Bewerking van tabellen in Adobe InCopy CC - Een uitgebreide tutorial

In deze handleiding laat ik je zien hoe je correcties binnen tabellen in Adobe InCopy CC kunt maken. Tabellen zijn een integraal onderdeel van tekstdocumenten, en een effectieve bewerking helpt je om het overzicht te behouden en inhoud netjes te presenteren. Ik zal je stap voor stap door het proces leiden, van het maken en bewerken tot het opmaken van tabellen.

Belangrijkste inzichten

• Tabellen in InCopy maken deel uit van de tekststroom en moeten uitgecheckt worden voordat ze bewerkt kunnen worden.
• De hoogte van de cellen kan precies of minimaal worden ingesteld om flexibel met tekstinhoud om te gaan.
• Door verschillende instellingen en opmaakmogelijkheden in de tabelopties kun je het uiterlijk van tabellen aanpassen.

Stap-voor-stap handleiding

Open eerst je InDesign-document waarin de tabel staat die je wilt bewerken. Zorg ervoor dat de tabel al in het document is aangemaakt en nog geen inhoud bevat. Zo vind ik bijvoorbeeld mijn tabel op pagina 20 en zie ik dat deze tot nu toe alleen een koptekst heeft. Op dit moment moet ik de inhoud nog toevoegen in InCopy.

Voordat je met het bewerken van een tabel in InCopy kunt beginnen, moet je deze eerst uitchecken. Dit geldt met name voor de volledige tekstkaderstructuur die de tabel bevat. Klik op het tekstkader en kies de optie 'Uitchecken' om de tabel bewerkbaar te maken.

Als je dan over de tabel beweegt, zul je merken dat de muisaanwijzer verandert. Je ziet verschillende pijlen die je helpen om de individuele kolommen of rijen te selecteren. Beweeg naar de bovenhoek van de tabel totdat er een schuine pijl verschijnt, die je de mogelijkheid biedt om de hele tabel te selecteren. De geselecteerde gebieden worden omgekeerd weergegeven, wat betekent dat de kleuren van de cellen veranderen, vergelijkbaar met geselecteerde tekst.

Om een tabel effectief te bewerken, is het handig om enkele speciale vensters te openen. Ga naar "Venster" - "Tekst en tabellen" en activeer het tabelbedieningspaneel. Hier zie je verschillende instellings- en aanpassingsmogelijkheden voor de tabel. Als ik de hele tabel selecteer, zie ik ook het aantal rijen en kolommen.

Met het menu in het tabelbedieningspaneel kun je rijen of kolommen toevoegen of verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld een exacte breedte voor de kolommen instellen door deze tot 15 mm te verkleinen. Je hebt ook de mogelijkheid om de grootte van de cellen aan te passen met behulp van de pijltjestoetsen. Onthoud dat tabelcellen een exacte hoogte of een minimale hoogte kunnen hebben.

Deze hoogte kun je eenvoudig aanpassen door met de muis over de randen van de tabel te bewegen en de hoogte van de cellen te wijzigen. Als alle tabelcellen zijn geselecteerd, heb je ook de optie om de kolommen gelijkmatig te verdelen. Klik met de rechtermuisknop om de juiste instellingen te vinden.

Tabelcellen hebben een interne offset, wat betekent dat de tekst niet direct aan de randen van de cel is bevestigd. In het tabelbedieningspaneel kun je de offset voor alle vier zijden instellen. Dit kan helpen om het ontwerp aantrekkelijker te maken en helpt bij het lezen van de inhoud.

Als je specifiekere instellingen voor afzonderlijke cellen wilt maken, kun je de celopties oproepen via het bedieningsveldmenu of rechtstreeks in het tabelmenu. Hier kun je randen en vullingen aanpassen. Als je meerdere cellen selecteert en naar de celopties gaat, heb je de mogelijkheid om de randvariaties en lijnen voor alle geselecteerde cellen gezamenlijk aan te passen.

Om horizontale lijnen aan je tabel toe te voegen of de dikte van de randen te wijzigen, kun je eenvoudig de gewenste waarde invoeren in de betreffende velden. Deze instellingen zorgen voor een betere aanpassing van het ontwerp en maken je tabel overzichtelijker.

Als je al aangemaakte tabelopmaakstijlen in InDesign gebruikt, kun je deze ook in InCopy gebruiken, maar niet wijzigen. Je kunt ze bekijken en toepassen, wat belangrijk is om consistentie te behouden. Zorg ervoor dat de koptekstrijen van tabellen correct opgemaakt zijn om verwarring te voorkomen wanneer je de inhoud invult.

De tab-toets stelt je in staat snel tussen cellen te navigeren en de juiste inhoud in te voegen. Als je een nieuwe tabel wilt maken, kun je dit ook doen door het relevante gebied in het tekstveld te selecteren en het tabelmenu te gebruiken.

Als je bestaande tekstregels achteraf in een tabel wilt omzetten, markeer dan de tekst en kies de functie om om te zetten in een tabel. Omgekeerd kun je ook een tabel omzetten in gewone tekst. Zorg ervoor dat je de juiste opmaak toepast, zodat het lay-out consistent blijft.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je tabellen maakt en bewerkt in Adobe InCopy CC. Hierbij zijn het juiste gebruik van tabellen, de aanpassing van cellen en de juiste opmaak essentieel voor een schone lay-out. Let er vooral op dat je bij het bewerken altijd let op de sjablonen en tabelformaten die zijn aangemaakt in InDesign, om je werk efficiënt te maken.