Catalogi in Lightroom efficiënt beheren

Je hebt afbeeldingen geïmporteerd en ze georganiseerd in Lightroom. Maar op een gegeven moment wordt de catalogus onoverzichtelijk. In deze gids leer je hoe je meerdere catalogi efficiënt kunt beheren. Door specifieke catalogi aan te maken voor projecten of jaren bereik je niet alleen een beter overzicht, maar zorg je er ook voor dat Lightroom snel en soepel blijft werken.

Belangrijkste inzichten

• Je kunt voor elke opdracht of elk jaar een eigen catalogus aanmaken.
• Door gebruik te maken van catalogi kun je de prestaties van Lightroom optimaliseren.
• Afbeeldingen tussen catalogi verplaatsen is eenvoudig en praktisch.
• Je kunt je catalogus makkelijk vinden en delen.

Catalogi aanmaken en beheren

Een nieuwe catalogus aanmaken is eenvoudig. Wanneer je Lightroom voor het eerst start, wordt automatisch een hoofdcatalogus aangemaakt. Deze bestanden slaan al je afbeeldingen en metadata op. Om een nauwkeurigere administratie te bereiken, zou je echter moeten overwegen om voor elke opdracht of elk jaar een aparte catalogus aan te maken.

Persoonlijk raad ik aan om voor elke klus een catalogus aan te maken. Zo kun je de catalogus per e-mail naar je klant sturen. De klant importeert deze in Lightroom en heeft direct toegang tot je wijzigingen en metadata, zoals de tagging van de afbeeldingen. Dit maakt de samenwerking en toegang tot specifieke beelden gemakkelijker voor jou en je klant.

Het gebruik van slechts één catalogus voor veel afbeeldingen kan echter leiden tot een langzamere software. Vaak schuiven gebruikers de prestatieproblemen af op de software zelf of hun besturingssysteem, maar in veel gevallen is het eenvoudigweg omdat de catalogus te groot is. Een catalogus van meer dan 5 GB kan de snelheid en reactietijd van Lightroom aanzienlijk beïnvloeden.

Als je niet voor elk project een nieuwe catalogus wilt aanmaken, kun je in ieder geval een jaarcatalogus aanmaken. Bijvoorbeeld, je verzamelt alle afbeeldingen van het jaar 2015 in één catalogus. In het nieuwe jaar kun je dan een nieuwe catalogus voor 2016 aanmaken. Dit houdt het overzichtelijk en maakt het mogelijk om indien nodig oudere afbeeldingen eenvoudig te importeren.

Het aanmaken van nieuwe catalogi gebeurt heel eenvoudig via het menu-item “Bestand” en “Nieuwe Catalogus”. Er verschijnt een venster waarin je de opslaglocatie kunt kiezen. Ik raad aan om de catalogi in de afbeeldingsmap op te slaan. Daar kun je de catalogusbestanden makkelijk terugvinden. Je kunt de nieuwe catalogus bijvoorbeeld “Catalogus 2015 privé” noemen. Eenmaal aangemaakt zal de nieuwe catalogus in de lijst verschijnen en tot je beschikking staan.

Nadat je je catalogi hebt aangemaakt, is het verplaatsen van afbeeldingen tussen deze catalogi eenvoudig. Je kunt de foto’s eenvoudig per drag-and-drop verplaatsen, wat je veel tijd bespaart en het beheren van je afbeeldingen aanzienlijk vergemakkelijkt. Als je bijvoorbeeld enkele geselecteerde afbeeldingen uit een oudere catalogus naar een nieuwe catalogus wilt overzetten, markeer je ze eenvoudig en sleep je ze erin.

Als je ooit bent vergeten waar je catalogus zich op de harde schijf bevindt, kun je dit navragen via de catalogusinstellingen in Lightroom. Hier zie je het pad naar je huidige catalogus. Het is ook mogelijk om de opslaglocatie snel weer te geven, zodat je meteen bestanden kunt verzenden of ze in een archief kunt opslaan.

Deze eenvoudige methodiek stelt je in staat om catalogi niet alleen te beheren, maar ook effectief te organiseren en te delen. Je kunt je catalogus eenvoudig in een e-mail verpakken of op een externe harde schijf of een NAS-systeem archiveren.

Samenvatting

Je hebt nu de basisstappen geleerd om je catalogi in Lightroom te beheren. Catalogi zijn essentieel om het overzicht te behouden en de prestaties van Lightroom te optimaliseren. Door verschillende catalogi aan te maken voor projecten of tijdperken, krijg je niet alleen een betere organisatie, maar vergemakkelijk je ook het delen en archiveren van je werk.