Gegevens effectief filteren en sorteren in Google Sheets

Welkom bij jouw Google Sheets zelfstudie, waarin je leert hoe je jouw gegevens effectief kunt filteren en sorteren. Google Sheets is een krachtige tool voor gegevensverwerking, en met de juiste technieken kun je aanzienlijke verbeteringen aanbrengen in jouw gegevensanalyse. In deze handleiding laten we je stap voor stap zien hoe je gegevens kunt formatteren, filteren en sorteren in Google Sheets om de informatie te verkrijgen die je nodig hebt.

Belangrijkste inzichten

• Met Google Sheets kun je grote hoeveelheden gegevens efficiënt sorteren en filteren.
• Sorteren maakt een gestructureerd overzicht van jouw gegevens mogelijk op basis van verschillende criteria.
• Filters stellen je in staat om specifieke gegevensweergaven te creëren en de relevante informatie snel te vinden.

Stapsgewijze handleiding

Data-formattering voor het sorteren

Voordat je begint met het filteren en sorteren van je gegevens, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de gegevens correct zijn opgemaakt. Dit geldt met name voor cijfers en valuta. Ga als volgt te werk:

Selecteer eerst de kolom die je wilt formatteren. Als je bijvoorbeeld de bevolking in miljoenen wilt weergeven, selecteer dan de kolom met het aantal inwoners. Klik op de gewenste kolom en ga vervolgens in de menubalk naar "Opmaak" > "Getal". Hier kun je de opmaakopties kiezen die het beste bij jouw gegevens passen.

Data sorteren van A tot Z

Nadat de gegevens zijn opgemaakt, kun je met het sorteren beginnen. Selecteer hiervoor de relevante kolommen. Als al jouw relevante gegevens in de kolommen B tot D staan, ga dan naar het tabblad "Gegevens" in de menubalk. Selecteer hier de optie "Sorteren op kolom B, A tot Z". Op deze manier wordt jouw lijst met gegevens alfabetisch gesorteerd op steden.

Ongedaan maken en selecteren van de kop

Als je per ongeluk de kop hebt gesorteerd, kun je de actie ongedaan maken door eenvoudigweg de Ongedaan maken-functie van Google Sheets te gebruiken (Ctrl + Z). Om ervoor te zorgen dat de kop niet wordt meegenomen, selecteer je alleen het gegevensbereik zonder de kop. Dit kun je doen door Ctrl en de Shift-toets in te drukken en vervolgens de pijltjestoetsen te gebruiken om het gewenste bereik te selecteren.

Bevolkingsaantallen sorteren

Om de gegevens op basis van het aantal inwoners te sorteren, klik je opnieuw op "Gegevens" en selecteer je de optie "Filter maken". Wanneer het filter is geactiveerd, zie je een kleine pijl in de kop, waar je op kunt klikken. Kies "Sorteren van A tot Z" of "Sorteren van Z tot A", afhankelijk van jouw behoeften.

Omzet sorteren

Vergelijkbaar kun je ook de omzetgegevens sorteren. Klik opnieuw op het filtersymbool in de kop van de omzetspil en selecteer de sorteeroptie om de waarden te sorteren. Zorg ervoor dat het gefilterde overzicht je helpt snel zowel grote als kleine omzetten te identificeren.

Filteren van specifieke gegevens

Een andere belangrijke stap in het proces is gericht filteren. Door te klikken op het filtersymbool, kun je nu specifieke inwoners- of omzetaantallen selecteren of deselecteren. Dit geeft je een selectief overzicht van jouw gegevens. Als je bepaalde omzetaantallen niet meer wilt zien, kun je eenvoudig het desbetreffende getal deselecteren en bevestigen.

Controleer de filter

Zorg er altijd voor dat er een filter is geactiveerd. Je ziet het filtersymbool in de kop, dat aangeeft of er beperkingen actief zijn. Als je alle gegevens opnieuw wilt weergeven, kun je het filtersymbool gebruiken om de filters te resetten en alles opnieuw te selecteren.

Creëren van een nieuwe filterweergave

Naast de reguliere filters in Google Spreadsheets kunt u ook nieuwe filterweergaven aanmaken. Daartoe selecteert u opnieuw het hele gegevensbereik (Ctrl + A) en gaat u naar het tabblad "Gegevens". Kies daar "Filterweergave" en voeg een nieuwe filterweergave toe om de gegevens naar wens te sorteren of filteren.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je gegevens in Google Spreadsheets opmaakt, op verschillende criteria sorteert en gericht filtert. Deze vaardigheden zijn essentieel om snel en efficiënt de benodigde informatie uit grote hoeveelheden gegevens te filteren.