In deze tutorial leer je hoe je het venster "Taken" en het koppelingspalet efficiënt kunt gebruiken in Adobe InCopy CC. Deze functies zijn essentieel voor redacteuren die in een collaboratieve omgeving werken, omdat ze je helpen tekstsecties te organiseren en gekoppelde inhoud, zoals afbeeldingen en tekstuele elementen, te beheren. Het juiste gebruik van deze tools kan de workflow aanzienlijk verbeteren en ervoor zorgen dat je altijd up-to-date bent.
Belangrijkste inzichten
- Het venster "Taken" organiseert de beschikbare tekstsecties in je document en maakt het mogelijk om uit te checken voor bewerking.
- Het koppelingspalet helpt bij het beheren van afbeeldingen en teksten.
- Uitchecken en inchecken spelen een centrale rol bij het werken in teamverband.
Stap-voor-stap handleiding
Om met het venster "Taken" in Adobe InCopy te werken, open eerst InCopy en sluit, indien nodig, andere weergaven. Je kunt overschakelen naar de opmaakweergave voor een beter overzicht van je document. Vervolgens open je het venster "Taken". Als deze nog niet geopend is, kun je het activeren onder "Venster".
In het taakvenster zie je nu de tekstsecties die zijn gekoppeld aan je document. Deze fragmenten zijn de teksten die je kunt bewerken. De beschikbare teksten worden hier vermeld, waarbij elk fragment aangeeft of het momenteel wordt bewerkt of beschikbaar is.
Elk tekstfragment heeft een symbool dat aangeeft of de tekstinhoud actueel is of dat er al aan is gewerkt door iemand anders. Als je een symbool ziet dat aangeeft dat de tekst verouderd is, kun je het fragment selecteren en uitchecken voor bewerking.
Om te bewerken moet je de taak uit het werkproces uitchecken. Dit betekent dat geen van de andere teamleden tegelijkertijd aan het fragment kan werken. Je kunt een enkel fragment uitchecken of meerdere fragmenten tegelijk selecteren door de Shift-toets ingedrukt te houden.
Om je wijzigingen na het bewerken op te slaan, moet je jezelf identificeren als gebruiker en een naam en kleur instellen zodat het team weet wie welke teksten bewerkt. Dit is vooral belangrijk om verwarring in het team te voorkomen en het overzicht te behouden.
Het kan voorkomen dat het programma waarschuwingen geeft wanneer er wijzigingen zijn aangebracht in de InCopy-bestanden. Het is raadzaam deze waarschuwingen in acht te nemen en ervoor te zorgen dat je altijd werkt met de meest recente versie van de tekst.
Na het bewerken van een tekst en wanneer je deze weer wilt inchecken, wordt je mogelijk gevraagd of je de wijzigingen van andere gebruikers wilt accepteren. Bevestig dit en je krijgt een symbool dat aangeeft dat het fragment nu wordt bewerkt.
Het controleren van taken en hun statussymbolen is cruciaal voor een soepele workflow. Je ziet wanneer iemand anders aan een fragment werkt of wanneer je eigen tekst niet up-to-date is.
Om je teksten en afbeeldingen efficiënt te bewerken, kan het handig zijn om Adobe InDesign tegelijkertijd met InCopy geopend te hebben. Zo kun je controleren hoe de teksten eruit zien in de opmaakweergave.
In InDesign vind je hetzelfde takenkader. Daarmee heb je een overzicht van alle inhoud waaraan momenteel wordt gewerkt en kun je bepalen welke elementen je wilt bewerken. Dit creëert transparantie en voorkomt dat je werkt aan inhoud die op dat moment door iemand anders wordt bewerkt.
Als je je bewerkte inhoud weer incheckt, kun je ervoor zorgen dat alle wijzigingen worden bijgewerkt en er geen misverstanden ontstaan in het team.
Tijdens het werken is het ook belangrijk om regelmatig contact te houden met de ontwerper of het betreffende teamlid om misverstanden te voorkomen. Als er problemen zijn met de ingesloten bestanden, kan het nuttig zijn om InDesign te openen en alle koppelingen bij te werken of opnieuw te maken.
Een handige tool die je naast het taakvenster kan helpen, is het koppelingsvenster. Deze toont je niet alleen de InCopy-snippets, maar ook de afbeeldingen die gekoppeld zijn in het document. Ze helpen je om snel de juiste mappen en informatie voor je project te vinden.
In het koppelingsvenster kun je informatie over de status van je links bekijken, controleren wie aan het bestand werkt, en controleren of alle afbeeldingen en teksten up-to-date zijn. Zo behoud je het overzicht, zelfs wanneer het document uitgebreider wordt.
Samenvatting - Effectief omgaan met taken en het koppelingsvenster in Adobe InCopy CC In deze handleiding heb je geleerd hoe je het taakvenster effectief kunt gebruiken om tekstgedeeltes te organiseren, en hoe je het koppelingsvenster kunt gebruiken om de status van je inhoud in de gaten te houden. Met deze tools ben je goed uitgerust om zonder problemen in teamverband te werken in Adobe InCopy CC.
Veelgestelde vragen
Wat is het taakvenster?Het taakvenster organiseert alle beschikbare tekstgedeeltes in het document.
Hoe check ik een tekstfragment uit?Klik op het gewenste fragment in het taakvenster en selecteer de optie om uit te checken.
Wat gebeurt er als ik een wijziging doe in een bewerkt document?Je moet de wijzigingen uitchecken, zodat alle teamleden de actuele stand kunnen zien.
Hoe gebruik ik het koppelingsvenster?In het koppelingsvenster kun je alle gekoppelde elementen beheren en hun status controleren.
Wat als ik een waarschuwingsbericht ontvang?Lees het waarschuwingsbericht zorgvuldig door om ervoor te zorgen dat je de meest recente wijzigingen doorvoert en niets mist.
