In deze tutorial leer je hoe je je eerste pivottabel maakt in Google Sheets. Pivottabellen zijn een uiterst krachtige tool om gegevens samen te vatten, te analyseren en weloverwogen beslissingen te nemen. Of je nu verkoopcijfers, werknemersprestaties of andere KPI's wilt analyseren, pivottabellen helpen je om relevante informatie snel en beknopt te verwerken. Laten we meteen beginnen!
Belangrijkste inzichten
- Pivottabellen helpen om uitgebreide gegevens compact weer te geven.
- Je kunt kiezen of je de pivottabel in een nieuw blad of in het bestaande werkblad wilt maken.
- Door rijen, kolommen en waarden aan te passen, kun je veelzijdige analyses uitvoeren.
- Er zijn mogelijkheden om extra statistieken toe te voegen zoals gemiddelden, minimums en medianen.
Stapsgewijze handleiding voor het maken van je eerste pivottabel
Stap 1: Bereid het werkblad voor en voeg de pivottabel toe
Open Google Sheets en open je bestaande werkblad. Als je gegevens al zijn voorbereid, klik dan op het tabblad "Gegevens" in de bovenste menubalk. Kies in het vervolgkeuzemenu "Pivottabel". Bij deze stap opent een dialoogvenster waarin je kunt kiezen waar de pivottabel moet worden geplaatst - in een nieuw werkblad of in het huidige. Ik raad aan om de pivottabel in een nieuw blad te maken om het overzicht te behouden.
Stap 2: Maak de pivottabel aan en voer gegevens in
Nadat je de gewenste locatie hebt gekozen, wordt het nieuwe werkblad aangemaakt. Aan de linkerkant zie je nu het bewerkingsgebied voor je pivottabel. Hier kun je de structuur van de pivottabel aanpassen. Linksboven in de cellen zie je al een lege pivottabel die klaar is om met gegevens te worden gevuld. Je kunt nu de juiste kolommen toevoegen voor rijen, kolommen en waarden.
Stap 3: Pas rijen en kolommen aan
Om rijen aan je pivottabel toe te voegen, ga je naar het bewerkingsgebied en klik je op "Rijen". Hier kun je nu de gewenste gegevens selecteren. Als je bijvoorbeeld de verkoopteams wilt selecteren, voeg je deze toe aan het 'Rijen'-gedeelte. Het is belangrijk om een duidelijke structuur voor je gegevens te kiezen om een nauwkeurige analyse te kunnen uitvoeren.
Stap 4: Voeg waarden toe
Nadat je de rijen hebt toegevoegd, is de volgende stap om waarden te bepalen die je wilt analyseren. In het bewerkingsgebied selecteer je het punt "Waarden" en voeg je een maatstaf toe - bijvoorbeeld de omzet per week. Deze geselecteerde maatstaf wordt vervolgens weergegeven in je pivottabel als numerieke waarde en kan gemakkelijk worden geanalyseerd.
Stap 5: Pas de pivottabel aan en bekijk deze
Met de sneltoets Control + Plus kun je de weergave van je pivottabel vergroten om een beter overzicht te hebben. Let op dat als je buiten de pivottabel klikt, het bewerkingsgebied verdwijnt. Daarom is het verstandig om regelmatig op de tabel te klikken om aanpassingen te maken. Je kunt de pivottabel ook verder aanpassen door extra analyses toe te voegen, zoals het gemiddelde of andere statistische gegevens.
Stap 6: Voeg meer analyses toe
Naast basiswaarden kun je ook meer statistische gegevens toevoegen. Ga hiervoor opnieuw naar het 'Waarden'-gebied. Hier kun je ook het gemiddelde (Average), het minimum of de mediaanwaarden toevoegen. Om de gegevens nog creatiever te analyseren, kun je ook procentuele resultaten weergeven, zodat je de aandelen per rij of kolom gemakkelijk kunt herkennen.
Stap 7: Gebruik filteropties
Een handige functie in pivottabellen is de mogelijkheid om gegevens te filteren. Je kunt bijvoorbeeld ook kalenderweken als filter toevoegen. Door filters te gebruiken, kun je specifieke gegevens analyseren zonder het hele tabel te hoeven doorzoeken. Het stelt je ook in staat om de resultaten nauwkeurig te concentreren op specifieke tijdsperioden.
Stap 8: Meer waarden toevoegen
Naast de omzet kun je nog andere kengetallen toevoegen aan je draaitabel, zoals het aantal werknemers of het aantal telefoongesprekken dat op een bepaalde dag is gevoerd. Deze diversiteit helpt je om een uitgebreide analyse van prestatiegegevens over verschillende dimensies uit te voeren.
Stap 9: Voltooien van de draaitabel
Je hebt nu succesvol je eerste multidimensionale data-analyse in Google Sheets gemaakt. Je kunt altijd aanvullende aanpassingen maken om de data-analyse verder te verfijnen. Maak gebruik van de flexibiliteit van een draaitabel om je data op nieuwe manieren te visualiseren en te begrijpen.
Samenvatting
In deze tutorial heb je geleerd hoe je een draaitabel maakt in Google Sheets om je data te analyseren. Het maken van draaitabellen is ideaal voor het analyseren van uitgebreide datasets. Door rijen, kolommen en waarden toe te voegen, kun je de voor jou relevante informatie filteren en analyseren.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een draaitabel in Google Sheets?Klik op "Gegevens" en vervolgens op "Draaitabel", kies de locatie en pas de tabel aan.
Kan ik de draaitabel in een bestaand werkblad maken?Ja, je kunt kiezen of de draaitabel moet worden ingevoegd in een nieuw of bestaand werkblad.
Hoe voeg ik rijen en waarden toe aan mijn draaitabel?Gebruik het bewerkingsgebied aan de linkerkant om rijen en waarden te selecteren en toe te voegen.
Kan ik ook gemiddelde waarden tonen in mijn draaitabel?Ja, je kunt gemiddelde waarden en andere statistische kengetallen zoals minimum en mediaan toevoegen.
Hoe gebruik ik de filterfunctie in een draaitabel?In het bewerkingsgebied kun je filteropties zoals tabelfilters of tijdsfilters toevoegen aan je draaitabel om de data te beperken.
