Google Sheets Tutorial: Tekstfuncties voor jouw gegevens

Welkom bij deze Google Sheets tutorial waarin we ons zullen richten op de basis tekstfuncties. In deze post leer je hoe je met de functies =LINKS, =RECHTS, =TEIL, =LÄNGE en andere tekstfuncties kunt omgaan om effectief je gegevens te analyseren en bewerken. Met deze functies kun je eenvoudig tekst uit een tekenreeks halen, de lengte van tekst bepalen en waarden samenvoegen. De tutorial is gebaseerd op een praktisch voorbeeld van een financieel bedrijf waarin we met rekeningnummers en klantnamen werken. Laten we meteen beginnen!

Belangrijkste inzichten

• Met de =LINKS-functie kun je teksten aan het begin van een opgegeven tekenreeks halen.
• De =RECHTS-functie maakt het mogelijk om teksten vanaf het einde van de tekenreeks te halen.
• De =LÄNGE-functie geeft het aantal tekens in een tekenreeks weer.
• De =TEIL-functie laat je bepaalde delen van een tekenreeks halen.
• Met de =VERKETTEN-functie kun je verschillende tekstgedeelten samenvoegen.

Stap-voor-stap handleiding

Het gebruik van de =LINKS-functie

Laten we eerst kijken naar de =LINKS-functie. Deze functie maakt het mogelijk om een deel van een tekenreeks aan het begin van een opgegeven tekenreeks terug te geven. Om de functie toe te passen voer je "=LINKS(" in de cel in, gevolgd door de celreferentie die je wilt analyseren. Als je bijvoorbeeld in cel E3 het rekeningnummer hebt en de eerste vijf tekens wilt halen, ziet de formule er als volgt uit:

=LINKS(E3; 5)

Hiermee wordt de tekst "Schmidt" in de eerste cel weergegeven. Het doel is om het rekeningnummer te halen. Deze formule kun je eenvoudig naar beneden slepen om deze op de andere cellen toe te passen.

Het gebruik van de =RECHTS-functie

De =RECHTS-functie is het tegenovergestelde van de =LINKS-functie, hier haal je echter tekenreeksen vanaf het einde. In ons voorbeeld willen we de achternaam "Schmidt" vanuit het rechter einde halen. Je gebruikt de functie op een vergelijkbare manier:

=RECHTS(E3; 7)

Deze formule geeft de laatste zeven tekens van de naam terug. Maar wat als de achternaam korter is? Dat is een veelvoorkomend probleem wanneer je deze functie op andere gegevens toepast.

Het begrijpen van de =LÄNGE-functie

Om het probleem met verschillende lengtes van achternamen op te lossen, gebruiken we de =LÄNGE-functie. Deze functie geeft het aantal tekens in een tekenreeks weer. De formule ziet er als volgt uit:

=LÄNGE(E3)

Met deze berekening kun je de lengte van elke naam bepalen en ervoor zorgen dat bij het toepassen van de =RECHTS-functie het juiste aantal tekens wordt gelezen.

Het combineren van functies voor betere resultaten

We combineren nu de inzichten van de =LÄNGE-functie met de =RECHTS-functie. Je kunt zeggen: "Ik wil vanaf cel E3 rechts beginnen en het aantal tekens tellen volgens de lengte minus een bepaald aantal". Dit is de formule:

=RECHTS(E3; LÄNGE(E3)-6)

Deze formule wordt toegepast op alle relevante cellen en geeft direct de juiste achternaam weer, ongeacht het aantal tekens.

Het gebruik van de =TEIL-functie

Een andere waardevolle functie binnen de tekstfuncties is de =TEIL-functie. Met deze functie kun je delen van een tekenreeks extraheren op basis van een startpunt en een aantal tekens. Om bijvoorbeeld vanaf het derde teken voor vijf tekens te extraheren, is de formule:

=TEIL(E3; 3; 5)

Je kunt deze formule aanpassen en ook naar beneden slepen voor meerdere cellen.

Het gebruiken van de =FORMELTEXT-functie

Als je de syntaxis en formules die je in een cel hebt overzichtelijk wilt weergeven, kun je de =FORMULETEKST-functie gebruiken. Op die manier zie je in één oogopslag hoe de =DEEL-functie eruitziet in een andere cel:

=FORMULETEKST(G3)

Dit stelt je in staat om formules te controleren zonder dubbelklik.

Behandeling van datatypen met de =WAARDE-functie

In de Google-spreadsheet is het belangrijk om het juiste gegevenstype te gebruiken. De =WAARDE-functie helpt je om tekst in getallen om te zetten. Je kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

=WAARDE(E3)

Hier wordt de combinatie van getallen en tekst correct geïnterpreteerd als een getal.

De =SAMENVOEGEN-functie gebruiken

Als je verschillende tekstgedeeltes wilt samenvoegen, kun je de =SAMENVOEGEN-functie gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld een rekeningnummer en de naam van een klant als volgt verbinden:

=SAMENVOEGEN(A3; " "; B3)

De inhoud van het rekeningnummer wordt samengevoegd met de naam, zodat ze in één enkele cel worden weergegeven.

Samenvatting

In deze les heb je de basis tekstfuncties in Google Sheets geleerd, die je zullen helpen om je gegevens effectiever te analyseren. Je hebt geleerd hoe je door middel van de =LINKS-, =RECHTS-, =DEEL-, =LENGTE-, en =SAMENVOEGEN-functie, evenals door de =FORMULETEKST- en =WAARDE-functie, tekstreeksen kunt manipuleren. Nu ben je in staat om je gegevens efficiënt te beheren en specifieke informatie uit je tekstgegevens te halen.