In deze handleiding zal ik je leren hoe je gebruik kunt maken van voorwaardelijke functies in Google Sheets, met name de belangrijke "ALS-functie". Deze tool is essentieel om verschillende voorwaarden binnen je Google Sheets-documenten te controleren en beslissingen te nemen op basis daarvan. Of je nu snel de status van een project wilt controleren of gegevens wilt filteren op basis van bepaalde criteria, de ALS-functie zal hierbij zeer nuttig zijn.
Belangrijkste inzichten
De ALS-functie stelt je in staat om verschillende waarden terug te geven op basis van specifieke voorwaarden. Je kunt het eenvoudig gebruiken en zelfs meerdere voorwaarden op een geneste manier gebruiken om complexere beslissingen te nemen.
Inleiding tot de ALS-functie
Laten we beginnen met de basisprincipes van de ALS-functie. Deze functie stelt je in staat om een bepaalde uitdrukking te controleren en op basis daarvan een waarde terug te geven, afhankelijk van of de voorwaarde is vervuld of niet. De basisstructuur is als volgt:
=ALS(Voorwaarde; Waarde als waar; Waarde als onwaar)
In dit geval geeft het eerste deel de voorwaarde aan die wordt gecontroleerd. Het tweede deel geeft aan wat moet worden geretourneerd als de voorwaarde waar is, en het derde deel geeft aan wat moet worden geretourneerd als de voorwaarde onwaar is.
Voorbeeld: Politiecontrole
Laten we zeggen dat je werkt met gegevens in het kader van een politiecontrole. Je hebt verschillende personen geobserveerd en wilt controleren of ze een bepaalde promillage overschrijden. We stellen een fictieve grens van 0,5 promille. Als deze wordt overschreden, moet "Rijbewijs ingetrokken" worden weergegeven. Als de waarde onder 0,5 ligt, geven we "Veilige reis" weer.
Om dit uit te voeren, moet je eerst het relevante celbereik selecteren.
Vervolgens kun je de ALS-functie opstellen. In jouw geval ziet de formule er als volgt uit:
=ALS(A1>0,5; "Rijbewijs ingetrokken"; "Veilige reis")
Hier staat A1 voor de cel die de promillage bevat. Als de waarde in A1 hoger is dan 0,5, wordt "Rijbewijs ingetrokken" weergegeven, anders "Veilige reis".
Je kunt nu de waarden aanpassen om te zien hoe de functie reageert. Probeer verschillende promillage-waarden om de uitkomsten te controleren.
Geneste ALS-functies
Nadat je de eenvoudige ALS-functie hebt geleerd, gaan we een stap verder en bekijken geneste ALS-functies. Deze zijn vooral nuttig als je meer dan één voorwaarde wilt controleren en verschillende uitkomsten wilt teruggeven op basis van deze voorwaarden.
Voor ons volgende voorbeeld nemen we een variabel beloningssysteem van een bedrijf. Hier zijn meerdere omzetdrempels die verschillende bonuspercentages activeren.
Begin met de eerste voorwaarde: Als de omzet hoger is dan 50.000 euro, moet een bonus van 0,85% worden toegekend. Als de omzet hoger is dan 150.000 euro, stijgt de bonus naar 1,25%. En bij meer dan 260.000 euro stijgt de bonus naar 3,5%.
De structuur van deze geneste functie ziet er als volgt uit:
=ALS(A1>=260000; A10,035; ALS(A1>=150000; A10,0125; ALS(A1>=50000; A1*0,0085; 0)))
Hier staat A1 voor de omzet van de werknemer.
In de bovenstaande formule controleert de functie de voorwaarden van hoog naar laag. Als een van deze voorwaarden van toepassing is, wordt de bijbehorende bonus berekend en weergegeven.
Samenvatting
In deze handleiding heb je de basisprincipes van de ALS-functie en de toepassing ervan in Google Sheets geleerd. Je hebt ook geleerd hoe je meerdere voorwaarden combineert om complexere beslissingen te nemen. Door deze functie eenvoudig toe te passen, kun je je gegevens effectiever analyseren en evalueren.
