In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je een UG, dus een Ondernemersbedrijf, registreert. De UG is een interessante ondernemingsvorm die aantrekkelijk is voor oprichters vanwege de beperking van aansprakelijkheid en de lage minimale inleg. Je zult zien dat het proces relatief eenvoudig is als je de noodzakelijke stappen volgt en de juiste voorbereidingen treft. Laten we beginnen!
Belangrijkste inzichten
- Een UG biedt beperkte aansprakelijke bescherming, in tegenstelling tot een eenmanszaak.
- De minimale inleg voor een UG bedraagt slechts 1 euro.
- Een solide oprichtingsakte is het fundament van de oprichting.
- De notaris speelt een centrale rol bij de notariële akte en registratie.
- Het is belangrijk om de juiste benaming van de UG in het colofon en op facturen te vermelden.
Stap-voor-stap-handleiding
1. Oprichtingsakte opstellen
De eerste stap bij het oprichten van je UG is het opstellen van een oprichtingsakte. Er zijn veel standaardcontracten online te vinden, maar pas op: deze voorbeelden zijn vaak niet perfect afgestemd op jouw behoeften. Als je alleen de UG opricht, kan een eenvoudig model voldoende zijn, zolang het alle essentiële informatie bevat. Als je echter partners hebt, moet je het contract door een advocaat laten controleren of meteen een op maat gemaakt contract laten opstellen.
2. Notarisafspraak maken
Nadat de oprichtingsakte is opgesteld, moet je een afspraak met de notaris maken. De notaris zal de oprichtingsakte voorlezen en alle aandeelhouders moeten dit horen en begrijpen. Het is belangrijk dat alle betrokkenen de inhoud van het contract kennen voordat ze ondertekenen.
3. Authentificatie door de notaris
In de volgende stap bekrachtigt de notaris de oprichtingsakte. Alle aandeelhouders moeten het contract ondertekenen. De notaris zorgt ervoor dat alle formaliteiten worden nageleefd. Na de authenticatie stelt de notaris een lijst van aandeelhouders op. Deze lijst bevat alle aandeelhouders die bij de oprichting betrokken zijn, evenals hun basisinformatie.
4. Directeur benoemen
Tijdens het authentificeren wordt ook de directeur bepaald. Bij de oprichting van een UG wordt meestal een directeur aangesteld, maar het is ook mogelijk om meerdere directeuren te benoemen. Dit varieert afhankelijk van het aantal aandeelhouders en individuele afspraken.
5. Inleg storten
Voordat de notaris de oprichting van de UG bij de Kamer van Koophandel aanmeldt, heb je een bewijs van storting van de inleg nodig. Het minimumbedrag is 1 euro. Je moet dit bedrag op een zakelijke rekening storten en een bewijs van de bank krijgen dat je aan de notaris voorlegt.
6. Inschrijving in het handelsregister
Nadat de notaris het bewijs van storting heeft ontvangen, kan hij de UG aanmelden bij de Kamer van Koophandel. Dit is een essentiële stap, aangezien het de officiële oprichting van de UG bevestigt. De bevoegde rechtbank verzorgt de registratie en stuurt je een bevestiging en een factuur.
7. Inzetbaar bedrijf gebruiken
Nadat de registratie in het handelsregister succesvol is afgerond, ontvang je een schriftelijke bevestiging. Vanaf dat moment is jouw UG een inzetbaar bedrijf dat je kunt gebruiken voor je activiteiten, zoals het opzetten van een online winkel.
8. Voorwaarden voor de UG
Vergeet niet dat je altijd moet aangeven dat het om een beperkt aansprakelijke vennootschap gaat in de handelsnaam. Zo zou jouw bedrijf bijvoorbeeld "Leon E-Commerce UG (beperkte aansprakelijkheid)" kunnen heten. Deze vermelding moet ook in het colofon en op facturen worden opgenomen.
9. Afronding van het oprichtingsproces
Het hele proces van het oprichten van een UG kan enkele weken duren, maar is over het algemeen eenvoudig. Houd er echter rekening mee dat de oprichtingskosten hoger kunnen zijn dan bij een eenmanszaak. Toch biedt de UG een veilig en schaalbaar ondernemingsvoertuig dat je veel mogelijkheden biedt.
Samenvatting
In deze handleiding heb je de belangrijkste stappen voor het registreren van een UG geleerd. Van het opstellen van de oprichtingsakte tot de authenticatie bij de notaris en de registratie in het handelsregister - elke stap is cruciaal voor een succesvolle start van je bedrijf. Het is een lonende optie die veel voordelen met zich meebrengt, vooral op het gebied van aansprakelijkheid en kapitaal.
Veelgestelde vragen
Wat is het minimum inlegbedrag voor een BV?De minimum inleg is slechts 1 euro.
Wat is het verschil tussen een BV en een eenmanszaak?De BV biedt beperkte aansprakelijkheid, terwijl de eigenaar van een eenmanszaak onbeperkt aansprakelijk is.
Moet ik de statuten door een advocaat laten controleren?Het is aan te raden, vooral als je met andere vennoten opricht.
Hoe lang duurt de oprichting van een BV?Het hele proces kan enkele weken in beslag nemen.
Moet de BV de aanduiding "beperkte aansprakelijkheid" in het impressum en op facturen vermelden?Ja, dit is wettelijk verplicht.
