In de les van vandaag zul je leren hoe je lege regels in Google Sheets effectief kunt verwijderen. Vaak bevat je spreadsheet ruwe gegevens die niet alleen onvolledig zijn, maar ook foutgevoelig zijn als het gaat om het verkrijgen van relevante informatie. In deze tutorial laat ik je zien hoe je met een combinatie van hulpkolommen en filterfuncties deze problemen kunt oplossen om een schoon en overzichtelijk datablad te krijgen.
Belangrijkste inzichten
Je zult ontdekken hoe je:
- Een hulpkolom kunt gebruiken om het aantal gevulde cellen in een rij te bepalen.
- Met de FILTER-functie specifieke datapunten kunt filteren en de overeenkomstige lege regels kunt verwijderen.
- Handmatig of geautomatiseerd lege regels kunt selecteren en verwijderen.
Stapsgewijze handleiding
Om lege regels in je spreadsheet te verwijderen, volg deze stappen:
Stap 1: Hulpkolom invoegen
Voeg eerst een hulpkolom toe aan je spreadsheet. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en kies "Kolom invoegen". Benoem de nieuwe kolom als "Hulpkolom." Hier ga je een formule gebruiken om het aantal niet-lege cellen in de betreffende rijen te tellen.
Stap 2: Gebruik van de AANTAL-functie
Gebruik nu de AANTAL-functie in deze nieuwe hulpkolom. Voer het volgende in in de cel van de hulpkolom: =AANTAL(A2:E2), waarbij A2:E2 het celbereik is dat de gegevens van de betreffende rij bevat. Deze functie telt hoeveel van de cellen in deze rij gegevens bevatten.
Stap 3: Formule verslepen
Om de AANTAL-functie toe te passen op alle relevante rijen, sleep je het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel naar beneden. Hiermee wordt de formule gekopieerd naar de onderliggende cellen en worden de niet-lege waarden voor elke rij geteld.
Stap 4: Filter instellen
Nadat de hulpkolom is ingevuld, selecteer je de volledige rij met gegevens en klik je op "Filter". Ga vervolgens in de hulpkolom naar de filterinstellingen en verwijder alle regels die niet de waarde "5" in de hulpkolom hebben. Hiermee krijg je een overzicht van de rijen met lege cellen.
Stap 5: Selecteer en verwijder lege regels
Markeer de lege regels die door de filter worden getoond. Klik met de rechtermuisknop en kies "Regels verwijderen".
Stap 6: Filter resetten
Om de resterende gegevens te bekijken, verwijder je de filter. Klik opnieuw op het filtersymbool en schakel de filterinstellingen uit om alle zichtbare rijen weer te tonen.
Stap 7: Hulpkolom verwijderen
De hulpkolom is niet langer nodig omdat je met succes de lege regels hebt verwijderd. Markeer de hulpkolom en klik met de rechtermuisknop om deze te verwijderen.
Samenvatting
Met deze gestructureerde handleiding heb je nu de nodige stappen geleerd om effectief lege regels in Google Sheets te identificeren en te verwijderen. Het gebruik van de hulpkolom en de filterfunctie maakt het proces aanzienlijk eenvoudiger en minder foutgevoelig.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een hulpkolom in Google Sheets in?Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en kies "Kolom invoegen".
Welke functie is het beste voor het tellen van lege cellen?De AANTAL-functie telt alleen de cellen met numerieke waarden.
Hoe kan ik meerdere regels tegelijk verwijderen?Selecteer de gewenste regels, klik met de rechtermuisknop en kies "Regels verwijderen".
Wat moet ik doen als de filter een foutmelding geeft?Zorg ervoor dat er geen regels buiten het gefilterde bereik zijn geselecteerd.
Hoe kan ik teruggaan naar de ongeformatteerde gegevens?Verwijder eenvoudig de filter om alle gegevens opnieuw weer te geven.
