In deze zelfstudie over Google Sheets leer je alles wat je moet weten over het invoeren van gegevens in Google Spreadsheets. Velen gebruiken Google Sheets om gegevens te organiseren, te analyseren en te presenteren. Het is essentieel om de verschillende datatypen correct vast te leggen om optimale resultaten te behalen. We bekijken de verschillende datatypen zoals getallen, teksten, strings en datumaanduidingen en hun instellingen van dichterbij.

Belangrijkste inzichten

• Google Sheets herkent verschillende datatypen zoals tekst, getallen en datum.
• Je kunt het aantal decimalen en het numerieke formaat aanpassen.
• Het invoeren van gegevens kan efficiënter worden gemaakt door meerdere cellen tegelijk te bewerken.
• Automatisch aanvullen van gegevens is een tijdbesparende functie in Google Sheets.

Stap-voor-stap handleiding

1. Basisprincipes van datavergaring

Om te beginnen is het belangrijk de verschillende datatypen te leren kennen die Google Sheets ondersteunt. Zo hebben we bijvoorbeeld het datatyp 'Tekst', dat kan worden gebruikt om namen op te slaan. Hierbij denk je aan voornaam en achternaam.

Verder is er het datatyp 'Getal', ook bekend als Integer. Je kunt dit op elk moment formatteren. Je kunt bijvoorbeeld overschakelen naar euro's en duizendtallenscheidingen en decimalen instellen.

2. Datuminvoer en -opmaak

Een andere belangrijke factor is het invoeren van datumaanduidingen. Google Sheets herkent datuminvoer automatisch, wat het werk aanzienlijk vergemakkelijkt. Als je op een cel met een datum dubbelklikt, wordt er een dialoogvenster geopend waar je de datum kunt kiezen.

Een voorbeeld: Stel dat medewerker Jonas Müller een salaris van €2300 ontvangt en sinds 13 maart 2019 bij het bedrijf is. Je hebt de mogelijkheid om de datum verder aan te passen en het hele celbereik te selecteren om het formaat te wijzigen.

3. Aangepaste formaten

In Google Sheets kun je ook aangepaste getalsformaten maken om je getallen te formatteren. Als je naar 'Meer formats' gaat, kun je instellen hoe de datum of het nummer moet worden weergegeven.

Hier kun je beslissen of de maand voluit moet worden geschreven, de dag en het jaar moeten worden weergegeven of dat er een tijd moet worden toegevoegd. Dit geeft je gegevens een professionele uitstraling.

4. Gegevens invoeren in meerdere cellen

Een efficiënte methode om informatie in te voeren is door meerdere cellen tegelijk te selecteren. Bijvoorbeeld, je kunt een celbereik van D9 tot E13 markeren en geleidelijk aan gegevens invoeren. Wanneer je dan de laatste cel D13 hebt bewerkt, springt de cursor automatisch naar de volgende cel E.

Dit maakt een soepele datavergaring mogelijk zonder steeds met de muis te hoeven klikken. Je kunt ook ongewenste invoer snel verwijderen met de Delete-toets.

5. Automatische datadetectie

Google Sheets biedt een handige automatische detectie van gegevensinvoer. Als je bijvoorbeeld maandnamen invoert en deze naar beneden sleept, herkent Google Sheets automatisch de volgorde van januari tot december en vult de lijst voor je aan.

Deze functie is bijzonder nuttig als je een lange lijst wilt maken. Je kunt ook formules gebruiken om numerieke gegevens te verhogen. Als je bijvoorbeeld 10 in een cel invoert en in de volgende =B1+10 typt, zal Google Sheets deze logica voortzetten.

6. Bewerken in de modus

Nog een tip voor werken met Google Sheets is het gebruik van de sneltoets F2. Met deze toets kom je in de bewerkingsmodus van een cel, zodat je snel aanpassingen kunt maken. Deze functie is handig bij zowel tekst als getallen.

Deze invoermethode is niet alleen handig voor maandelijkse rapportage, maar ook voor jaartallen. Als je bijvoorbeeld 2022 invoert en het veld naar beneden sleept, vult Google Sheets de lijst automatisch aan tot 2032.

Samenvatting

In deze tutorial heb je de basisprincipes van het invoeren van gegevens in Google Sheets geleerd. Je weet nu hoe je tekst, nummers en datums invoert en opmaakt. Daarnaast heb je de voordelen van automatisch aanvullen verkend en geleerd hoe je meerdere cellen tegelijk kunt bewerken. Met deze vaardigheden ben je goed uitgerust om Google Sheets effectief te gebruiken in je dagelijkse werkzaamheden.