Google Mail Tricks - Opmaak en afbeeldingen efficiënt gebruiken

In Google Mail een tekst uit een e-mail te kopiëren en in een nieuw bericht te plakken, kan snel een uitdaging worden als de opmaak niet overeenkomt. Heb je je ooit afgevraagd hoe je de opmaak in Google Mail efficiënt kunt aanpassen? Deze handleiding laat je trucs zien om geformatteerde teksten te vereenvoudigen en foto's effectief in e-mails in te voegen.

Belangrijkste inzichten

• Ongeformatteerde teksten kunnen eenvoudig in Google Mail worden ingevoegd en aangepast.
• Het slepen en neerzetten van afbeeldingen kan de inhoud van de e-mail beïnvloeden – wees voorzichtig met de positie.
• Je kunt e-mails minimaliseren en tussen meerdere e-mailvensters schakelen.

Stap-voor-stap handleiding

Om de opmaak van gekopieerde inhoud te verwijderen, volg je deze stappen:

Eerst open je jouw e-mail en kopieer je de gewenste tekst uit een ander bericht. Bijvoorbeeld, je zou een e-mail kunnen hebben die verschillende lettertypes en groottes bevat. Ga nu naar je inbox en maak een nieuwe e-mail aan.

Plak de gekopieerde tekst door Ctrl + V in de nieuwe e-mail in te drukken. Je zal merken dat de opmaken van de oorspronkelijke tekst zijn overgenomen en dat je verschillende lettertypes en -groottes ziet, wat vaak ongewenst is.

Om deze opmaak-chaos te verhelpen, selecteer je de hele ingevoegde tekst. Er is een handige sneltoets die je helpt: druk op Ctrl + Shift + V. Dit plakt de tekst ongeformatteerd en stelt het lettertype in op een uniforme stijl.

Als je liever de opmaakoptie van Google Mail wilt gebruiken, klik dan op het A-symbool in de opmaakbalk, dat staat voor „opmaak verwijderen“. Deze optie verwijdert ook alle opmaak van de geselecteerde tekst.

Nadat je nu weet hoe je de opmaak kunt aanpassen, richten we ons op een ander onderwerp: het invoegen van afbeeldingen. Vaak is het nodig om foto's in een e-mail in te voegen.

Ga naar je Windows Verkenner en navigeer naar de afbeelding die je wilt invoegen. Sleep de afbeelding naar het e-mailvenster, maar pas goed op waar je de afbeelding plaatst. Laat je de afbeelding gewoon vallen, dan wordt deze direct in de tekstinvoer geplaatst.

Wil je de afbeelding echter als bijlage versturen, dan moet je erop letten de afbeelding wat lager in het e-mailvenster te plaatsen. Als je de afbeelding precies daarheen trekt, wordt deze als bijlage ingevoegd, wat vaak de voorkeur heeft.

Neem ook de tijd om meerdere afbeeldingen tegelijkertijd te selecteren en in te voegen. Dit kan je veel moeite besparen. Ook tijdens het toevoegen van de afbeeldingen kun je parallel aan je e-mail werken.

Als je moeite hebt om het overzicht over meerdere e-mails te bewaren, minimaliseer dan gewoon het e-mailvenster. Op deze manier kun je je op je werk concentreren en de e-mails in de bovenste balk doornemen om later terug te keren.

Je kunt ook een korte blik werpen op de onderwerpregels van de geminimaliseerde e-mails, wat je helpt de e-mails beter te organiseren wanneer je meerdere berichten achtereenvolgens schrijft.

Zo heb je altijd de controle over je e-mails en kun je ze efficiënt bewerken totdat je klaar bent om ze te verzenden.

Samenvatting

Door deze tips en trucs in Google Mail toe te passen, kun je ervoor zorgen dat je e-mails professioneel eruitzien en dat je het maximale uit de functies haalt. Of het nu gaat om geformatteerde teksten aan te passen of afbeeldingen correct in te voegen – je hebt nu de tools daarvoor.