Importeren van tekst in InDesign – Handleiding

Adobe InDesign is een krachtig lay-outprogramma dat je helpt om zelfs complexe grote projecten efficiënt te beheren. Een van de eerste uitdagingen waarmee je te maken krijgt, is de import van tekst. Hoe haal je inhoud uit Word of andere tekstverwerkingsprogramma's in je InDesign-document? Er zijn verschillende methoden, en in deze tutorial leer je de beste importmogelijkheden kennen.

Belangrijkste bevindingen

• Copy & Paste is eenvoudig, maar kan leiden tot verlies van opmaak.
• Het gebruik van het RTF-formaat helpt bij de overdracht van informatie.
• Importopties bieden je veel controle over het importproces.

Stap-voor-stap handleiding

Stap 1: Open je sjabloon Voordat je begint met de import van tekst, open je het opgegeven sjabloon. Je zou een leeg document moeten zien dat je veel ruimte voor ontwerp biedt. Hierbij zal niemand per ongeluk het sjabloonbestand overschrijven, aangezien dit door het sjablonensysteem beschermd blijft. Het sjabloon is de basis van je project, en het is belangrijk om er zorgvuldig mee om te gaan.

Stap 2: Nieuwe pagina's toevoegen Om met het importproces te beginnen, is het vaak nodig om een aantal nieuwe pagina's aan je document toe te voegen. Dit kun je doen via het pagina-paneel in InDesign. Controleer of er al een pagina met de naam "Inhoud" aanwezig is. Voeg extra inhoudspagina's toe zodat de teksten goed geplaatst kunnen worden.

Stap 3: Tekstframe ontkoppelen Als je al een tekstframe op de masterpagina hebt, moet je deze van de masterpagina ontkoppelen om er toegang toe te krijgen. Houd hiervoor de Ctrl-toets en de Shift-toets ingedrukt en selecteer het tekstframe. Dit stelt je in staat om de tekst te plaatsen zonder dat het tekstframe op de masterpagina blijft.

Stap 4: Copy & Paste proberen De eenvoudigste manier om tekst uit Word te importeren, is door het te kopiëren en in te voegen. Open je Word-document, markeer de gewenste tekst en kopieer deze naar het klembord. Vervolgens plak je de tekst in InDesign. Houd er echter rekening mee dat deze methode vaak kan leiden tot verlies van opmaak. Meestal krijg je standaard normale tekst zonder extra stijlen.

Stap 5: Klembordopties aanpassen Om opmaak te behouden, moet je de instellingen in de voorkeuren aanpassen. Ga naar de klembordopties in InDesign. Hier kun je instellen dat opgemaakte tekst uit Word ook overgenomen wordt. Verander de sjabloon van "alleen tekst" naar "alle informatie". Nu kun je de tekst opnieuw plakken, en je zult verbeterde opmaak waarnemen.

Stap 6: RTF-formaat aanbevelen Voordat je verdergaat, raad ik je aan om je Word-document als RTF-bestand op te slaan. Het RTF-formaat is vaak minder foutgevoelig en gemakkelijker door InDesign te interpreteren dan DOC of DOCX. Sluit het document zodra je het als RTF hebt opgeslagen, om door te gaan met de import in InDesign.

Stap 7: Bestand plaatsen Nu kun je het RTF-bestand in InDesign importeren. Ga naar "Bestand" en kies "Plaatsen". Zoek en selecteer je RTF-bestand. Zorg ervoor dat de importopties zijn ingeschakeld, zodat je eventuele aanpassingen kunt maken. Dit geeft je het voordeel dat je veel instellingen en formaten tegelijk kunt importeren.

Stap 8: Importopties controleren Voordat je de import voltooit, controleer je de importopties. Zorg ervoor dat je relevante opmaak, voetnoten en aanhalingstekens meeneemt. Voor de afbeeldingen heb je de mogelijkheid om te beslissen of je deze mee wilt importeren of niet. Als het om een groot project gaat, kan het verstandig zijn om de afbeeldingen weg te laten om opslagruimte te besparen.

Stap 9: Resultaat controleren Na de import moet je je lay-out controleren. Je zult zien dat naam, tabel en tekstomzetting automatisch in je project zijn overgebracht. Hier blijkt hoe krachtig InDesign is in combinatie met de juiste importmethoden. Controleer ook de alinea- en tekenopmaak; ze moeten allemaal correct zijn overgebracht.

Samenvatting – Grote projecten in Adobe InDesign: Importmogelijkheden van tekst

In deze tutorial heb je geleerd hoe je tekst efficiënt uit Word in InDesign kunt importeren. We hebben verschillende methoden en formaten besproken en het belang van de juiste instellingen benadrukt. Met deze hulpmiddelen en technieken ben je goed voorbereid om je grote projecten te beheersen.