Adobe InCopy voor redacteuren: workflow en toepassing

Welkom bij deze tutorial, waarin we de basisprincipes van Adobe InCopy CC voor redacteuren uitleggen. InCopy is een krachtige tool waarmee tekst direct binnen InDesign kan worden bewerkt, zonder dat het layoutprogramma zelf geopend hoeft te worden. Dit bevordert een efficiënte workflow tussen redacteuren en grafisch ontwerpers. In de volgende tekst worden de belangrijkste toepassingsgebieden, mogelijkheden en beperkingen van InCopy beschreven, evenals twee basisworkflows die je helpen om de software optimaal te benutten.

Belangrijkste inzichten

InCopy stelt redacteuren in staat om correcties effectief uit te voeren zonder InDesign nodig te hebben. Correctie- en layoutprocessen lopen parallel, waardoor tijd en middelen kunnen worden bespaard. Er zijn twee hoofdworkflows: een interne en een externe. De interne workflow vereist dat de redactie en grafisch ontwerpers in dezelfde kantooromgeving werken, terwijl de externe workflow is ontworpen voor werkzaamheden buiten de kantooromgeving.

Stapsgewijze handleiding

1. Inleiding tot InCopy

Voordat je met InCopy begint, is het belangrijk om te begrijpen wanneer en waarom je deze software nodig hebt. InCopy is vooral handig als je lange correctiefasen wilt vermijden die traditioneel via pdf's of op papier worden uitgevoerd. Met InCopy kunnen redacties hun teksten zelf bewerken, zonder dat InDesign nodig is.

2. De functies van InCopy

InCopy wordt vaak gezien als een vereenvoudigde versie van InDesign, omdat de gebruikersinterface en functies zeer vergelijkbaar zijn. Je kunt platentekst en afbeeldingen bewerken en hebt toegang tot alle overeenkomstige functies, zoals opmaak, tabellen en bijgehouden wijzigingen.

3. De workflow met InDesign en InCopy

De workflow begint met het lay-outen van het ontwerp in InDesign door de vormgever en het vrijgeven van de benodigde teksten voor InCopy. Dit gebeurt door de teksten te exporteren als InCopy-bestanden, die vervolgens op de server worden opgeslagen. De redactie kan nu de lay-out in InCopy bekijken en de vrijgegeven teksten bewerken.

4. Teksten in- en uitchecken

Een belangrijk aspect van de workflow is de mogelijkheid om teksten in en uit te checken. Wanneer je een tekst wilt bewerken, moet je deze uitchecken. Dit beschermt de inhoud tegen gelijktijdige wijzigingen door anderen en garandeert dat jouw bewerking niet wordt onderbroken door anderen.

5. Mogelijkheden en beperkingen van InCopy

Het is belangrijk om de beperkingen van InCopy te begrijpen. Je kunt geen frames bewerken of verplaatsen, omdat deze tools ontbreken in InCopy. Je kunt echter wel teksten bewerken in bestaande frames en opmaak toepassen, waardoor de vormgever altijd de controle behoudt over de lay-out.

6. Werken in de interne workflow

In de interne workflow werken de vormgever en de redactie in hetzelfde kantoor en hebben ze toegang tot dezelfde server. Dit betekent dat de redactie het InDesign-bestand rechtstreeks kan openen via InCopy, zelfs als de vormgever eraan werkt.

7. Externe samenwerking met taken

Als je extern werkt, maakt de vormgever taken aan waarbij de vrijgegeven elementen voor InCopy worden gebundeld. Deze taken bevatten ook de lay-out en worden vervolgens naar de redactie gestuurd. Door deze aanpak blijft de samenwerking effectief, zelfs als niet iedereen zich op dezelfde locatie bevindt.

Samenvatting

In deze tutorial heb je kennisgemaakt met de basisfuncties en workflows van Adobe InCopy CC. InCopy is een waardevolle software die redacteuren in staat stelt om efficiënt samen te werken met InDesign. De mogelijkheid om correcties parallel aan het ontwerp uit te voeren, bespaart tijd en verbetert de samenwerking tussen redactie en vormgeving. Onthoud om zorgvuldig onderscheid te maken tussen de interne en externe workflows om de software optimaal te benutten.