In deze tutorial leer je hoe je InDesign-documenten voor verschillende werkomgevingen exporteert. Er zijn twee hoofdwegen: een voor intern gebruik binnen je team, waar iedereen op één server werkt, en een voor externe doeleinden, waar inhoud via e-mail of FTP beschikbaar wordt gesteld. Deze handleiding begeleidt je stap voor stap door het proces, zodat je de inhoud efficiënt kunt delen met je redactie.
Belangrijkste bevindingen
- Er zijn twee hoofdwegen voor export: "inhouse" en "extern".
- Bij de in-house optie werken redactie en productie in een gedeeld netwerk.
- Bij de externe optie gebruik je taken om documenten beschikbaar te stellen via e-mail of FTP.
- Een correcte opzet van de InDesign-documenten is essentieel om problemen tijdens het proces te voorkomen.
Stap-voor-stap handleiding
Voorbereiden van het InDesign-document voor intern gebruik
Allereerst bereiden we het InDesign-document voor op intern gebruik. Zorg ervoor dat alle benodigde inhoud op één laag ligt, zodat de redactie deze eenvoudig kan bewerken. Om dit te doen, open het InDesign-document en ga naar "Bewerken" > "InCopy". Kies nu "Exporteren" om het document beschikbaar te maken voor de redactie.
Opslaan van het document
InDesign zal je vragen om het document op te slaan, zodat alle wijzigingen worden doorgevoerd. Bevestig dit door op "OK" te klikken. Na het opslaan zie je in je palet een nieuw pictogram dat aangeeft dat je inhoud nu beschikbaar is voor de redactie.
Controleren van de koppelingen
Het is nu belangrijk om de koppelingen in je projectmap te controleren. Je zou moeten zien dat naast het oorspronkelijke InDesign-document ook je nieuwe map "Inhoud" is gemaakt, die de belangrijke InCopy-bestanden bevat. Deze bestanden kunnen later door de redacteur worden geopend en bewerkt.
Voorbereiding voor externe export
Om het InDesign-document klaar te maken voor externe doeleinden, klapt u het "Taken" palet open om de benodigde opties zichtbaar te maken. Ga opnieuw naar "Bewerken" > "InCopy" en kies een van de eerste vier commando's die betrekking hebben op het maken en toewijzen van taken.
Creëren van een nieuwe taak
Aangezien je in dit document nog geen taken hebt, klik je op "Nieuw" om een nieuwe taak te maken. Geef de taak een unieke naam, zodat de redactie weet waar het over gaat. Je kunt ook een kleur kiezen voor de toewijzing.
Instellingen voor export
Bij het exporteren kun je aangeven welke inhoud moet worden geëxporteerd. Je kunt ervoor kiezen om alleen de drukvellen met gedeelde elementen te exporteren of alle elementen. Het invoegen van plaatshouderranden is ook mogelijk. Zorg ervoor dat je de gewenste opties kiest en klik op "OK" om door te gaan.
Definitief opslaan van de taakexport
Klik op "Ja" om het document op te slaan, en zorg ervoor dat de wereldbol in uw "Koppelen" palet verschijnt, wat betekent dat de inhoud nu beschikbaar is. In het Taken-palet zou je de nieuw gemaakte taak moeten kunnen zien, die alle bijbehorende inhoud bevat.
Controleren van de projectmap
Open je projectmap en zoek naar de nieuwe map "Layout Workflow Taken". Hier vind je de taak en de link naar de InCopy-bestanden. De redacteur zal later deze taken kunnen openen om de inhoud te bewerken.
Samenvatting
In deze tutorial heb je geleerd hoe je InDesign-documenten kunt exporteren voor verschillende gebruikersgroepen. Je weet nu hoe je inhoud voor intern en extern gebruik kunt voorbereiden en delen. Deze kennis is essentieel om een soepele workflow tussen redactie en grafisch ontwerp te garanderen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen intern en extern gebruik?Intern gebruik betekent dat iedereen in het team op een server werkt, terwijl extern gebruik bestanden levert via e-mail of FTP.
Hoe sla ik de exportbestanden op?Je moet altijd een nieuwe map maken om de exportbestanden overzichtelijk te houden.
Wat gebeurt er als ik het document niet opsla?Als het document niet wordt opgeslagen, gaan alle wijzigingen en geëxporteerde inhoud verloren.
Hoe kan ik het takenvenster openen?Ga gewoon naar "Venster" en kies "Taken" om dit venster weer te geven.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat de inhoud beschikbaar is voor de redacteur?Zorg ervoor dat het document correct is geëxporteerd en de wereldbol beschikbaar is.
