Effectief kruisverwijzingen maken in Adobe InDesign

Als je met grote documenten in Adobe InDesign werkt, is het gebruik van verwijzingen een uiterst nuttig hulpmiddel. Deze functie stelt je in staat om naar andere plekken in het document te verwijzen zonder de paginanummers handmatig te hoeven bijwerken. In deze handleiding laat ik je zien hoe je verwijzingen effectief gebruikt, welke mogelijkheden de software biedt en welke valkuilen er zijn om op te letten.

Belangrijkste bevindingen

• Verwijzingen worden automatisch bijgewerkt bij wijzigingen in het document.
• Je kunt kiezen tussen alinea- en tekstankerverwijzingen.
• Eigen verwijzingsformaten stellen je in staat om een individuele opmaak te creëren.
• Let op mogelijke prestatieproblemen bij oudere InDesign-versies.

Stapsgewijze handleiding

1. Verwijzingsfunctie oproepen

Om verwijzingen te maken, moet je eerst het venster voor verwijzingen openen. Navigeer hiervoor naar Venster → Lettertypen en tabellen → Verwijzingen. Dit opent het venster waarin je je verwijzingen kunt beheren.

2. Verwijzing invoegen

Om een nieuwe verwijzing te maken, ga je naar het menu van het verwijzingspaneel en kies je Verwijzing invoegen. Hier heb je de keuze tussen twee soorten verwijzingen: alinea-verwijzingen en tekstanker-verwijzingen. Laten we eerst focussen op de alinea-verwijzing, omdat dit meestal de eenvoudigste optie is.

3. Alinea selecteren

Selecteer de alinea waar je naar wilt verwijzen. In ons voorbeeld willen we verwijzen naar het hoofdstuk "Kleurstalen", dat zich twee pagina's terug bevindt. Je zou de bijbehorende hoofdstuktitel, in dit geval de kop 2, moeten selecteren.

4. Verwijzingsformaten kiezen

Zodra je de juiste alinea hebt geselecteerd, kun je het verwijzingsformaat kiezen. De beschikbare formaten zijn beperkt, maar je hebt de mogelijkheid om er een te kiezen die je het meest aanspreekt. Klik op het formaat om een voorbeeld te zien.

5. Nieuw verwijzingsformaat maken

Als je een eigen verwijzingsformaat wilt maken, klik je op het kleine potloodje naast de verwijzingsformaten. Hier kun je nieuwe formaten toevoegen die zijn gebaseerd op jouw individuele behoeften. Dit is belangrijk om een consistent uiterlijk in je hele project te waarborgen.

6. Verwijzing formatteren

Geef je nieuwe verwijzingsformaat een duidelijke naam en stel de verschillende onderdelen samen. Je kunt bijvoorbeeld het paginanummer en de alinea-tekst invoegen. Het resultaat zou dan kunnen zijn: "Pagina 59 in hoofdstuk Kleurstalen".

7. Weergave in PDF instellen

Je hebt ook de mogelijkheid om in te stellen hoe de verwijzing in de PDF wordt weergegeven. Kies tussen een zichtbaar of onzichtbaar rechthoek, afhankelijk van jouw behoeften.

8. Document opslaan en bijwerken

Na het maken en formatteren van je verwijzing, moet je het document opslaan en sluiten en het vervolgens weer openen om ervoor te zorgen dat de verwijzingen correct worden bijgewerkt. Als alles goed is ingesteld, zou je nu automatisch de bijgewerkte paginanummers moeten zien.

9. Verwijzingen met tekstankers gebruiken

Naast alinea-verwijzingen kun je ook tekstankers gebruiken. Maak eerst een nieuw tekstanker aan door naar Nieuw hyperlinkdoel → tekstanker te gaan. Geef het tekstanker een zinvolle naam, zodat je het later gemakkelijker kunt vinden en gebruiken.

10. Tekstanker in verwijzing gebruiken

Verander in het verwijzingsmenu het type naar tekstanker en selecteer het gewenste tekstanker. Je kunt ook hier een formaat kiezen of aanpassen. Dit is vooral handig als je naar specifieke alinea's binnen grote teksten wilt verwijzen.

11. Prestatie-tips in acht nemen

Let op dat het gebruik van verwijzingen in oudere versies van InDesign (bijv. CS5) de prestaties kan beïnvloeden. Zorg ervoor dat je de nieuwste versie gebruikt om onnodige vertragingen te vermijden.

12. Gebruik voor inhoudsopgaven

Een interessante andere toepassingsmogelijkheid van de verwijzingsfunctie is het creëren van een automatische inhoudsopgave. Je kunt verwijzingen gebruiken om een dynamisch overzicht van alle hoofdstukken of secties in je document te maken.

Samenvatting - Verwijzingen effectief gebruiken in Adobe InDesign

In deze tutorial heb je geleerd hoe je verwijzingen in Adobe InDesign effectief maakt en gebruikt. Je kent de verschillen tussen alinea- en tekstanker-verwijzingen en weet hoe je eigen verwijzingsformaten ontwerpt. Ook is besproken hoe belangrijk het is om de verwijzingen bij te werken en prestatie-aspecten in acht te nemen.