Het schrijven van e-mails is een essentieel onderdeel geworden van ons professionele en privéleven. De Compose AI tool zorgt voor een revolutie in de manier waarop je e-mails opstelt en helpt je op een efficiënte en tijdbesparende manier te communiceren. In deze handleiding laat ik je zien hoe je Compose AI als Chrome-extensie kunt gebruiken om snel en eenvoudig e-mails op te stellen. Laten we meteen aan de slag gaan en de functies van Compose AI verkennen.
Belangrijkste opmerkingen
- Compose AI is een Chrome-extensie die rechtstreeks in uw browser wordt geïntegreerd
- Je kunt eenvoudig e-mails samenstellen met voorgedefinieerde antwoorden of aangepaste zoekopdrachten
- De extensie werkt niet alleen in Gmail, maar ook in Google Docs en andere Google-toepassingen
Stap-voor-stap instructies
Compose AI installeren
Om Compose AI te gebruiken, moet u eerst de Chrome-extensie installeren. Ga hiervoor naar de website van Compose AI en klik op "Extensie downloaden". Na het downloaden verschijnt het Compose AI-pictogram in de rechterbovenhoek van uw browser. Als het pictogram niet meteen zichtbaar is, kun je het vinden door op het puzzelstukjessymbool te klikken en het vast te pinnen zodat het altijd zichtbaar blijft.
E-mails beantwoorden met vooraf gedefinieerde antwoorden
Een van de geweldige functies van Compose AI is de mogelijkheid om snel te reageren op veelvoorkomende e-mailverzoeken. In dit voorbeeld heb je een uitnodiging ontvangen voor een sollicitatiegesprek. Met een snelle opdracht kun je het standaardantwoord gebruiken om je aan te melden voor het gesprek of om te annuleren. Nadat je je beslissing hebt getypt, antwoordt Compose AI automatisch en formuleert je bericht dienovereenkomstig.
E-mails op maat samenstellen
Naast de voorgedefinieerde antwoorden kun je ook aangepaste e-mails schrijven door de extensie een eenvoudige instructie te geven. Als je bijvoorbeeld een e-mail wilt schrijven naar een vriend om hem uit te nodigen voor een verjaardagsfeestje, hoef je alleen maar de benodigde gegevens in te voeren, zoals de datum en de gelegenheid, en Compose AI doet de rest.
Gemakkelijk te gebruiken in Google Docs
Compose AI kan niet alleen in Gmail worden gebruikt, maar ook in Google Documenten. Als je een document opent en een productbeschrijving nodig hebt, kun je die gewoon opvragen. Klik op het pictogram Compose AI om je verzoek in te voeren en ontvang onmiddellijk verschillende suggesties. Dit bespaart je het vervelende kopiëren en plakken dat nodig zou zijn als je ChatGPT zou gebruiken.
Meerdere suggesties aanvragen
Als je niet één, maar meerdere opties wilt voor een e-mail of tekst, kun je ook deze functie gebruiken. Klik gewoon op het corresponderende pictogram in de werkbalk Compose AI om meerdere suggesties voor je verzoek te krijgen. Deze functie is vooral handig als je wilt kiezen tussen verschillende formuleringen en benaderingen.
Teksten aanpassen
Soms kan het nodig zijn om de teksten die Compose AI genereert aan te passen. U hebt de mogelijkheid om de teksten die door de extensie worden voorgesteld te bewerken, zodat ze uw persoonlijke stijl en de specifieke vereisten van uw communicatie weerspiegelen. Pas gewoon de gegenereerde tekst aan en verstuur.
Compose
Met Compose AI kun je e-mails en andere teksten veel sneller en efficiënter schrijven. De integratie in je Chrome browser biedt het voordeel dat je niet hoeft te schakelen tussen verschillende applicaties. In plaats daarvan kun je direct in Gmail of Google Docs werken en gebruikmaken van AI om je communicatie te optimaliseren.
