Regelmatige catalogusback-up in Lightroom Classic CC makkelijk gemaakt

In deze zelfstudie leer je hoe je jouw catalogus in Lightroom Classic CC veiligstelt. De catalogus is het hart van deze software en bevat alle informatie over jouw afbeeldingen. Hierbij horen niet alleen de bewerkte stappen, maar ook de metagegevens en de structuur van jouw afbeeldingenarchief. Een degelijk back-upsysteem is essentieel om het verlies van deze belangrijke data te voorkomen. Hier laten we je de beste stappen zien om regelmatig en betrouwbaar jouw Lightroom-gegevens te beveiligen.

Belangrijkste bevindingen

• De catalogus is het centrale onderdeel van Lightroom waarin alle beeldinformatie is opgeslagen.
• Er zijn verschillende manieren om een back-up te maken, waaronder automatisch opslaan in XMP-bestanden en regelmatige catalogusback-ups.
• Je kunt de back-upfrequentie individueel aanpassen en jouw back-updirectory selecteren.

Stap-voor-stap handleiding

1. Catalogusinstellingen openen

Om jouw back-upsysteem op te zetten, beginnen we met de catalogusinstellingen. Dit kun je doen door in Lightroom linksboven op de titel te klikken en daar de catalogusinstellingen te kiezen.

2. XMP-opslag activeren

Een belangrijke stap is het activeren van de automatische opslag in XMP-bestanden. In de catalogusinstellingen vind je de optie "Wijzigingen automatisch opslaan in XMP". Zorg ervoor dat dit vakje is aangevinkt. Hierdoor slaat Lightroom voor elke afbeelding de bewerkingen en metagegevens op in een apart XMP-bestand.

3. Back-upfrequentie instellen

Ga vervolgens naar het tabblad "Algemeen" in de catalogusinstellingen. Hier vind je de optie "Catalogus backuppen". Het is aan te raden om deze back-up eenmaal per week uit te voeren bij het afsluiten van Lightroom. Je kunt echter de frequentie aanpassen aan jouw behoeften: eenmaal daags, eenmaal per maand of bij elk afsluiten.

4. Huidige status van de catalogus controleren

Voordat je jouw back-up uitvoert, is het nuttig om de huidige status van jouw catalogus te controleren. Je kunt in het tabblad "Algemeen" informatie zoals de laatst optimalisatiedatum en de datum van de laatste back-up bekijken. Dit geeft je een goed overzicht van de veiligheid van jouw catalogus.

5. Overbodige tijdelijke bestanden verwijderen

Voor het maken van een back-up kan het zinvol zijn om tijdelijke bestanden te verwijderen. Deze bevinden zich vaak in dezelfde map als jouw catalogus en kunnen veel schijfruimte in beslag nemen. Het verwijderen van deze bestanden kan de prestaties van Lightroom verbeteren.

6. Back-ups bekijken en beheren

In Lightroom is er een speciale map voor back-ups. Hierin zie je al jouw back-ups, inclusief oudere back-ups tot het jaar 2017. Je kunt de back-upbestanden als ZIP-bestanden bekijken. Elke back-up kun je eenvoudig uitpakken om deze indien nodig te gebruiken.

7. Back-up uitvoeren

Om een back-up uit te voeren, sluit Lightroom af. Je wordt gevraagd of je een back-up wilt maken. Kies ervoor om ervoor te zorgen dat de catalogus wordt beveiligd voordat je deze afsluit. Zorg ervoor dat je ook de optie om de catalogusintegriteit te controleren activeert voordat de back-up plaatsvindt.

8. Back-up voltooien

Zodra de back-up is voltooid, kun je de duur bekijken. In vergelijking met potentiële gegevensverliezen is het altijd beter om jouw catalogusdata regelmatig te beveiligen. Je ziet dat dit slechts enkele minuten in beslag neemt en zeer de moeite waard is.

9. Oude back-ups verwijderen

Om ruimte te besparen, moet je regelmatig oude back-ups controleren en indien nodig verwijderen. Bedenk hoeveel oude versies je daadwerkelijk nodig hebt. Het verwijderen van overbodige back-ups kan niet geautomatiseerd worden in Lightroom, dus je moet deze stappen handmatig uitvoeren.

Samenvatting

In deze handleiding heb ik stap voor stap uitgelegd hoe je jouw catalogus in Lightroom Classic CC kunt beveiligen. Het regelmatig maken van een back-up en het activeren van XMP-opslag zijn eenvoudige maar effectieve manieren om je waardevolle gegevens te beschermen.