Google Sheets Tutorial: Visuele weergaven maken

Welkom bij deze tutorial over het maken van visualisaties in Google Sheets. Visualisaties zijn essentieel om gegevens in één oogopslag te begrijpen en waardevolle inzichten uit hen te halen. In deze tutorial leer je hoe je verschillende soorten diagrammen kunt maken en aanpassen. We zullen stap voor stap door het proces gaan om ervoor te zorgen dat je alle functies en mogelijkheden van Google Sheets optimaal kunt benutten.

Belangrijkste inzichten

• Je kunt op verschillende manieren diagrammen maken, zowel via het menu als via specifieke opdrachten.
• Google Sheets biedt een verscheidenheid aan diagramtypen die via het menu kunnen worden geselecteerd.
• De diagrameditor stelt je in staat om je visualisaties uitgebreid aan te passen.
• Het is mogelijk om meerdere gegevensreeksen in één diagram weer te geven en verschillende aanpassingen te doen.

Stap-voor-stap handleiding

Data selectie en eerste diagram maken

Om te beginnen, moet je je gegevens hebben geselecteerd in Google Sheets. Je kunt bijvoorbeeld het hele bereik van je gegevens markeren of de sneltoets Ctrl + A gebruiken.

Er zijn nu twee hoofdmethoden om het eerste diagram te maken. De eerste methode is door naar het menu te gaan. Klik op "Invoegen" en vervolgens op "Diagram". Hierdoor wordt direct het eerste diagram gemaakt op basis van de door jou geselecteerde gegevens.

Een andere manier om een diagram te maken, is door simpelweg op het symbool "Diagram invoegen" in de werkbalk te klikken. Ook hier wordt direct jouw eerste visualisatie gegenereerd.

Diagram begrijpen en aanpassen

Nadat je je eerste diagram hebt gemaakt, zul je merken dat het omlijnd is met een blauw kader. Je kunt het naar elke gewenste positie slepen en de grootte aanpassen. Daarnaast opent de diagrameditor aan de rechterkant, waar je veel aanpassingen kunt doen.

In de diagrameditor kun je kiezen uit verschillende diagramtypen, zoals lijndiagrammen, staafdiagrammen of zelfs exotischere vormen zoals watervaldiagrammen. Google Sheets biedt enkele visualisaties die niet beschikbaar zijn in Microsoft Excel, wat je meer flexibiliteit biedt.

Als je op je diagram klikt, kun je ook de drie puntjes in de rechterbovenhoek gebruiken om het te bewerken. Hier vind je alle benodigde opties om je diagram naar wens aan te passen.

Diagram structureren en gegevens toevoegen

In de diagrameditor heb je ook de mogelijkheid om nieuwe gegevensreeksen toe te voegen. Als je bijvoorbeeld extra omzetgegevens voor de volgende maand wilt toevoegen, kun je eenvoudig het gegevensbereik aanpassen. Selecteer het bereik in de tabel dat je wilt weergeven en werk het bereik bij in de editor.

Het is belangrijk dat je ook de x-as dienovereenkomstig aanpast, zodat de maanden hier correct worden weergegeven. Je kunt de gegevens ook visueel weergeven door over de afzonderlijke balken te bewegen. Zo krijg je de bijbehorende cijfers te zien.

Diagram verder aanpassen

Om je diagram verder te personaliseren, kun je tal van aanpassingen aan de weergave doen. Je kunt de kleuren veranderen, de achtergrond aanpassen of de lettertypen instellen. Dit is vooral handig om je diagram aan te passen aan je presentatie of het bedrijfsmerk.

Indien gewenst kun je ook titels toevoegen aan je diagram, zoals "Omzet en winst per maand". Dit helpt bij het begrijpen van de weergegeven gegevens.

Bovendien is het mogelijk om foutbalken of trendlijnen toe te voegen. Hierdoor kun je trends in je gegevens duidelijker weergeven en de ontvangers van je gegevens helpen om patronen snel te herkennen.

Grafiekformaten en legenda aanpassen

De legenda in je grafiek kan ook op maat worden gemaakt. Je kunt de positie, het lettertype en de lettergrootte aanpassen, zodat het duidelijk en begrijpelijk blijft voor de kijker.

Bovendien kun je de horizontale en verticale asformaten verder aanpassen en zelfs een logaritmische schaal gebruiken als dit zinvol is voor je gegevens. Dit is vooral handig wanneer je met zeer uiteenlopende groottes werkt.

Rasterlijnen en definitieve aanpassingen

Tenslotte heb je de mogelijkheid om rasterrasters toe te voegen of te verwijderen. Deze instelling kan variëren afhankelijk van je doelgroep en de gepresenteerde gegevens.

Nu je alle stappen hebt doorlopen, ben je klaar om je gegevens grafisch weer te geven en waardevolle inzichten te verkrijgen!

Samenvatting

In deze tutorial heb je geleerd hoe je visualisaties kunt maken in Google Sheets. Je weet nu hoe je je gegevens selecteert, verschillende soorten diagrammen uitprobeert en alle functies van de diagrameditor gebruikt om een aantrekkelijke en informatieve grafiek te maken.