Scherm delen in Zoom - Zo werkt het

In deze handleiding laat ik je zien hoe je je scherm kunt delen tijdens een Zoom-vergadering. Scherm delen is een essentiële functie die je nodig hebt om informatie efficiënt te presenteren en te communiceren met andere deelnemers. Door je scherm te delen, kun je documenten, presentaties of zelfs websites in realtime laten zien, zodat alle deelnemers je kunnen volgen. Laten we beginnen!

Belangrijkste inzichten

Het delen van je scherm in Zoom is eenvoudig, maar er zijn verschillende opties die je moet kennen om de best mogelijke presentatie te garanderen. Je kunt kiezen of je je volledige scherm wilt delen of slechts een specifiek venster of programma. Pas instellingen aan om de deelnemers te ondersteunen en om je computergeluid te delen, zodat alle informatie optimaal wordt overgebracht.

Stapsgewijze handleiding

Stap 1: Zoom-vergadering starten

Voordat je je scherm kunt delen, moet je een Zoom-vergadering starten of deelnemen aan een al bestaande vergadering. Zorg ervoor dat je over de benodigde machtigingen beschikt om je scherm te delen.

Stap 2: Scherm delen vinden

Onderaan het Zoom-venster zie je een groene knop met de tekst 'Scherm delen'. Klik op deze knop om te beginnen met het delen van je scherm. Als alternatief kun je ook de toetsencombinatie "Alt + S" (Windows) of "Option + S" (Mac) gebruiken.

Stap 3: Selectie van de deelopties

Zodra je op de knop voor scherm delen hebt gedrukt, opent zich een nieuw venster waarin je kunt kiezen wat je wilt delen. Je kunt ervoor kiezen om alleen het volledige schermvenster te delen of een specifiek geopend venster. Het wordt aanbevolen om slechts één persoon tegelijk toe te staan om verwarring te voorkomen.

Stap 4: Geavanceerde deelopties gebruiken

Klik op de kleine pijl naast de 'Scherm delen'-knop om de geavanceerde deelopties te tonen. Hier kun je instellen of alleen de host of alle deelnemers het scherm mogen delen. Dit kan handig zijn om ervoor te zorgen dat slechts één persoon tegelijk presenteert.

Stap 5: Selectie van het te delen scherm

Je ziet hier drie verschillende tabbladen: 'Scherm', 'Whiteboard' en 'iPhone/iPad'. Om je volledige scherm te delen, selecteer je het eerste tabblad en klik je op 'Delen'. Je kunt ook specifieke vensters of toepassingen selecteren om privacy te waarborgen.

Stap 6: Selectie van een toepassingsvenster

Als je slechts een specifieke toepassing wilt delen, selecteer dan dat venster uit de lijst. Als je bijvoorbeeld alleen een PowerPoint-presentatie wilt laten zien, selecteer dan het desbetreffende venster uit de lijst. Dit helpt afleidingen te minimaliseren en je te concentreren op wat je wilt presenteren.

Stap 7: Scherm of computergeluid delen

Om ervoor te zorgen dat de deelnemers ook het geluid van video's of muziek kunnen horen, activeer je de optie 'Computergeluid delen'. Dit is belangrijk als je bijvoorbeeld een video wilt laten zien. Zorg ervoor dat je deze instelling hebt ingeschakeld voordat je je scherm deelt.

Stap 8: Scherm delen

Je bent nu klaar om je scherm te delen. Klik op de knop 'Delen' en je scherm is nu zichtbaar voor alle deelnemers. Je kunt nu door je documenten of presentaties navigeren en iedereen kan je voortgang in realtime volgen.

Stap 9: Scherm delen stoppen

Als je klaar bent met het delen van je scherm, klik dan op de rode "Stoppen"-knop om het delen te beëindigen. Als alternatief kun je ook het schermdeelvenster minimaliseren en de bijbehorende knop in de Zoom-werkbalk gebruiken.

Stap 10: Vragen beantwoorden

Als je tijdens de vergadering vragen hebt over het delen van het scherm of je instellingen wilt aanpassen, aarzel dan niet om de deelnemers te vragen. Het is belangrijk dat alle aanwezigen begrijpen wat er getoond wordt en dat de communicatie duidelijk blijft.

Samenvatting

Je scherm delen in Zoom is een waardevolle vaardigheid die je helpt informatie effectief over te brengen. Met de juiste stappen en instellingen kun je je presentaties optimaliseren en ervoor zorgen dat je deelnemers alles begrijpen wat je deelt.