Snelle opmaak in Adobe InDesign voor gevorderden

Als je met Adobe InDesign werkt, weet je hoe belangrijk het is om je opmaak snel en efficiënt te beheren. Vaak importeer je teksten uit Word, wat extra uitdagingen met zich mee kan brengen. In deze handleiding leer je hoe je ondanks deze uitdagingen je opmaak effectief kunt bewerken en optimaliseren.

Belangrijkste inzichten

• Het verwijderen van opmaakafwijkingen is belangrijk om je lay-out schoon te houden.
• Het gebruik van sneltoetsen kan je efficiëntie bij het opmaken aanzienlijk verhogen.
• Met de functie “Snel toepassen” kun je opmaak in een mum van tijd aanpassen.

Stapsgewijze handleiding

Om het proces van opmaken in Adobe InDesign te vergemakkelijken, volg je deze stappen:

Om te beginnen, moet je de al aanwezige opmaken controleren en indien nodig niet-benodigde opmaken verwijderen. Vaak zijn er opmaken die je hebt ontvangen uit importen via Word, en deze kun je zonder enige angst verwijderen. Begin met het verwijderen van opmaken zoals “Nummering” of “Cursief” die irrelevant zijn voor je huidige project.

Markeer nu de gehele tekst in je document. Ga naar het venster voor alinea-opmaak en zoek naar de optie “Afwijkingen verwijderen”. Deze stap is cruciaal, omdat Word-importen vaak opmaakafwijkingen met zich meebrengen die je later handmatig moet opruimen. Eenvoudig het verwijderen van de afwijkingen bespaart je veel tijd.

Een veelvoorkomend probleem bij het importeren van teksten uit Word zijn verankerde objecten. Deze kunnen de lay-out verstoren. Om dit te vermijden, ga je door de tekstkaders, klik je op elk tekstgedeelte en kopieer je de inhoud voordat je het tekstvak verwijdert. Plak de tekst vervolgens opnieuw in de juiste kaderinstellingen in InDesign om de lay-out te optimaliseren.

Er zijn nog steeds enkele opmaken die je handmatig moet toewijzen om een samenhangende lay-out te bereiken. Vooral na koppen moet je ervoor zorgen dat je het juiste alineaopmaak kiest, in dit geval de “Basistekst zonder inspringing”. Om dit te doen, bevind je je gewoon in het tekstgedeelte en selecteer je de opmaak.

Om het werkproces verder te vereenvoudigen, is het verstandig om sneltoetsen voor vaak gebruikte alinea- en tekenopmaken aan te maken. Je kunt dit doen door met een dubbele klik op je opmaak in het palet de opties te openen. Daar heb je de mogelijkheid om een sneltoets in te voeren. De combinatie van Ctrl, Alt en Shift in combinatie met nummers kan je helpen om opmaken snel toe te wijzen.

Zorg ervoor dat de sneltoetsen die je gebruikt consistent blijven. Als je vaak aan verschillende hoofdstukken met andere collega's werkt, is het nuttig om uniforme sneltoetsen te gebruiken. Een goede manier om deze op te slaan, is door een sjabloon te gebruiken waarin deze sneltoetsen al zijn ingevoerd.

Een andere handige manier om opmaken toe te wijzen, is de functie “Snel toepassen”. Deze kun je eenvoudig bereiken door Ctrl en Return in te drukken. Dit opent een nieuw venster waarin je naar de gewenste opmaak kunt zoeken. Dit is vooral nuttig wanneer je snel tussen verschillende opmaken wilt schakelen.

Wanneer je het venster “Snel toepassen” eenmaal hebt geopend, onthoudt InDesign de laatste opmaak die je hebt toegepast. Op deze manier kun je efficiënter werken, omdat je niet steeds naar dezelfde opmaak hoeft te zoeken.

Het is ook de moeite waard om de instellingen van het venster “Snel toepassen” aan te passen. Je kunt selecteren welke opmaken weergegeven moeten worden. Door overbodige opties uit te schakelen, richt je je op de belangrijke opmaken en werk je nog effectiever.

Met deze stappen zou je in staat moeten zijn om je document duidelijk en professioneel te maken. Als je de fijne afwerking in je microtypografie en de geschikte speciale tekens aanbrengt, zal je lay-out nog aansprekender en professioneler worden.

Samenvatting - Overzicht van het snelle opmaken in Adobe InDesign

Je hebt nu de belangrijkste technieken voor snel en effectief opmaken in Adobe InDesign geleerd. De combinatie van handmatig toewijzen, sneltoetsen en de functie “Snel toepassen” biedt je veel flexibiliteit en efficiëntie in je werkproces. Creëer een gestructureerd document dat zich onderscheidt door zijn helderheid en indeling.