Tips voor het gebruik van de Thesaurus en zoekfunctie in Adobe InCopy CC

Adobe InCopy CC is een krachtige tool die je als redacteur helpt bij het maken en bewerken van teksten. In deze tutorial richten we ons op twee bijzonder handige functies: de Thesaurus en de Zoeken en Vervangen-functie. De Thesaurus biedt je een eenvoudige manier om synoniemen en alternatieve formuleringen voor je teksten te vinden. Tegelijkertijd maakt zoeken in InCopy een efficiënte bewerking van je document mogelijk door specifieke woorden of tekens snel en effectief te vervangen. Laten we samen deze functies verkennen en je redactionele werk in InCopy optimaliseren.

Belangrijkste inzichten

• De Thesaurus in InCopy helpt je bij het vinden van synoniemen en alternatieven voor woorden.
• De Zoeken en Vervangen-functie geeft je de mogelijkheid om snel wijzigingen in het hele document aan te brengen.
• Zowel de Thesaurus als de zoekfunctie besparen tijd en maken een nauwkeurigere tekstbewerking mogelijk.

Stapsgewijze handleiding

Om de Thesaurus te gebruiken, open je eerst het deelvenster via de menubalk. Ga naar 'Venster' en kies 'Thesaurus'. Dit is de eerste tool die je helpt bij het vinden van woorden.

Als je tijdens het schrijfproces een woord tegenkomt dat je wilt verbeteren, markeer je dit woord. Vervolgens kun je het gemarkeerde woord naar het zoekveld van de Thesaurus-functie slepen met slepen en neerzetten of gebruik maken van de pipet die het zoeken vergemakkelijkt.

Zodra het woord in het zoekveld staat, klik je op de knop 'Zoeken'. Je ziet nu verschillende suggesties voor synoniemen. Onder deze alternatieven kun je kiezen wat het beste bij je tekst past. Bijvoorbeeld, "langdradig" kan worden voorgesteld als synoniem voor "moeilijk".

Als je het juiste woord hebt gevonden, kun je het direct vervangen in je document. Klik gewoon op het synoniem en InCopy zal het woord op de gemarkeerde plaats vervangen. Veel woorden hebben meerdere betekenissen, zodat je ook tussen de suggesties kunt springen. Dit is vooral handig als je fijnere aanpassingen aan je tekst wilt maken.

Een andere belangrijke tool in InCopy is de Zoeken en Vervangen-functie. Om deze te openen, klik je op het loepictogram naast de menubalk of ga je naar 'Bewerken' en vervolgens naar 'Zoeken en Vervangen'. Deze functie maakt het mogelijk om gericht te zoeken naar specifieke woorden of tekens in het hele document, wat handig is als je merkt dat je een woord in meerdere tekstgedeelten wilt wijzigen.

Als je bijvoorbeeld het woord "Layouter" in je tekst wilt vervangen door "Grafiker", kun je dit in één keer voor het gehele document doen. Let erop dat het hele document wordt doorzocht en niet alleen de momenteel gemarkeerde tekst.

Onder de opties van Zoeken en Vervangen vind je ook geavanceerde instellingen die je kunnen helpen om de zoekopdracht te verfijnen. Je kunt instellen of vergrendelde elementen moeten worden meegenomen in de zoekopdracht of dat er onderscheid moet worden gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.

Als je een gevonden woord wilt wijzigen, klik dan op "Wijzigen". Het woord wordt dan onmiddellijk bijgewerkt in het document. Als je "Vervangen en zoeken" selecteert, springt InCopy meteen naar de volgende vindplaats van het zoekwoord.

Een handige functie is dat InCopy je laatste zoekinstellingen onthoudt. Als je dus eenmaal "Vervangen en zoeken" hebt gebruikt, kun je deze instelling bij een volgende keer snel opnieuw gebruiken.

Als je ervoor wilt zorgen dat je alle overeenkomstige woorden vervangt, klik dan op de knop 'Alles wijzigen'. Hierdoor wordt het woord overal in je document vervangen, wat veel tijd bespaart bij het aanpassen van inhoud.

De zoekfunctie ondersteunt je ook bij speciale symbolen. In de hulplijn kun je specifieke speciale tekens of tekenreeksen selecteren. Zo hoef je niet de exacte symbolen te onthouden die je wilt vermelden.

Naast de standaard zoekfunctie biedt InCopy ook een geavanceerde 'Grab'-zoekfunctie. Hiermee kun je met wildcards werken om flexibeler te zoeken naar specifieke gegevens zoals cijfers of letters. Dit is vooral nuttig om ervoor te zorgen dat er geen vergelijkbaar, ongewenst woord in het document achterblijft.

Samenvatting

De functies van de Thesaurus en de Zoeken en Vervangen-functie in Adobe InCopy CC zijn onmisbare gereedschappen voor elke redacteur. De Thesaurus biedt waardevolle ondersteuning bij het vinden van synoniemen, terwijl de Zoeken-functie je in staat stelt om vlot en nauwkeurig wijzigingen aan te brengen in je hele document. Met deze gereedschappen bespaar je niet alleen tijd, maar verhoog je ook de kwaliteit van je teksten.