In deze tutorial laten we je zien hoe je deelnemers kunt uitnodigen voor een Zoom-vergadering en beheren. Of je nu al een vergadering gepland hebt of een spontane sessie wilt opzetten, het uitnodigen van deelnemers is een eenvoudig proces. Volg eenvoudig deze handleiding en maak efficiënt gebruik van de vele functies van Zoom.
Belangrijkste inzichten
Je kunt deelnemers op verschillende manieren uitnodigen: via je contactenlijst of met een uitnodigingslink. Bovendien kun je deelnemers beheren tijdens de vergadering en zelfs het aantal deelnemers aanpassen. Let op: de gratis versie van Zoom heeft enkele beperkingen met betrekking tot het aantal deelnemers en de duur van de vergadering.
Stapsgewijze handleiding
Stap 1: Zoom-vergadering voorbereiden
Open de Zoom-app en log in. Maak een nieuwe vergadering aan of selecteer een al geplande vergadering. Om het scherm optimaal weer te geven, klik je op de knop in de rechterbovenhoek van het venster. Hierdoor heb je een beter overzicht van de deelnemers en kun je gemakkelijk bij de benodigde functies komen.
Stap 2: Deelnemers weergeven
Zodra je vergadering actief is, kun je op de knop "Deelnemers" klikken om de lijst met alle huidige deelnemers te bekijken. In de compacte weergave zie je mogelijk minder details, maar ook hier kun je zien wie aanwezig is. Je ziet je eigen naam en hebt mogelijk de optie om je profielfoto of naam te wijzigen.
Stap 3: Deelnemers uitnodigen
Om nieuwe deelnemers uit te nodigen, klik je op de knop "Uitnodigen" onderaan het scherm. Er opent zich een nieuw venster waarin je verschillende opties krijgt om deelnemers uit te nodigen. Je kunt kiezen uit je contactenlijst of een uitnodigingslink genereren.
Stap 4: Gebruik van contactenlijst
Als je al contacten in Zoom hebt opgeslagen, kun je deze hier selecteren. Bijvoorbeeld, als je een contact zoals "Fabio" hebt, klik je gewoon op zijn naam en vervolgens op "Uitnodigen". Zoom stuurt dan een uitnodiging naar dit contact.
Stap 5: Uitnodigingslink kopiëren
Een andere mogelijkheid is om de uitnodigingslink te kopiëren. Klik op de knop om de link naar het klembord te kopiëren. Deze link kan vervolgens naar iedereen verzonden worden die je wilt uitnodigen, of het nu via e-mail is of via berichtendiensten zoals WhatsApp of Instagram.
Stap 6: Uitnodigingslink verzenden
Nadat je de link hebt gekopieerd, kun je een nieuw document openen of rechtstreeks een messenger gebruiken om de link te verzenden. Iedereen die deze link ontvangt, kan eraan deelnemen aan jouw vergadering. Onthoud dat de gratis versie van Zoom beperkt is tot 100 deelnemers en een maximale duur van 40 minuten, tenzij het een één-op-één-gesprek is.
Stap 7: Vergadering beheren
Tijdens je vergadering kun je op elk moment de deelnemers beheren. Je kunt deelnemers dempen, verwijderen of hun rol wijzigen. Dit zorgt voor een soepele communicatie en controle tijdens jouw vergadering.
Stap 8: Vergadering beëindigen
Als je klaar bent met de vergadering of als de tijd om is, kun je de vergadering op elk moment beëindigen. Je hebt de mogelijkheid om de vergadering voor iedereen te beëindigen of voor specifieke deelnemers de sessie te sluiten.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je deelnemers aan jouw Zoom-vergadering kunt uitnodigen en beheren. Dit kun je doen via je contactenlijst, een uitnodigingslink of door handmatig uitnodigingen te verzenden. Vergeet niet de beperkingen van de gratis versie te bekijken om het volledige potentieel van Zoom te benutten.
Veelgestelde vragen
Hoe nodig ik deelnemers uit voor een Zoom-vergadering?Je kunt deelnemers uitnodigen via je contactenlijst of door een uitnodigingslink te maken en te verzenden.
Kan ik deelnemers beheren tijdens de vergadering?Ja, je kunt deelnemers dempen, verwijderen of hun rollen wijzigen.
Welke beperkingen gelden voor de gratis versie van Zoom?In de gratis versie kun je maximaal 100 deelnemers uitnodigen en zijn vergaderingen beperkt tot 40 minuten, tenzij het een één-op-één-gesprek is.
