Samenwerken in Google Sheets - Een uitgebreide handleiding

In een steeds meer gedigitaliseerde werkomgeving is samenwerking aan documenten en projecten essentieel. Google Sheets biedt een uitstekend platform om in realtime met collega's te werken. In deze handleiding zul je leren hoe je een Google Sheet deelt en samen met anderen aan een document kunt werken. Dit maakt niet alleen efficiënte bewerking mogelijk, maar ook vlotte communicatie tussen teamleden.

Belangrijkste bevindingen

• Google Sheets maakt gelijktijdige bewerking van documenten door meerdere gebruikers mogelijk.
• Je kunt specifieke bewerkingsrechten toewijzen aan verschillende gebruikers.
• Er zijn functies voor communicatie binnen Google Sheets via Google Hangouts.

Stapsgewijze handleiding

Google Sheet delen

Om de samenwerking te starten, moet je het Google Sheet delen. Klik daarvoor rechtsboven op de knop "Delen".

Er opent zich nu een venster waarin je de e-mailadressen van je collega's kunt invoeren. Als je bijvoorbeeld Tobias wilt toevoegen, voer dan gewoon zijn adres in.

Vervolgens moet je beslissen welke rechten Tobias moet hebben: "Viewer", "Commentator" of "Collaborator". Voor onze doeleinden is het raadzaam hem het recht van "Collaborator" toe te kennen.

Klik op "Verzenden" om de uitnodiging te versturen. Je kunt op een later moment meer personen of groepen toevoegen.

Gelijktijdige bewerking

Zodra Tobias het document opent, zul je in je Google Sheet zien dat hij zich in het document bevindt. Boven in het tabblad kun je zien dat een andere gebruiker actief is.

Een belangrijk voordeel van deze functie is dat je in realtime kunt zien waar de andere gebruikers zich in het document bevinden. Je cursor laat zien in welke cel je op dat moment werkt.

Bijvoorbeeld, je ziet je positie in de blauwe cel F58, terwijl Tobias in cel B2 werkt. Als hij naar een andere cel gaat, wordt dit onmiddellijk bijgewerkt op jouw scherm.

Realtime wijzigingen bijhouden

Naast gelijktijdige bewerking kun je ook zien welke wijzigingen de andere gebruikers aanbrengen. Als Tobias bijvoorbeeld een formule invoert in cel C1, zie je meteen wat hij doet.

Je kunt controleren welke functie hij heeft ingevoerd, en als je ernaar kijkt, zul je zien dat de formule "Zins THM Tag NZ" is.

Deze realtime visualisatie van wijzigingen bevordert de samenwerking en zorgt ervoor dat jij en je collega's altijd op de hoogte zijn.

Berichten en communicatie

Een andere handige functie is de mogelijkheid om berichten te versturen binnen het document. Je kunt bijvoorbeeld een bericht toevoegen om Tobias te informeren of een opmerking achter te laten.

Voor directe communicatie kun je Google Hangouts gebruiken. Hiermee kun je een oproep starten of een bericht uitwisselen via het platform.

Om een uitnodiging voor de chat te sturen, typ je eenvoudigweg in het berichtenveld: "Laten we alsjeblieft chatten in Google Hangouts". Met deze stap schakel je over van Google Sheets naar een geschikt video-communicatieplatform.

Op deze manier kun je niet alleen efficiënt werken op basis van documenten, maar ook persoonlijke uitwisseling onderhouden wanneer dat nodig is.

Samenvatting

In deze handleiding heb je de basisstappen geleerd om samen te werken met collega's in Google Sheets. Je weet nu hoe je een document kunt delen, gelijktijdige bewerkingen kunt volgen en met je collega's kunt communiceren via Google Hangouts. Deze functies dragen bij aan het verbeteren van de efficiency en informatiestroom in jouw team.