Op maat gemaakte analyses met berekende velden in Google Spreadsheets

In deze tutorial zul je de spannende mogelijkheden ontdekken die Google Sheets biedt bij het werken met pivottabellen. Met name zul je leren hoe je berekende velden binnen Pivot-analyses kunt maken en gebruiken. Dit geeft je analyses een geheel nieuwe dimensie en stelt je in staat om op maat gemaakte berekeningen uit te voeren op basis van je specifieke dataset.

Belangrijkste inzichten

• Berekende velden in Google Sheets verbeteren aanzienlijk de analysemogelijkheden van pivottabellen.
• Je leert hoe je berekende velden toevoegt om specifieke berekeningen zoals omzet en bruto-omzet uit te voeren.
• Het begrip en de correcte benoeming van de velden zijn essentieel voor het succesvol gebruik van deze functie.

Stap-voor-stap handleiding

Stap 1: Voorbereiden van de Pivottabel

Je moet eerst controleren of je een Pivottabel hebt gemaakt in Google Sheets. Als je al gegevens in je tabel hebt, maak van het verkoopteam eerst een rij. Je kunt het verkoopteam ook weer verwijderen om de analyse overzichtelijker te maken.

Stap 2: Toevoegen van Kalenderweken

Om de gegevens begrijpelijker te maken, kun je een nieuwe kolom voor kalenderweken toevoegen. Dit stelt je in staat om de gegevens per kalenderweek te bekijken en te analyseren.

Stap 3: Sorteren van de gegevens

Nadat je de kalenderweken hebt toegevoegd, kun je de gegevens oplopend of aflopend sorteren, waardoor je een beter overzicht krijgt van de periodieke omzet.

Stap 4: Integratie van waarden en basiscomponenten

Binnen je Pivottabel zijn er vier hoofdgebieden: kolommen, rijen, waarden en filters. In het waardegebied kun je nu specifieke gegevens zoals de omzet per week of het aantal werknemers invoegen.

Stap 5: Toevoegen van een berekend veld

Nu komt het spannende deel: voeg een berekend veld toe. Klik op de optie om een nieuw veld toe te voegen en begin met het definiëren van de berekening die je wilt uitvoeren.

Stap 6: Hernoemen van het berekende veld

Laten we ons nieuwe berekende veld een naam geven. In dit voorbeeld noem je het "Bruto-omzet". Het benoemen is belangrijk om het overzicht over je velden te behouden.

Stap 7: Berekening van de bruto-omzet

Om de bruto-omzet te berekenen, gebruik je de normale omzet en vermenigvuldig je deze met 1,19, wat de 19% btw vertegenwoordigt. Zorg ervoor dat de juiste benaming van de velden hier essentieel is.

Stap 8: Omgaan met fouten

Als je een foutmelding krijgt omdat de naam van het veld niet wordt herkend, controleer dan of er spaties in voorkomen en zet de juiste aanhalingstekens rond de veldnaam.

Stap 9: Uitvoeren van de berekening

Nadat je het veld correct hebt benoemd, kun je de vermenigvuldiging uitvoeren: omzet maal 1,19. Hierdoor zie je onmiddellijk het berekende getal in je Pivot-rapport.

Stap 10: Uitgebreide berekeningen

Overweeg om extra berekeningen toe te voegen, zoals door een divisie of andere complexe berekeningen uit te voeren, zoals omzet min kosten, om je winst te kwantificeren.

Stap 11: Visualiseren van de gegevens

Gebruik de verkregen waarden om interactieve diagrammen of visualisaties in je Pivottabel te creëren. Hierdoor kun je je gegevens visueel weergeven en effectiever communiceren.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je berekende velden in Google Sheets effectief kunt gebruiken om je Pivot-analyses te verbeteren. Je kunt nu belangrijke metingen zoals bruto-omzet berekenen en deze visueel weergeven, waardoor je data-analyses diepgaander en informatiever worden. Door de mogelijkheid om berekende velden te maken, krijg je waardevolle inzichten die kunnen leiden tot op data gebaseerde beslissingen.