Effectieve notities in Adobe InCopy CC voor redacteuren

In de huidige tijd is een soepele communicatie tussen grafisch ontwerpers en redacteuren essentieel om de kwaliteit van projecten te waarborgen. Adobe InCopy CC biedt je een uitstekende manier om deze uitwisseling te vergemakkelijken. Met de notitiefunctie kun je direct in het document nuttige opmerkingen achterlaten, zonder dat je daarvoor langdurige e-mails of gesprekken hoeft te voeren. In deze handleiding leer je hoe je notities in InCopy gebruikt om efficiënt samen te werken met je ontwerper of je team.

Belangrijkste inzichten

• De notitiefunctie stelt je in staat om direct opmerkingen in het document achter te laten.
• Notities kunnen individuele kleuren en auteursnamen dragen, wat de identificatie vergemakkelijkt.
• Je kunt eenvoudig tussen het notitiewerkzeug schakelen en notities ook direct zichtbaar maken in de tekst.
• In- en uitchecken van elementen is essentieel voor samenwerking.

Stapsgewijze handleiding

Volg deze eenvoudige stappen om notities te maken binnen Adobe InCopy CC:

Zorg er eerst voor dat je in het juiste document werkt. Open het InCopy-document waaraan je werkt en maak je klaar om een notitie toe te voegen. Een kort voorbeeld is wanneer je een bericht voor een ontwerper wilt achterlaten voordat je het document teruggeeft.

Je hebt nu de mogelijkheid om een notitie in het document achter te laten. Dit is vooral handig om direct te communiceren met de tekst, zonder externe communicatiemiddelen te hoeven gebruiken. Klik op het juiste notitiewerkzeug dat je in de gereedschapskist kunt vinden of in het menu onder "Notities".

Met het werkzeug activeer je een notitie op de gewenste plek in het document. Hier zou je bijvoorbeeld aan je ontwerper kunnen doorgeven of hij de afbeelding misschien iets groter kan maken. Zo kun je direct en gemakkelijk feedback geven, zonder ingewikkelde uitleg in e-mails te hoeven formuleren.

Zodra je een notitie hebt gemaakt, is het belangrijk om deze ook te controleren. Ook jouw ontwerper kan notities achterlaten, dus controleer regelmatig. Blader door het document om te zien of er op andere plaatsen notities zijn. Deze feedback is cruciaal voor een soepele workflow.

Als je een notitie ziet die misschien niet meer relevant is, kun je deze eenvoudig verwijderen. Bovendien kun je meteen zien wie wat heeft geschreven, omdat de auteur en de tijdstempel van de notitie ook worden weergegeven.

Zodra de notitie niet meer nodig is, kun je deze met één klik verwijderen. Dit helpt het document schoon en overzichtelijk te houden, wat vooral belangrijk is als je met meerdere mensen aan een project werkt.

Bovendien verschijnen de notities als kleine symbolen in de tekst. Hierdoor raak je niet het overzicht kwijt en kun je ze gemakkelijk vinden terwijl je aan andere inhoud werkt. Dit is vooral handig in de opmaak, maar ook in de tekst zelf, omdat je snel kunt zien waar opmerkingen zijn gemaakt.

Samenvattend behoud je hierdoor altijd een overzicht van alle feedback en kun je er eenvoudig op reageren. Als je klaar bent met bewerken, zorg er dan voor dat je alle elementen sluit en incheckt, zodat de ontwerper weer toegang heeft tot alles.

Als je probeert het document te sluiten, wordt aangegeven dat er nog elementen moeten worden ingecheckt. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens worden bijgewerkt en gecommuniceerd voordat je klaar bent met het werk.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe de notitiefunctie in Adobe InCopy CC je kan helpen de uitwisseling en samenwerking met ontwerpers te verbeteren. De notitiefunctie stelt je in staat om opmerkingen direct in het document achter te laten, waardoor communicatiepaden geoptimaliseerd worden en misverstanden worden vermeden.