In deze handleiding laat ik je zien hoe je een aantrekkelijke welkomstvideo voor jouw bedrijf kunt maken, om nieuwe medewerkers welkom te heten en hen te informeren over belangrijke tools en processen. Het maken van zo'n video kan zeer efficiënt zijn, vooral wanneer je profiteert van Kunstmatige Intelligentie (KI). We gebruiken hiervoor de tool Synthesia, die je in staat stelt om snel en eenvoudig video's te genereren, zonder dat je geavanceerde ontwerpkennis nodig hebt. Laten we meteen beginnen met de stapsgewijze handleiding!
Belangrijkste inzichten
- Met Synthesia kun je in korte tijd professionele video's maken.
- Het platform biedt gebruiksvriendelijke functies voor het toevoegen van avatars en tekst.
- Vertaling en aanpassing naar verschillende talen is mogelijk.
- Video's kunnen eenvoudig worden aangepast om ze aantrekkelijk te maken voor jouw publiek.
Stapsgewijze handleiding
Begin met het openen van de Synthesia Online Editor. Hier kun je alle benodigde instellingen voor jouw video aanpassen.
Je bent nu klaar om jouw eerste tekst in te voeren. Bereid een korte welkomstboodschap voor die je aan je nieuwe medewerkers wilt presenteren. In ons voorbeeld zou dat er als volgt uit kunnen zien: "Welkom bij [jouw bedrijf]! We gebruiken Slack voor onze communicatie en Notion voor onze projectorganisatie."
Denk eraan dat de boodschap kort en bondig moet zijn. Je kunt deze naar wens aanpassen en uitbreiden om de belangrijkste punten te benadrukken. Nadat je de tekst hebt ingevoerd, klik je op "Doorgaan" om naar de volgende stap te gaan.
Je wordt nu gevraagd om jouw lay-out te kiezen. Synthesia biedt een verscheidenheid aan sjablonen die je kunt gebruiken. Kies degene die je het leukst vindt of die het beste bij jouw merkidentiteit past.
Het is nu tijd om jouw avatar te kiezen. Je hebt de optie om een bestaande avatar te selecteren of zelfs een afbeelding van jezelf te uploaden. Hiermee geef je jouw video een persoonlijk tintje.
Nadat je je avatar hebt gekozen, kun je de taal instellen waarin jouw video wordt opgenomen. Dit is vooral belangrijk als je medewerkers uit verschillende taalregio's hebt.
In de volgende stap kun je de dia's en de tekst in de video aanpassen. Je hebt de mogelijkheid om de inhoud aan te passen zodat deze perfect bij jouw bedrijf past. Zorg ervoor dat alles goed leesbaar en aantrekkelijk is vormgegeven.
Een extra functie van Synthesia is de mogelijkheid om de gehele video in een andere taal te vertalen. Dit kan zeer nuttig zijn als je internationale teams binnen jouw bedrijf hebt of veel medewerkers in verschillende landen werkzaam zijn.
Als je tevreden bent met jouw video, kun je een voorbeeld van de presentatie bekijken. Op deze manier krijg je een idee van hoe jouw welkomstvideo eruit zal zien voordat je deze definitief publiceert.
Uiteindelijk kun je jouw video opslaan en de link delen voor gebruik in jouw onboarding-proces of op jouw bedrijfswebsite. Het is een geweldige manier om nieuwe medewerkers welkom te heten en hen te voorzien van de informatie die ze nodig hebben.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je met Synthesia een welkomstvideo voor nieuwe medewerkers kunt maken. Door eenvoudige stappen te volgen, van het invoeren van tekst tot het kiezen van een avatar, is het gemakkelijk om een professioneel resultaat te behalen. Het is een efficiënte methode om een positieve eerste indruk achter te laten en jouw nieuwe medewerkers te informeren over bedrijfscommunicatie- en organisatietools.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om video's te maken met Synthesia?Je hebt toegang tot Synthesia, een computer en een internetverbinding nodig.
Zijn ontwerpkennis nodig om een video te maken?Nee, je hebt geen specifieke ontwerpkennis nodig, aangezien Synthesia gebruiksvriendelijk is ontworpen.
Kan ik de video in verschillende talen maken?Ja, je kunt jouw video in meerdere talen maken en laten vertalen.
