Gebruik van de wijzigingsopsporing in Adobe InCopy CC

In deze tutorial leer je hoe je de wijzigingstracking effectief kunt gebruiken in Adobe InCopy CC. Deze functie is vooral handig wanneer er meerdere redacteuren aan een project werken of wanneer er meerdere correctierondes nodig zijn. Je krijgt inzicht in hoe je wijzigingen kunt opnemen, controleren en goedkeuren of afwijzen. Zo behoud je altijd het overzicht over wie welke wijzigingen heeft aangebracht.

Belangrijkste inzichten

De wijzigingstracking in Adobe InCopy CC maakt het mogelijk om alle aangebrachte wijzigingen te documenteren en beheren. Dit gebeurt met individuele gebruikerskleuren die aan elke persoon zijn toegewezen. Daarnaast kun je de wijzigingstracking inschakelen voor alle tekstsecties en heb je de mogelijkheid om wijzigingen van een specifieke gebruiker te aanvaarden of te weigeren.

Stapsgewijze handleiding

Stap 1: Toegang tot het wijzigingstrackingveld

Om de wijzigingstracking te gebruiken, begin je met het openen van het wijzigingsvenster. Ga naar het menu "Venster" en kies "Tracking wijzigingen". Hierdoor wordt het bijbehorende bedieningspaneel geopend.

Stap 2: Document uitchecken

Voordat je met het bewerken van de tekst begint, moet je het tekstframe uitchecken. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat je wijzigingen gedocumenteerd kunnen worden.

Stap 3: Wijzigingstracking inschakelen

Je kunt nu de wijzigingstracking inschakelen. Zorg ervoor dat de desbetreffende knop is geactiveerd om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen worden bijgehouden.

Stap 4: Wijzigingen aanbrengen en controleren

Breng nu je wijzigingen aan. Bijvoorbeeld, als je een woord verwijdert, wordt deze wijziging in het desbetreffende weergave opgenomen. Hoewel dit niet onmiddellijk zichtbaar is in de lay-outweergave, kun je overschakelen naar een andere weergave om de aangebrachte wijzigingen te bekijken.

Stap 5: Toegang tot andere wijzigingen

Als een andere redacteur of ontwerper wijzigingen in het document heeft aangebracht, kun je deze ook in het wijzigingsveld bekijken. Je kunt door de verschillende wijzigingen bladeren en ze stuk voor stuk controleren.

Stap 6: Wijzigingen accepteren of afwijzen

Je kunt beslissen of je de wijzigingen van een andere gebruiker wilt accepteren of afwijzen. Dit is vooral belangrijk als je ervoor wilt zorgen dat alleen kwalitatief hoogwaardige wijzigingen in het definitieve document worden verwerkt.

Stap 7: Aanpassing van de voorkeuren

De visuele weergave van de wijzigingen kan worden aangepast in de voorkeuren. Ga naar "Bewerken" en vervolgens naar "Voorkeuren" om de instellingen met betrekking tot de wijzigingsopmerkingen aan te passen.

Stap 8: Wijzigingen accepteren

Als je klaar bent om een wijziging te accepteren, klik dan op de desbetreffende knop. Na bevestiging zal deze wijziging niet langer worden gemarkeerd als zodanig.

Stap 9: Alle wijzigingen accepteren

Als je alle wijzigingen in één keer wilt accepteren, is dat ook mogelijk. Wees echter voorzichtig, aangezien er een waarschuwingsbericht zou kunnen verschijnen dat je moet bevestigen.

Stap 10: Wijzigingstracking voor het gehele document activeren

Als je wilt dat de wijzigingstracking voor het gehele document actief is, kun je deze optie ook inschakelen. Hierdoor worden alle toekomstige wijzigingen vastgelegd.

Stap 11: Filteren van wijzigingen door een specifieke gebruiker

Daarnaast kun je de wijzigingen ook filteren op basis van de gebruiker. Als je bijvoorbeeld alleen de wijzigingen van een bepaalde gebruiker wilt accepteren of afwijzen, staat deze functie tot je beschikking.

Samenvatting

Het gebruik van de wijzigingsvolging in Adobe InCopy CC is een krachtige tool om de samenwerking tussen meerdere redacteuren te verbeteren. Je hebt geleerd hoe je de wijzigingsvolging activeert, verschillende wijzigingen bekijkt en beslist welke wijzigingen je accepteert of weigert. Door de instellingen aan te passen kun je de gebruiksvriendelijkheid van de functie verder verbeteren.