Hallo allemaal en welkom terug, hier is Stefan van PSD-Tutorials.de weer. Ik heet jullie van harte welkom bij de volgende grote stap van ons enorme printproject dat we aanpakken. Vandaag in de spotlight - wat gaan we ontwerpen? Jullie zien het hier al voor je: briefpapier, bedrukt aan de voor- en achterkant. Men zou kunnen veronderstellen dat dit briefpapier sinds de digitale revolutie nauwelijks nog wordt gebruikt, maar dat is een vergissing, want briefpapier blijft nog steeds een zeer gewild drukwerk als het gaat om zakelijke correspondentie. Ze vertegenwoordigen het bedrijf en worden bekeken door iedereen waarmee men schriftelijk in contact komt. Dit kan natuurlijk verschillende redenen hebben, zoals bijvoorbeeld in ons voorbeeld een uitnodiging voor een wijnproeverij, maar het kan ook een factuur zijn, of een herinnering als de klant niet betaalt, of misschien productaankondigingen of een open dag... Er zijn natuurlijk talloze redenen om een brief te versturen, net zoals tegenwoordig nieuwsbrieven. En nu je weet wat we precies in deze training zullen ontwerpen, gaan we dieper in op de details.
Kies het papier
Laten we naar de volgende vraag gaan: Waarmee gaan we ontwerpen? Logisch, in InDesign CC. Dat is natuurlijk duidelijk. En de volgende grote vraag: Waarop gaan we ontwerpen? En dat gaan we nu eens uitzoeken. Want het gaat hier om briefpapier. Die worden doorgaans in het A4-formaat gebruikt, en daarom gaan we weer een kijkje nemen bij onze partnerdrukkerij diedruckerei.de en zien wat ze te zeggen hebben over briefpapier.
Op de startpagina vinden we al de juiste tab Briefpapier (1). Dan wordt ons gevraagd hoe kleurrijk ons papier moet zijn. We hebben een dubbelzijdige kleurenprint, dus 4/4-kleurendruk (2). "Kleuriger kan niet," zeggen ze. "Beide kanten worden volledig bedrukt met de 4 basiskleuren CMYK." Daar klikken we op.
Nu wordt ons gevraagd naar het formaat. We hebben gekozen voor het A4-formaat: 21 cm breed, 29,7 cm hoog (3). Overigens: Als je dergelijke maten ziet, onthoud dan dat de breedte altijd eerst wordt vermeld. Dus als er niet "Breedte" of "Hoogte" staat en alleen "210 mm" en "297 mm", weet je dat de eerste de breedte is. Daar klikken we op.
Nu zien we meer informatie die erg handig kan zijn: "dubbelzijdig vierkleurig bedrukt", "veel papieropties om uit te kiezen" - en dat is natuurlijk zeer interessant voor ons, want de belangrijkste les uit de vorige training was dat het een cruciale invloed heeft op hoe de kleurhelderheid en kleurweergave eruitzien, wanneer verschillende papiersoorten worden gebruikt. Jullie hebben gezien dat we een vrij traditioneel en chique ontwerp hebben gekozen, en dan zou het eigenlijk best interessant zijn om naast het normale offsetpapier, dat je kent van kantoor, eens over te schakelen naar recyclingpapier. Dat bestaat voor 100 procent uit oud papier en draagt het Blauwe Engel milieukeurmerk. Het interessante is dat dit type papier een lichte structuur geeft. Natuurlijk hebben we geen idee op de computer hoe zoiets eruit ziet. En hier komt iets in beeld dat eigenlijk heel interessant is en ons enorm kan helpen: zogenaamde papiermonsters.
Het papiermonsterboek
Zo zien ze eruit. De meeste drukkerijen hebben zulke papiermonsters. Ze sturen dit graag naar klanten zodat ze zich een voorstelling kunnen maken van de voelbaarheid van het papier, het grammage, de opaciteit, oftewel de ondoorzichtigheid. En natuurlijk laten dergelijke papiermonsters ook verschillende veredelingstechnieken zien.
Ons recyclingpapier ziet er dan zo uit. Dit is nu een pagina uit dit papiermusterboek. Hier zie je ook de Blauwe Engel als milieukeurmerk, en helaas kun je dat niet zo goed op de foto zien, maar dit papier heeft een zeer subtiele structuur die het totale uiterlijk een wat ouderwetse uitstraling geeft. Best interessant in ons geval, eerlijk gezegd. Past perfect, en daarom kan ik hier nogmaals verder gaan.
Je ziet bijvoorbeeld de aanwijzingen. Zo kun je altijd aflezen wat voor papier je voor je hebt, en welke veredelingsmogelijkheden er zijn. En daarom wil ik jullie zeker aanraden: Neem een kijkje bij je drukkerij of bij diedruckerei.de of online-printers, zodat je zo'n papiermonsterboek in handen krijgt. Dat is van onschatbare waarde bij het ontwerpen.
Overigens kun je zoiets krijgen in zulke prachtig mooie sample-boxen. Daarin zit het monsterboek en ook andere vormvoorbeelden zoals bijvoorbeeld plexiglas en verschillende andere oppervlaktematerialen, die allemaal in zo'n prachtige doos zijn gestopt. Voor elke ontwerper een geweldige toegevoegde waarde. En hier nog een kleine tip aan de zijlijn: Als ontwerper doe je er goed aan ook wat kennis te hebben van beeldbewerking en fotografie, want vaak is dat het werkmateriaal voor visuele communicatie. En om dit goed belichte beeld te krijgen, heb ik eenvoudigweg het hele samplepakket in het bad gegooid. Waarom in het bad? Heel simpel - je pakt dan de camera, monteert een opsteekflitser, maakt een foto en hebt dan een redelijk goed belichte foto. Het kan dus niet makkelijker. Je hebt geen studio of iets dergelijks nodig. Gewoon in bad doen, afdrukken en klaar is de foto. Cool, toch?
Als je ook zo'n sample-box wilt hebben, dan kunnen we eens kijken waar je die kunt krijgen: In de zijbalk rechts onderaan vind je "Onze productmonsters", waar je een catalogus, het monsterboek of de gehele sample-box kunt bestellen.
Dus als je dat nog niet hebt gedaan - kun je dat nu direct doen, het is absoluut een toegevoegde waarde en een tip, en het vereenvoudigt het ontwerp enorm, omdat we tijdens onze hele training af en toe op deze papieren samplebox zullen moeten terugvallen.
Drukparameters en briefsjabloon
Laten we nu iets gedetailleerder naar de drukparameters kijken. Onder Details zien we het gegevensformaat inclusief 2mm afloop. Hier heeft eigenlijk 3 mm zich als quasi-standaard gevestigd, maar blijkbaar wordt hier zeer nauwkeurig gesneden. 2 mm is voldoende.
Hier nogmaals het eindformaat 210 mm x 297 mm. Hier hebben we ook nog een voorbeeld, nog een data sheet of sjablonen, maar dat hebben we allemaal niet nodig, want een A4-papier is vrij eenvoudig om op te zetten.
Laten we hier nog even naar kijken: Hier is nogmaals de 2mm afloop die we moeten instellen. Minimaal 300 dpi op originele grootte, lettertypes moeten volledig zijn ingesloten of geconverteerd naar contouren. Dat hebben we al opgeslagen in het exportdialoogvenster van de laatste training.
Kleurmodus: PSO Uncoated ISO12647. Maximale kleurdekking 300 procent - hier zullen we later nog op terugkomen bij andere voorbeelden. Voor ons is dat nu voldoende. Dus ik open nu mijn InDesign.
Briefpapier - Overzicht van het resultaat en een nieuw document aanmaken
Hier hebben we nogmaals het sjabloon zoals ik het al heb gemaakt. We zien ook de twee kleurvelden die worden gebruikt, en veel hulplijnen, want het geheel moet ook volgens de DIN-norm worden opgebouwd. Wat betekent dat?
Nou ja - men zal het nauwelijks geloven, maar zelfs het opmaken van briefkoppen valt in Duitsland onder normering. Dat zullen we meteen nader bekijken, nadat we het document hebben aangemaakt.
Ik selecteer Bestand>Nieuw>Document... (1). We hebben geen spread nodig (2). Als je hier beneden overigens de voorbeeld-functie activeert (3), zie je direct wat er op de achtergrond gebeurt. De opmaakgebieden en informatiedeel kunnen we ook weergeven, en dan kiezen we hier het A4-formaat (4). Columns één, dat is goed. Marges - hier wordt het interessant.
Laten we nog eens heel kort kijken wat de drukkerij hierover zegt: "belangrijke informatie met minimaal 4 mm afstand tot eindformaat". Precies die vier millimeter voeren we nu in (5) ... Als je het kettingsymbool hebt geactiveerd, zal het dit op alle pagina's wijzigen. En nog een afloop van 2 mm (6), ook hier het kettingsymbool gebruiken. Nu bevestig ik het geheel. Dit is het sjabloon waarmee we nu kunnen werken.
Kleurvelden definiëren
Aan het begin definiëren we de twee kleuren die het huisstijl van onze wijnmaker het best karakteriseren. Daarom ga ik hierboven naar de kleurvelden en maak een nieuw kleurveld (1). Hier kunnen nu de CMYK-waarden worden ingevoerd. Hier kun je natuurlijk proberen om handmatig de juiste kleurtoon te kiezen. Dat is soms helemaal niet zo eenvoudig, want je weet wel, wat je hier op het scherm ziet, is niet gelijk aan wat je uiteindelijk gedrukt krijgt. Daarom schakelen professionele ontwerpers gewoon kleurenwaaiers of kleurenmonsterboeken in. Daarop zijn de kleuren afgedrukt op bepaalde papiersoorten en in verschillende kleurgradaties. Dus in het professionele gebied kiest men binnen deze kleurmonsterboeken de juiste waarde uit en voert deze waarden dan hier direct in, in plaats van te proberen ze hier op het bureaublad passend te definiëren. Ik heb ook al de kleuren die ik wil, gedefinieerd, als eerste een Soft-Black (2) ... Dat voeg ik toe. En dan is er nog een andere waarde, onze okerkleur (3) ... Toevoegen. Klaar.
Nu zien we hier twee nieuwe kleurvelden waarmee we kunnen werken.
Brief volgens DIN 5008 opmaken
Wat hebben we nog nodig? Natuurlijk, we willen een brief opmaken die ook voldoet aan de DIN-normalisatie. Daarom zullen we nog eens kort terugschakelen naar de browser en naar Wikipedia gaan, om hier de DIN 5008 (1) in te voeren.
Dit is de DIN-normalisatie voor schrijf- en opmaakregels. En laten we het eenvoudig houden. Onder " Voorbeelden van regelingen" vinden we twee varianten met maatvoeringen, namelijk eenmaal de maatvoering van de zakelijke brief in vorm A (2) en eenmaal in vorm B (3). Het verschil is dat vorm A met een verhoogd adresveld (dat wil zeggen 32 mm onder de bovenrand van het document) is gedefinieerd en vorm B met een verlaagd adresveld, dus met 50 mm.
Dit hebben we nodig. Dit is een SVG-afbeelding (1). Dit betekent dat alles wat je hier ziet, vectoren zijn. Laten we dat eens opslaan (2).
Het probleem met SVG-afbeeldingen is dat InDesign er niet echt goed mee overweg kan. Ze zijn niet compatibel. Dus sleep ik het bestand gewoon naar Illustrator, sla ik het op als een AI-bestand en dan kan InDesign er wel mee overweg.
De bewerkte afbeelding kan ik gewoon uit mijn bibliotheek (1) halen. Ik zorg ervoor dat we mooi in de hoeken daarboven zitten, niet aan de afsnedeinden, maar aan het einde van de brief, oftewel aan het eindformaat. Hier is het. Laten we nog eens naar de rechterhoek kijken, hier zit het ook. Nog een blik op de onderste hoek, hier zit het ook, en links ook (2).
Nu kunnen we ook werken met richtlijnen die het hele spel vereenvoudigen. Als je je afvraagt waarom jouw afbeeldingen er zo wazig uitzien alsof ze 300 jaar oud zijn, dan kan ik je geruststellen: Klik er met de rechtermuisknop op, selecteer dan Weergavekwaliteit en Weergeven met hoge kwaliteit, en dan wordt het renderen geoptimaliseerd.
InDesign doet dit om prestatieredenen, zodat bij het scrollen door meerdere pagina's, als je grote afbeeldingen hebt geplaatst, de prestaties en de tactiliteit van de programmainteractie niet negatief worden beïnvloed. Maar we kunnen dit nu graag op deze ene pagina omhoog zetten.
En kijk nu eens wat we allemaal zien: We zien alle aanwijzingen die we nodig hebben. Best handig, eerlijk gezegd, omdat we nu alle informatie meteen in ons document hebben. Ik vergrendel dit niveau (1). Nu kun je het heel gemakkelijk vergrendelen en ontgrendelen (2). Ik vergrendel het alleen zodat we het niet per ongeluk verplaatsen.
Als eerste gaan we dit dus in tweeën splitsen, dat wil zeggen, we scheiden het hoofd van het lichaam. Klinkt een beetje als Hercules die tegen een meerhoofdige Hydra vecht, maar onze Hydra is heel tam. We trekken gewoon een hulplijn uit het liniaal (1) en geven bovenaan 50 mm in (2). Ik heb deze grens gedefinieerd omdat daar het hoofdgedeelte eindigt. Nu kan ik het storende element verbergen (3), en we zien: Dit is het gebied waar we nu mee gaan ontwerpen.
Eerste ontwerpelementen plaatsen
Het tweede dat ik eigenlijk vaak doe, is een hulplijn trekken, maar dan voor de helft (1). Vervolgens kies ik het Rechthoekgereedschap (2), klik een keer en stel de Breedte in op 40 mm en de Hoogte op 7 mm (3). De kleur is goed. Ik schuif de rechthoek uit tot aan de bovenste snede (4).
Daar is een heel eenvoudige reden voor: Wanneer hier wordt gesneden, kan het zijn dat het mes niet helemaal precies is, het beweegt binnen die 2 mm. En om te voorkomen dat er een witte streep tevoorschijn komt door de achtergrond, trek je zulke elementen altijd helemaal tot aan de snede.
Dat heb ik nog een keer nodig. Daarom selecteer ik het object, houd nu de Alt-toets ingedrukt zodat de cursor verandert in een dubbele cursor (1). En daarmee kan ik een kopie maken. Als ik daarbij ook de Shift-toets ingedrukt houd, dan kan ik langs deze as bewegen zonder per ongeluk de hoogte te veranderen. Dit werkt ook naar beneden toe, maar het is star, dus ik kan het nauwelijks verschuiven.
Dit is behoorlijk handig: Alt en Shift, verplaatsen, loslaten, een andere kleur geven (2) – en we hebben onze kleine afscheiding bovenaan die er uiteindelijk uit zal zien als een band die de briefkop boven- en onderaan afsluit.
Logo, tekst en slogan integreren
Wat hebben we nog meer nodig? In het bovenste gedeelte verwacht men natuurlijk zeker dat daar ergens ook het logo te vinden is. We hebben te maken met een wijnboer, dus bij de lettertypes moet je natuurlijk oppassen welk lettertype past.
Ik laat jullie nogmaals zien hoe het origineel eruitzag. We hebben hier dit lettertype, in het midden een oud kasteel en daaronder nog een kleine slogan.
Dus ik trek mijn tekstveld uit (1), in willekeurige grootte. Ik stel de lettergrootte in hoofdletters (2) op 50 pt (3) en wijs de bijpassende kleur toe (4). Dus laten we "vino" schrijven, zeven spaties ertussen, dan volgt "vivir". Dit komt natuurlijk uit het Latijn: "wijn beleven". Als lettertype gebruiken we Theano Didot (5).
Kijk nu even naar dit lettertype. Misschien valt je iets op?! Misschien komt het je zelfs bekend voor?! Namelijk: Deze hele subtiele opwaartse en neerwaartse lijnen, de mooie schreven - dat kennen we allemaal, op zijn minst in een vergelijkbare vorm ...
Wie van jullie het omslag al van Vogue heeft gezien, zal herkennen: Ah, ze gebruiken een vergelijkbaar lettertype. Het heeft een zeer tijdloos, mooi, esthetisch karakter. Ik vind het bijzonder mooi. En dat blijven we ook gebruiken.
Dan kunnen we het tekstveld eenvoudig vergroten door er met een dubbelklik op een handgreep aan te trekken, zodat het zo groot wordt als nodig is. Laten we het nog een beetje naar het midden schuiven.
En dan pak ik een afbeelding, een vectorbestand dat ik van Fotolia heb. Deze burcht ... Die voeg ik toe en ik richt hem zo uit dat hij precies tussen de "O" en "V" ligt. Maar ik wil dat de kantelementen van de burcht duidelijk boven de volledige hoofdletterhoogte uitsteken.
Laten we eens kijken. Ik verander het zicht met de W--toets. En nu is het belangrijk: We moeten hier nog op de een of andere manier een midden vinden. Als ik het zicht nogmaals verander, zien we dat hier onze middellijn ligt, en eigenlijk zou ik, om mathematisch precies in het midden te zijn, het geheel zo moeten uitlijnen. Maar dat ziet er behoorlijk stom uit, eerlijk gezegd. En zoals vaak: Het gaat meer om het optische midden dan om het rekenkundige midden, en daarom ga ik dit allemaal met Shift en rechter pijltjestoets positioneren. Nu hebben we de middelste burchttop in het midden. Dat is het beeld zoals ik het wil hebben, de poortboog wordt mooi in het midden gehalveerd. Zo moet het zijn.
We zijn echter nog niet klaar met ons traditionele karakter, want we willen dit nog wat benadrukken. Ik heb namelijk hier een burcht genomen die op het eerste gezicht misschien niet noodzakelijkerwijs associaties oproept met wijn. Men zou eerder denken aan wijnranken of aan wijnflessen of glazen of iets dergelijks. Daarom wilde ik dit nog eens benadrukken, dat het hier echt om wijn gaat.
Ik trek nogmaals een tekstveld, en wel in de Rage Italic. Een zeer mooie letter. En daar schrijven we: "Uw wijnmaker in Rijnland sinds 1864". Dit is als het ware de verklaring: "Wij bestaan al anderhalve eeuw. Wij verkopen geen kelderwijnen, nee, wij verkopen kostbare, verfijnde wijn, nobel en hoogwaardig." Zo moet het imago zijn dat we overbrengen. De tekst is met 12 pt een beetje te groot naar mijn smaak, daarom verlaag ik het naar 11 pt, dat is ruim voldoende. De kleur stel ik in op ons 90% zwart. Vervolgens het tekstveld ook eens in grootte verkleinen en centreren. Misschien nog een tikkeltje lager.
Daarmee hebben we alles mooi uitgelijnd op de middellijn. Je kunt ook eens proberen om het links uit te lijnen of rechts uit te lijnen. Ik heb alle varianten geprobeerd, maar ik vond het het beste met de gecentreerde uitlijning.
Verdere hulplijnen instellen
Nu gaan we serieus aan de slag. We werken met een paar hulplijnen. Daarom laat ik nogmaals deze geweldige sjabloon zien.
Ik trek nu steeds een hulplijn van boven naar beneden en geef dan de bijbehorende waarden op: Het adressenveld zou eigenlijk moeten beginnen bij 55 mm, maar ik voeg er +2,5 aan toe (1). Jullie zien, deze velden kunnen dus ook rekenen. Dan zijn we op 57,5 (2). Precies daar zal ik dan beginnen met het opzetten van het adressenveld.
De volgende hulplijn zet ik op 90 mm (1), dan zijn we precies bij het einde van de adreszone. En dan gaan we verder met een hulplijn op 98,5 mm (2), waar de inhoud van de brief begint.
Nu voegen we nog vouwlijnen toe. Dat is natuurlijk handig als je zo'n brief hebt en precies weet waar je moet vouwen. De eerste hulplijn komt te liggen op 105 mm (1), de tweede op 105 mm verder bij 210 mm (2).
En het is natuurlijk super geweldig als je zo'n brief hebt en precies weet hoe je het vel dan in de perforator moet steken, zodat er mooie symmetrische gaatjes op de juiste plek komen om de brief ook in een map te kunnen archiveren. Daarom trekken we nog een hulplijn en zetten die op 148,5 mm (3) - dit is de lijn voor de perforatiemarkering.
Nu gaan we naar de andere kant. Ik trek dus hulplijnen vanaf links. De eerste komt op 25 mm (1), dan hebben we de linker begrenzing waar de brief daadwerkelijk begint. Verder gaan we naar het einde van de brief. Dat stel ik in op 155 mm (2). Dat betekent dat we hier in dit gebied de brief zullen schrijven.
Nog een andere hulplijn op 169 mm (3). Dit is het begin van de marges, waar aanvullende informatie zoals telefoonnummer, adres, e-mail enz. komen te staan.
Nog het einde van de margekolom, waarvan de hulplijn op 200 mm komt (4).
Ik verberg de sjabloon nogmaals. Jullie zien, de hulplijnen zijn een absolute verrijking. Jullie kunnen alles zelf berekenen. Ik heb de waarden al voor jullie gedefinieerd, zodat jullie niet eindeloos lang hoeven te rekenen.
Dit is dus hoe het eruitziet. Een beetje ingewikkeld, zou je kunnen denken, maar we hebben nu duidelijk bepaald waar we beginnen ...
Adresvelden
Hier sleep ik een tekstvak uit (1), zodat het nauwkeurig op de hulplijnen past. Hier zou je nu moeten schrijven in het lettertype dat je idealiter gebruikt. In mijn geval heb ik gekozen voor een heel speciaal lettertype, dat op de een of andere manier verwant is aan Batman, denk ik. Het heet namelijk Gotham - en wel Gotham Light Regular (2).
Hier voer ik dus de gegevens in en gebruik daarbij 11 pt (3). Dit is natuurlijk alleen een voorbeeld voor ons, omdat dit niet wordt afgedrukt. We zullen dit dan als een leeg tekstveld nodig hebben.
We gaan hierboven verder met een tekstvak (1), dat ik ook tot in het midden trek. Daar positioneren we nu de afzenderregel. Dit wordt gedaan in een grootte tussen 6 en 8 pt (2). Ik kies voor 8 pt en natuurlijk het lettertype Gotham Light Regular (3).
Wat hier altijd goed bevalt, is wanneer er met hele fijne lijnen wordt gewerkt. Ik trek met het Lijnteken-Werkzeug (1) een lijn, namelijk in onze okerkleur (2). Een dikte van 0,5 pt is voldoende (3). Je moet echt oppassen dat het niet te dik wordt. Maar je mag het ook niet te dun maken, anders zie je het misschien later niet meer op de papieren afdruk. De lijn hoort natuurlijk onder de afzender - en ik pas de breedte nog aan.
Onderwerpregel
We gaan verder met het onderwerp. Ik zoom uit en zoek de juiste hulplijnen. Ook hier trek ik een lijn van 0,5 pt (1). En nu trek ik een groot tekstvak daar (2) waar de onderwerpregel moet komen. Dit is eigenlijk weer alleen ter visualisatie voor jullie, hoe dat eruit zou zien. Bij het afdrukken zal je hier natuurlijk niets van zien, want de onderwerpregel wordt uiteindelijk ingevoerd op de computer wanneer de brief daadwerkelijk wordt opgesteld. Ook hier weer de Gotham Light, deze keer met 18 pt. Dit alles in hoofdletters (3).
Nu neem ik deze lijn, maak daar een kopie van op dezelfde manier zoals ik jullie al eens heb laten zien, dus met de Alt- en Shift-Toets ingedrukt. Ik pas beide nog een beetje aan ... De onderste lijn ook (4). Klaar.
Tekstgebied en contactgegevens
Ik plaats hier nu een fictieve brief neer. Overigens schakel ik constant tussen weergaven met de W-Toets - een erg belangrijke sneltoets. Het tekstvak (1) zet ik op 122 mm (2) en ik sleep het naar beneden. Opnieuw met het lettertype Gotham Light (3) - "Geachte heer Jansen," en voeg dan de placeholder tekst toe, zodat we een idee hebben hoe dat eruit ziet. 12 pt is opnieuw te groot voor mij, dus ik neem 11 pt (4), dat is voldoende.
Alleen onze contactgegevens ontbreken nog, want wat hoort er natuurlijk in elke zakelijke brief? Natuurlijk - de naam van het bedrijf, het adres, telefoon, website, e-mail, eventueel een vestiging of de bankgegevens. Dit moet er gewoon op, want op de een of andere manier wil je ook contact kunnen opnemen met de afzender. Dit is dus onze volgende stap.
Daarvoor sleep ik hierboven een tekstvak uit. Gotham Light Regular, in hoofdletters, en gelieve in oker en met 11 pt (1). Ik doe dit zo precies omdat je niet te veel verschillende lettertypes zou moeten gebruiken, maar ook niet te veel lettergroottes. Het is dus belangrijk om altijd in de gaten te houden met welke lettergroottes we werken. Hier dus 11 pt.
Onderaan de contactgegevens. Ik ga hier op een hele eenvoudige manier met de afstanden om: maak een kopie, sleep deze met de Alt- en Shift-Toets ingedrukt naar beneden. En nu ook de Shift-Toets gebruiken en twee keer naar beneden - dat is de afstand waarop ik me oriënteer.
Het tekstvak dat ik vergroot. De kleur wordt nu zwart en de grootte stel ik in op 8,5 pt. De hoofdletters zet ik uit (2).
Goed, nu heb ik hier lettergrootte 8,5 pt. Ik denk dat we in het afzender veld ook 8,5 moeten nemen, omdat we daarvoor 8 pt hadden.
Dus we hebben nu een overspraak (1), omdat we het tekstvak eerder hebben verkleind tot de benodigde grootte. Met een dubbelklik past dat weer, we hoeven alleen iets naar beneden te verschuiven met de lijn en deze in de breedte aan te passen (2).
Hier een lijn trekken (1). Met de Shift-Toets ingedrukt wordt het ook recht. Dan verhogen tot 0,5 pt (2). En hier gebruiken we hetzelfde proces weer: met de Shift-Toets twee stappen naar beneden (3).
Vervolgens kopiëren we de beide, plaatsen deze aan de lijn en gaan weer twee stappen naar beneden. Houd altijd de Shift-Toets ingedrukt, dan werkt dat heel eenvoudig. We wijzigen hier natuurlijk de tekst. En we hebben ook een wijnhandel die we wat bekendheid willen geven. Dus: "Openingstijden Wijnhandel". Het tekstvak eronder weer twee stappen naar beneden plaatsen. Daar schrijven we "Maandag tot en met vrijdag" in en passen de grootte aan.
Voor de openingstijden teken ik een rechthoek (1), zonder vulling maar met een contour van 0,5 pt. (2). In het Contour-venster, richt ik de rand uit. Deze staat momenteel in het midden, maar ik wil hem graag aan de binnenkant hebben (3).
Nu pak ik het tekstveld, klik er een keer in. Ik kopieer de "Maandag" van hierboven, zodat we het lettertype niet opnieuw hoeven in te stellen. Hier schrijven we "09:00" (1) en centreren het (2). Nu is dit grafische kader veranderd in een tekstkader, en dan kan ik eenvoudig met een rechtsklik de tekstkaderopties (3) openen.
Daar definieer ik een afstand. Links 2 mm, rechts 2 mm (1). Laten we eens de voorbeeld-functie openen, dan zie je wat er gebeurt: dat zijn deze grenzen hier, dus 2 mm van links en 2 mm van rechts. Maak het tekstveld nog een beetje groter ...
Wat past er nog niet? Dat staat nu behoorlijk bovenaan, dus weer terug met Ctrl+B. Bij Verticale uitlijning op Centreren (2), dan springt de tekst prachtig naar het midden. Zo zou het eruit moeten zien.
Daarvan maken we een kopie, dus weer de Alt-toets ingedrukt houden en naar rechts slepen. Daar schrijven we "18:00" in. En we veranderen de kleur van de contour naar ons Zachte Zwart, dus ons 90% zwarte (1).
Van de elementen maken we weer een kopie met Alt en Shift. De hulplijnen laten ons al zien dat we symmetrisch zijn. En dan veranderen we gewoon de gegevens ...
Tussenstand
Dit is hoe het er dan uitziet. Het was eigenlijk niet zo moeilijk, toch? We hebben in ieder geval al een grote bouwsteen gemaakt. Die wordt natuurlijk ook afgedrukt, de brief niet. Er staat hoe dan ook te veel tekst op, dus ik zal wat verwijderen zodat het er visueel niet zo overweldigend uitziet.
Meer ontwerpelementen toevoegen
Wat missen we nog? We moeten het lint van boven naar beneden verder laten lopen ... Een nieuw rechthoek, een keer klikken. Ik stel de Breedte in op 40 mm, de Hoogte op 20 mm. Dat positioneer ik weer bij de snijlijn. Dan nog een kopie daarvan maken - zorg ervoor dat het symmetrisch uitgelijnd is. Het linker vlak krijgt weer ons Zwart.
Tot slot hebben we hier beneden alleen nog twee stukjes informatie nodig, namelijk het uittreksel uit het handelsregister en natuurlijk de bankgegevens. Hiervoor hoef je alleen maar een tekstveld te tekenen, het lettertype kiezen, lettergrootte 8 pt, kleur wit, anders is het niet leesbaar ...
Nu passen we een kleine truc toe: ik verwijder hieronder de afsnijding (1), zodat ik gecentreerd kan werken. Ik selecteer het voorste element en het achterste element en ik richt alles uit met het Uitlijnen-venster: Uitlijnen op verticale middenas (2). Dan schuif ik het weer naar de afsnijding.
Nog een kopie van het tekstveld, die ik verplaats. Het geheel dan in omgekeerde kleurvariant. En daar staat dan het uittreksel uit het handelsregister. Hiermee is het ook klaar.
Voordat we het vergeten: de perforatiemarkeringen ontbreken nog. Bij de 105 mm hulplijn komt de eerste markering. Trek een lijn van 0,5 pt (1). Maak een kopie daarvan en positioneer deze here. Verander de kleur nog naar ons Zwart (2). Neem dit nog eens verder naar de laatste markering hier beneden bij 210 mm. Stel de kleur hier op Okergeel (3). Wat ik als een leuk extraatje beschouw, is als je gewoon de lengte van de markeringen iets vermindert, misschien tot 4 mm (4). Zo zou het eruit zien. Ook bovenaan.
De achterkant ontwerpen
We gaan verder met de achterkant. Dat is vrij snel voor elkaar. Ik open het Pagina-venster en voeg een nieuwe pagina toe (1).
Het eerste wat we nodig hebben, is een groot gekleurd vlak. Ik teken een rechthoek en vul het op.
Nu haal ik uit mijn bibliotheek weer een element dat ik bij Fotolia heb gekocht.
Wat me nu niet bevalt, is dat de "Premium Quality Wine" niet helemaal in het midden staat, ook al is het nu perfect uitgelijnd. Ik draai het eens om -8°.
Waarom staat het zo scheef? Als dit jou ook overkomt, komt dat doordat je het referentiepunt niet in het midden hebt gekozen (1). Ik maak dit ongedaan met Ctrl+Z, kies het midden en draai met -8,5° (2). Nu neemt hij dus het midden als referentiepunt, en dan bevalt de tekst me al veel beter.
Een kleine opmerking op dit punt: Deze geweldige kwaliteitszegel, die op de een of andere manier kwaliteit suggereert, dat dit een premiumsegment is, heeft de neiging een beetje te laag te hangen. Het bevindt zich niet echt in het midden, hoewel het puur rekenkundig gezien wel in het midden ligt. Het zit dus in het midden, maar we hebben vaak de misvatting dat verticaal uitgelijnde vormen door ons als groter worden ervaren dan horizontaal uitgelijnde vormen.
Voor dit doel heb ik een grafiek voor jullie meegenomen. Deze twee lijnen zijn precies even lang. Het is bijna niet te geloven, maar het is inderdaad waar. Deze lijn hier wordt duidelijk langer gepercipieerd (1) als een afstand dan deze hier (2). Dit is iets waar we rekening mee moeten houden.
Hetzelfde moeten jullie in de lay-out observeren. Je herkent het hier vrij goed. Het geometrische midden bevindt zich hier (1), maar is eigenlijk niet het midden, omdat precies dit effect optreedt - het visuele midden ligt iets hoger (2).
Dit betekent dat als je aan onze lay-out werkt, het goed zou zijn om dit wijnetiket gewoon een beetje omhoog te verplaatsen, zodat het meer overeenkomt met het visuele midden dan het wiskundige, rekenkundige midden. Zo'n situatie doet zich vrij vaak voor bij het ontwerpen. Je moet gewoon meer rekening houden met het ontwerp en controleren hoe het eruit ziet, in plaats van alles rekenkundig correct te maken.
Hier beneden voegen we ons logo toe. Dat haal ik gewoon van boven. Dus Ctrl+C, een keer kopiëren, hier beneden plakken. De spaties haal ik eruit, gecentreerde uitlijning. 50 Pt is natuurlijk te groot voor de achterkant, ongeveer 30 Pt zou genoeg zijn (1). Dat schuif ik nog een beetje naar beneden. Een kopie daarvan, en daar schrijf ik - zonder hoofdletters en met 11 Pt (2) - "sinds 1864". Nogmaals in het midden uitlijnen, ietsje meer ruimte naar beneden. Prachtige achterkant. Dit is echt het hoogtepunt van deze brieven.
Met zo'n optreden zorg je er echt voor dat je door de nobele en hoogwaardige natuurlijke tinten suggereert: Dit is echt premiumsegment, dit is kwaliteit, dit is van de hoogste kwaliteit en verfijnd, wat we hier aanbieden. Dat is precies het imago dat we willen overbrengen.
We gaan verder met de export. Daar verwijderen we het tekstveld, ook het adresveld en het onderwerp, want dat wordt individueel toegekend.
Exporteren
Met Ctrl+E openen we de Exporteren-pop-up. Dat is natuurlijk geweldig als je met snelkoppelingen werkt, dat gaat allemaal sneller.
Diedruckerei.de ISO ongestreken (1), dat hadden we al eens aangemaakt. Exporteren… en we hebben ons prachtige briefpapier.
Overdracht van de drukgegevens aan de drukkerij
Hiermee gaan we naar de drukkerij. Laten we verder naar beneden scrollen. Daar kunnen we kiezen welk papier we willen gebruiken. Er zijn verschillende gramgewichten. Wat is een gramgewicht precies? Dit duidt op de dikte van het papier. Brieven worden meestal gedrukt met een gewicht van 80 tot 120 g/m² (1). Het dropdown-menu omvat precies dit bereik. Als je echter het Recycling Wit wilt gebruiken, zoals wij, dan zitten we sowieso op 80 g/m². Flyers worden bijvoorbeeld eerder gedrukt op 135 g/m² en voor visitekaartjes mag het al gauw 200 tot 300 gram zijn.
Hoe komt men eigenlijk op deze waarden? Dat is misschien best interessant. Als je een A4-papier op een weegschaal legt, kom je uiteindelijk op 5 gram uit. En aangezien er 16 van die A4-vellen op een vel drukpapier passen dat het oppervlak van een vierkante meter heeft, geeft dat 5 maal 16 is gelijk aan 80 gram per vierkante meter. Zo simpel kun je het berekenen. Belangrijk is ook de opaciteit, dat wil zeggen, de ondoorzichtigheid, waar je op moet letten zodat er niets doorschijnt. Bij de oplage hebben we 1.000 stuks nodig (1). Dat is behoorlijk handig, daar kun je zelfs de perforatie (2) specificeren, maar dat hebben we al aangemaakt. Ook de vouw (3) kan vooraf gedefinieerd worden. Ook afgeronde hoeken (4) zijn mogelijk. Dat bevalt me het beste, 7 mm straal, zoiets is natuurlijk een ultieme blikvanger. Ronde hoeken zie je niet op elke hoek, maar ik vind het echt behoorlijk cool, helaas is het voor dit nobele doel niet geschikt. Dan gaan we verder met de bestelling (5).
In de winkelwagen nog even controleren, dan op Doorgaan, ook bij het factuuradres gaan we verder. We kiezen voor onze vooruitbetaling, Doorgaan. En dan gaan we helemaal naar beneden. Hier is ook nog een nieuwsbrief die je kunt proberen. En nu gaan we over tot de aankoop.
Hier kunnen we nu het document uploaden (1). Onderaan gaan we naar de gegevensvalidatie. Daar kiezen we nu voor Alles in één document (2). Je zou het ook apart kunnen exporteren als voor- en achterkant en dan elk hier nogmaals apart kunnen laten uitvoeren, maar wij hebben alles in één document. We hebben alle gegevens geüpload en dan is het tijd om af te ronden (3).
Unboxing van het briefpapier
Het is eindelijk zover. De postbode was hier, bracht me deze doos. Vier kilo - laten we eens kijken wat erin zit. Voordat ik dat doe, wil ik nog zeggen: Er is een enorm verschil tussen wat hierin zit en wat je op je scherm ziet, want dat bestaat niet uit A4-papier. Ik haal hier een stapel uit, de rest zet ik opzij. Kijk nu eens. Het briefpapier ziet er op het eerste gezicht ongelooflijk netjes uit. Het ziet er schoon uit, de randen zijn allemaal prachtig, lekker scherp zou ik zeggen, dus je moet echt een beetje oppassen dat je jezelf niet snijdt.
Ik heb hier het papier monsterboek meegenomen. We hebben hier het 80 grams recyclingpapier en dat voelt precies hetzelfde aan als ons briefpapier. Het papier heeft de prachtige eigenschap dat het ons een structuur geeft. Wat bedoel ik daarmee? Dit papier heeft een zeer lichte nerf, wat een heel ouderwetse uitstraling geeft. Dat past natuurlijk niet overal bij, maar bij onze wijnboer uit Rijnland die wijn verkoopt, past het perfect. Daarom is dit recyclingpapier op deze plek ontzettend goed. Vergelijk zoiets altijd met de voorbeelden in de papiermonsterboeken, afhankelijk van wat je nodig hebt.
Laten we nu eens in detail kijken. Hier hebben we de perforatiemarkeringen. Hieronder is niets afgesneden, we hebben bij het snijden erop gelet dat het klopt.
En nu het gouden moment waarop ik zo benieuwd ben ... ik draai het geheel een keer om.
Dit is de achterkant. En die ziet er gewoon schitterend uit, toch? Als je het op je in laat werken, heeft het een heel chique uitstraling. Die contrasten, die gouden-bruine tint die we hebben, of eigenlijk die aardetinten.
En kijk nu eens naar dit bijeffect: We hebben hier een vrij lage opaciteit, dus een lichtdoorlaatbaarheid. En daardoor lijkt hier bijna een soort watermerk te ontstaan. Dat hebben we natuurlijk niet toegevoegd, nee, dat komt door de achterkant. En dat is een behoorlijk gaaf effect, want het schijnt hier heel subtiel doorheen. Het is echt cool, je kunt er goed mee werken. Schrijf hier gewoon de tekst in of stop deze briefpapier vellen in de printer, vul ze op de computer in, print ze, en klaar. En zo is dit prachtige papier klaar om op reis te gaan. Ik zou zeggen dat het een uitstraling heeft die me echt bevalt. Ik ben zwaar onder de indruk. En ik zou jullie echt aanraden, laat wat je zojuist hebt gezien en ook dit unboxen meenemen in je ontwerp, in je lay-out, laat je inspireren, want dit is echt geweldig. Ik hoop dat ik jullie kon helpen een gevoel te krijgen voor wat er gebeurt als je deze drukwerk dan echt van de pc naar de fysieke wereld verplaatst, wanneer het daadwerkelijk wordt gemaakt. Ik denk dat je er iets van hebt opgestoken.
Jouw Stefan
