In deze tutorial laat ik je zien hoe je de geschiedenis van versies van Google Spreadsheets kunt gebruiken. De versiegeschiedenis is een zeer nuttige functie die je in staat stelt om wijzigingen bij te houden, gegevens te herstellen en de samenwerking met andere gebruikers te optimaliseren. Of je nu alleen aan een document werkt of in real-time samen met collega's, de versiegeschiedenis geeft je de zekerheid dat je geen belangrijke informatie verliest.
Belangrijkste inzichten
De versiegeschiedenis in Google Spreadsheets stelt je in staat om eerdere wijzigingen op elk moment te bekijken, oudere versies te herstellen en de bewerkingsgeschiedenis op celniveau te analyseren. Deze functie is vooral handig om fouten te corrigeren of om wijzigingen van andere gebruikers te controleren.
Stapsgewijze handleiding
Om de versiegeschiedenis van Google Spreadsheets te gebruiken, volg deze stappen:
Stap 1: Google Tabel openen en bewerken
Begin met het openen van je Google Tabel die je al hebt gemaakt. Je kunt wijzigingen aanbrengen door gegevens in te voeren of bestaande informatie bij te werken. Als je bijvoorbeeld een omzetbedrag wilt invoeren, typ je het bedrag in de desbetreffende cel.
Stap 2: Bestandsmenu openen
Om de versiegeschiedenis te bekijken, klik je op het "Bestand" menu in de linkerbovenhoek van je scherm.
Stap 3: Versiegeschiedenis selecteren
In het dropdownmenu zie je de optie "Versiegeschiedenis". Klik erop. Vervolgens krijg je de mogelijkheid om de versiegeschiedenis te bekijken.
Stap 4: Versiegeschiedenis bekijken
Er wordt een zijbalk geopend waar je de geschiedenis van je wijzigingen ziet. Hier kun je verschillende versies van de tabel uit het verleden selecteren en de wijzigingen bekijken.
Stap 5: Wijzigingen op celniveau bekijken
Als iemand anders wijzigingen in de tabel heeft aangebracht, kun je ook de geschiedenis op celniveau controleren. Klik met de rechtermuisknop op de specifieke cel waarvan je de wijzigingen wilt bekijken en kies "Wijzigingsgeschiedenis bekijken".
Stap 6: Wijzigingen bijhouden
Nu zie je de exacte geschiedenis van de wijziging in deze cel. Hier wordt getoond wanneer de gegevens zijn gewijzigd en wie de wijzigingen heeft aangebracht. Dit is vooral handig om te begrijpen hoe de gegevens in de loop van de tijd zijn veranderd.
Stap 7: Eerdere versie herstellen
Als je merkt dat een eerdere versie van je tabellen beter geschikt is, kun je deze herstellen door op de gewenste versie te klikken. Zo wordt de tabel teruggezet naar de staat waarin deze op een eerder moment was.
Samenvatting
De versiegeschiedenis in Google Spreadsheets is een essentieel hulpmiddel dat je in staat stelt om wijzigingen effectief bij te houden en fouten snel te corrigeren. Door toegang te hebben tot eerdere versies en de geschiedenis op celniveau te bekijken, kun je ervoor zorgen dat je gegevens correct en up-to-date blijven.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik de versiegeschiedenis in Google Spreadsheets bekijken?Ga naar "Bestand" en selecteer dan "Versiegeschiedenis" om de geschiedenis te bekijken.
Kan ik een eerdere versie van mijn tabel herstellen?Ja, je kunt op een eerdere versie klikken om deze te herstellen en de tabel terug te zetten naar de vorige staat.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik wijzigingen aanbreng?Je hoeft je geen zorgen te maken. Alle wijzigingen worden opgeslagen in de versiegeschiedenis, zodat je altijd terug kunt gaan.
Hoe kan ik wijzigingen zien die andere gebruikers hebben aangebracht?Je kunt de geschiedenis van de tabel bekijken en specifieke cellen volgen om te zien wie wanneer welke wijzigingen heeft aangebracht.
Wat is het verschil tussen Google Spreadsheets en Excel met betrekking tot de versiegeschiedenis?Het belangrijkste verschil is dat Google Spreadsheets een op de cloud gebaseerde oplossing is die wijzigingen in real-time opslaat, terwijl Excel lokaal moet worden opgeslagen en handmatig moet worden verzonden.
