- Je kunt geformatteerde tekst efficiënt parseren en incorrect opgemaakte tekst in enkele stappen aanpassen.
Stap-voor-stap handleiding
Bij het importeren van Word-documenten in InDesign is het cruciaal dat het voorbereidende werk in het Word-document goed is gedaan. Dit vergemakkelijkt de overname van de formaten en zorgt ervoor dat het werk in InDesign soepel verloopt. Laten we de nodige stappen doornemen.
Eerst importeer je je Word-document in InDesign. Dit kan eenvoudig via het menu “Bestand” en dan “Plaatsen”. Deze stap is bijzonder belangrijk zodat InDesign alle teken- en alineaformaten correct kan vastleggen.
Als het bestand succesvol is geïmporteerd, zou je moeten merken dat InDesign al een aantal formaten vanuit Word heeft overgenomen. Vooral voordelig is het wanneer deze formaten in Word dezelfde naam hebben als in InDesign. Dit zorgt ervoor dat InDesign de juiste stijlen automatisch toepast, wat het werk aanzienlijk vergemakkelijkt.
Als je echter met een onordelijk voorbereid Word-document werkt, kan het zijn dat de efficiëntie lijdt. Het is zeldzaam dat documenten in de praktijk perfect zijn voorbereid. Toch kun je ook met minder ideale formaten goed werken.
Een handige functie in InDesign is de mogelijkheid om geïmporteerde formaten achteraf toe te wijzen. Stel dat je de formaten “Kop 1”, “Kop 2” en “Kop 3” uit Word hebt geïmporteerd. Deze formaten zijn gemakkelijk te herkennen aan het kleine symbool dat aangeeft dat het om geïmporteerde formaten gaat. Je kunt deze formaten dan ook moeiteloos aan je koptekst toewijzen.
Als je de formaten wilt toewijzen, gebeurt dit het eenvoudigst via de verwijderingsfunctie. Zorg ervoor dat je niets hebt geselecteerd en klik dan op het kleine prullenbak-symbool in de rechter benedenhoek. InDesign zal je dan vragen door welk formaat dit moet worden verwijderd. Op dat moment kun je “Kop 1” selecteren.
Herhaal de procedure eenvoudig voor “Kop 2” en “Kop 3”. Je zult onmiddellijk een verbetering van de opmaak zien, aangezien de kleuren en stijlen nu consistenter worden toegepast.
Als je bereid was om enkele instellingen direct bij de import te maken, is er een mogelijkheid om de importopties aan te roepen. Druk hiervoor op “Ctrl + D” om je RTF-document te plaatsen en houd de Shift-toets ingedrukt om de importopties op te roepen. Hier kun je bepaalde formaten al van tevoren toewijzen aan bepaalde InDesign-formaten.
Als je tijdens het werken met InDesign en Word tegen enkele problemen aanloopt, kan dat liggen aan onvoldoende werken met tekenformaten. Als in het Word-document vetgedrukte tekst is gebruikt, maar er is geen passend tekenformaat beschikbaar, kan de toewijzing van deze formaten lastig zijn. Soms, als de auteur geen tekenformaten ter beschikking stelt, blijft soms alleen het tijdelijk verwijderen van het alineaformaat over.
De oplossing ligt erin om de rommelige gegevens in je InDesign-document op te ruimen. Soms is het de neiging om eenvoudige opmaak zoals vet- of cursiefschrift in Word direct te gebruiken, wat leidt tot afwijkingen in de opmaak. InDesign toont dit door het kleine plusteken naast het alineaformaat. Dit betekent dat niet alles via het toegewezen formaat is vastgelegd en dat je mogelijk enkele aanpassingen moet doen.
Door deze stappen te volgen, kun je ervoor zorgen dat de import van je Word-documenten in InDesign zo soepel mogelijk verloopt. De nette voorbereiding en toepassing van de juiste opmaak zijn de sleutel tot een succesvol lay-outproces.
Samenvatting – Overname van de formaten uit Word in Adobe InDesign
In deze handleiding heb je geleerd hoe belangrijk een duidelijke en precieze voorbereiding van Word-documenten is voor de import in InDesign. Je hebt gezien hoe je de formaten kunt toewijzen, deze handmatig kunt aanpassen en effectief kunt werken in verschillende scenario's. De uitdaging van een onordelijk Word-document kun je echter overwinnen door de juiste stappen voor het opruimen van de opmaak te ondernemen.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de voordelen van een goede voorbereiding in Word?Een goede voorbereiding in Word vergemakkelijkt de import en zorgt voor minder benodigde aanpassingen in InDesign.
Hoe kan ik de importopties in InDesign oproepen?Druk op “Ctrl + D” en houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je je document plaatst.
Zijn er verschillen bij het toewijzen van alinea- en tekenformaten?Ja, over het algemeen werkt het vervangen bij alinea-formaten beter dan bij tekenformaten.
Wat moet ik doen als ik geen tekenformaten in het Word-document heb?Als tekenformaten ontbreken, moet je de individuele opmaak handmatig opruimen of achteraf aanpassen.
Welches symbool toont aan dat een formaat is geïmporteerd?Een klein symbool achter de formatnaam geeft aan dat het om een geïmporteerd formaat gaat.
