Effectief gebruik maken van chatten in Zoom - Een handleiding

In deze tutorial zal ik je laten zien hoe je de chatfunctie in een Zoom-vergadering kunt gebruiken. De mogelijkheid om te communiceren via de chat is een van de centrale functies van Zoom, waardoor je op elk moment met andere deelnemers kunt communiceren, informatie kunt uitwisselen of vragen kunt stellen zonder de vergadering te onderbreken. Laten we stap voor stap de verschillende aspecten van deze functie doornemen.

Belangrijkste punten

• De chat is gemakkelijk toegankelijk tijdens een vergadering.
• Je kunt bepalen naar wie je een bericht stuurt.
• Het uitwisselen van bestanden is ook mogelijk.
• Je kunt chatsessies opslaan.
• Verschillende machtigingen kunnen worden ingesteld voor deelnemers.

Toegang tot de chat

Om tijdens een vergadering de chat te openen, moet je er eerst voor zorgen dat je in de vergadering bent. De chat bevindt zich naast het scherm delen aan de linkerkant, aangeduid met een luidsprekersymbool. Je kunt de chatfunctie ook openen met de sneltoets Alt + H.

Zodra je de chat opent, verschijnt er een eenvoudig wit venster. Hier kun je zien met wie je kunt chatten - in een vergadering waarin alleen jij aanwezig bent, zijn deze opties logischerwijs beperkt.

Als er andere deelnemers in de vergadering zijn, kun je selecteren of je je bericht naar iedereen wilt sturen of alleen naar een specifieke persoon, bijvoorbeeld naar Fabio of Lisa.

Berichten verzenden

Nu de chat geopend is, kun je direct in het tekstveld typen wat je wilt delen. Wanneer je iets typt, wordt je naam samen met het tijdstip waarop het bericht is verzonden weergegeven.

Het is belangrijk om te weten dat je zo vaak berichten kunt typen en verzenden als je wilt. Als een andere deelnemer een bericht verstuurt, wordt dit ook weergegeven in de chat zodat iedereen altijd op de hoogte blijft.

Bestanden uitwisselen

Een van de handige functies van de chat is de mogelijkheid om bestanden te verzenden. Om een bestand te verzenden, klik je op het bijbehorende symbool in het chatvenster. Je hebt de optie om bestanden te selecteren vanuit verschillende cloudservices zoals Dropbox, Google Drive of OneDrive, of een bestand vanaf je computer te uploaden.

Zodra het bestand is verstuurd, kunnen de deelnemers dit met één klik downloaden. Dit is vooral handig om materialen tijdens de vergadering snel te delen.

Chatinstellingen

In de chat heb je ook de mogelijkheid om verschillende instellingen te configureren. Klik op de drie puntjes in het chatvenster om de opties te bekijken. Hier kun je bepalen wie mag communiceren in de chat - alleen de host of alle deelnemers.

Indien gewenst kun je de chat zo instellen dat alleen jij na het overzicht van de inhoud schrijft, terwijl andere deelnemers alleen kunnen lezen. Deze functie is handig als je algemene informatie of een samenvatting wilt verstrekken.

Chat opslaan

Nog een handige functie is de mogelijkheid om de chatgeschiedenis op te slaan. Deze functie vind je in dezelfde drie puntjes. Je kunt het chatlogboek vinden in de map "Zoom" op je computer, zodat alle informatie beschikbaar blijft, zelfs na de vergadering.

Je kunt de chat hier bekijken of kopiëren als je iets met anderen wilt delen.

Chatvenster aanpassen

Je hebt ook de mogelijkheid om het chatvenster aan te passen. De knop "Chat uitklappen" maakt het mogelijk om het chatgebied te vergroten of te verkleinen, afhankelijk van hoeveel ruimte je daarvoor op je scherm wilt gebruiken.

Als je het chatvenster wilt sluiten, klik gewoon opnieuw op "Chat" of gebruik het sluitsymbool dat in het chatvenster wordt weergegeven.

Samenvatting

Over het algemeen is de chatfunctie in een Zoom-meeting een waardevolle bron om informatie uit te wisselen en te communiceren met andere deelnemers. Deze gedetailleerde handleiding geeft je alle informatie die je nodig hebt om veilig en effectief te communiceren in de chat.