Contentmarketing is een cruciaal aspect van je marketingstrategie. Een goed georganiseerde mappenstructuur is niet alleen handig, maar ook noodzakelijk om je content bij te houden. In deze handleiding laat ik je mijn persoonlijke mappenstructuur zien waarmee ik content efficiënt kan beheren en ervoor kan zorgen dat er niets verloren gaat. Deze handleiding helpt je om een effectieve structuur te creëren die is afgestemd op jouw specifieke behoeften.
Belangrijkste lessen
- Een eenvoudige maar functionele mappenstructuur is cruciaal voor efficiëntie bij het beheren van inhoud.
- Submappen helpen om content te categoriseren op onderwerp, platform en voltooiingsstatus.
- Het is belangrijk om de structuur regelmatig te herzien en aan te passen om de effectiviteit te vergroten.
Stap-voor-stap handleiding voor het maken van je mappenstructuur
Laten we beginnen met het opzetten van een mappenstructuur die geschikt is voor je contentmarketing. Ik zal je door elke stap heen leiden.
Ten eerste is het belangrijk om te begrijpen dat mijn mappenstructuur meer praktisch dan theoretisch is. Ik ben geen fan van al te complexe structuren. In plaats daarvan moet je aanpak flexibel en aanpasbaar zijn. Als je hiermee rekening houdt in je systeem, kun je productiever werken.
Ik heb mijn mappenstructuur georganiseerd op een externe harde schijf. Deze bevat verschillende hoofdmappen voor de platforms waarop ik inhoud publiceer, zoals YouTube, Podcast, Instagram en TikTok. Misschien wil je met een soortgelijke opzet beginnen, zodat je de inhoud direct aan de respectieve platforms kunt toewijzen.
Binnen de hoofdmap voor YouTube heb ik vervolgens verschillende submappen ingesteld die mijn inhoud verder categoriseren. Hier vind je categorieën zoals Excel-spreadsheets, greenscreeneffecten, logo's en specifieke video's. Nogmaals, het is belangrijk dat je alles categoriseert in logische submappen zodat je je inhoud gemakkelijker kunt vinden.
Een ander handig onderdeel van mijn structuur is de map voor video-uploads. Hier heb ik alles onderverdeeld in verschillende fasen: Ontwerpen die zijn geüpload en afgerond in de eindredactie, maar nog niet verwerkt. Zo kun je de status van je content bijhouden en je snel concentreren op wat er nu moet gebeuren.
Om de efficiëntie te verhogen, is het aan te raden om een aparte map in te richten voor het ontwerpen van content. Hier kun je kleuren, sjablonen en andere ontwerpelementen opslaan die worden gebruikt voor de verschillende platforms zoals Instagram of Facebook. Ik raad aan om deze ideeën direct te implementeren en op te slaan in hun specifieke ontwerpmap.
Zodra je een bericht hebt gemaakt voor een platform zoals Instagram, upload je het en verplaats je de inhoud naar de map "Gereed". Zo heb je altijd een duidelijk overzicht van wat er al is geüpload. Houd er rekening mee dat je alle sociale media ook regelmatig moet bekijken om er zeker van te zijn dat de structuur up-to-date is.
Ik heb ook speciale mappen gemaakt voor "geplande posts". Hierin sla ik geplande inhoud op die ik de komende maanden wil publiceren. Het is handig om aan elke post een specifieke tag toe te wijzen en te noteren of het om een wedstrijd of een speciale promotie gaat. Zo kun je je publicaties altijd in de gaten houden en op tijd reageren of aanpassingen maken.
Als er een hele maand voorbij is en alle berichten zijn geüpload, verplaats ik de maandmap naar de map "Geüpload". Dit proces helpt me te bepalen welke inhoud ik nog beschikbaar heb en wat al is gepubliceerd.
Het is belangrijk om flexibel te blijven en je mappenstructuur regelmatig te herzien om de samenwerking nog efficiënter te maken. Indien nodig kun je submappen maken voor speciale projecten, bijvoorbeeld voor TikTok-video's die momenteel worden bewerkt of voor inhoud die wordt omgezet naar andere formaten. Deze aanpassingen helpen je om overzichtelijk te blijven en ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is.
Samenvatting
In deze gids heb ik je kennis laten maken met mijn persoonlijke mappenstructuur voor contentmarketing. Door een duidelijke en flexibele structuur op te zetten, kun je ervoor zorgen dat je content efficiënt en duurzaam wordt beheerd. Vergeet niet om regelmatig te evalueren en aan te passen om de beste manier van werken voor jou te vinden.
Veelgestelde vragen
Hoe belangrijk is een mappenstructuur bij contentmarketing? Een goede mappenstructuur helpt je om overzicht te houden over je content en efficiënter te werken.
Moet ik mijn mappenstructuur regelmatig aanpassen?Ja, het is belangrijk om de structuur regelmatig te bekijken en aan te passen om de efficiëntie te verhogen.
Wat zijn de belangrijkste categorieën die ik moet instellen?Belangrijke categorieën zijn de platforms waarvoor je content maakt en statusmappen zoals "Geüpload" en "In bewerking".
