Gebruik Breakout Rooms in Zoom effectief

In deze handleiding gaat het over het gebruik van de Breakout-Rooms in Zoom, een handige tool waarmee je deelnemers in kleinere groepen kunt verdelen. Dit is bijzonder nuttig wanneer je een groot aantal deelnemers hebt in een vergadering en interactieve groepsactiviteiten wilt uitvoeren. In 434 seconden laat ik je zien hoe je Breakout-Rooms opzet en beheert, zodat je gericht met je deelnemers kunt werken.

Belangrijkste inzichten

• Breakout-Rooms in Zoom maken de verdeling van deelnemers in kleinere groepen voor interactief werk mogelijk.
• De toewijzing van de deelnemers kan handmatig of automatisch gebeuren.
• Je kunt de duur van de Breakout-Rooms instellen en tijdens de vergadering communiceren.

Stap-voor-stap handleiding

Stap 1: Toegang tot de Breakout-Rooms

Om met de Breakout-Rooms te werken, open je je Zoom-vergadering en kijk je naar de menubalk. Hier vind je de knop voor de Breakout-Rooms die zich tussen de ondertitels en de reacties bevindt. Dit is de eerste stap om de functie te activeren. Zorg ervoor dat je Zoom-client de nieuwste versie heeft om alle functies te kunnen gebruiken.

Stap 2: Breakout-Rooms aanmaken

Zodra je de optie voor Breakout-Rooms hebt geselecteerd, kun je het aantal ruimtes instellen. Als je bijvoorbeeld 12 deelnemers hebt en ze in groepen van 3 wilt verdelen, heb je 4 ruimtes nodig. Je hebt ook de mogelijkheid om de deelnemers handmatig toe te wijzen of de toewijzing automatisch via Zoom te laten verlopen. Bedenk welke methode het beste is voor jouw vergadering.

Stap 3: Deelnemers toewijzen

Nadat je de ruimtes hebt aangemaakt, kun je de deelnemers toewijzen. Je ziet nu een lijst van alle deelnemers die aan je vergadering deelnemen. Klik op de respectievelijke ruimtes en wijs de juiste personen toe. Het is handig om van tevoren na te denken over welke groepen goed kunnen samenwerken. Je kunt ook een groep verwijderen als je minder groepen nodig hebt.

Stap 4: Opties voor de Breakout-Rooms aanpassen

Voordat de Breakout-Rooms starten, kun je de opties aanpassen. Hierbij hoort het instellen van een timer waarmee je de duur van het groepswerk kunt bepalen. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat de ruimtes na 15 minuten automatisch worden gesloten. Daarnaast kun je een melding activeren die je informeert wanneer de tijd is verstreken. Op deze manier behoud je te allen tijde het overzicht over de tijd.

Stap 5: Starten van de Breakout-sessies

Nu alles is voorbereid, kun je de Breakout-sessies starten. Klik op de desbetreffende knop en de deelnemers worden dan verdeeld over hun toegewezen ruimtes. Tijdens het groepswerk kun je ook een bericht naar iedereen sturen om hen te informeren over de voortgang of de resterende tijd. Deze functie is bijzonder nuttig om de communicatielijnen tijdens de sessie open te houden.

Stap 6: Verlaten van de Breakout-Room

Je kunt op elk moment een Breakout-Room betreden of verlaten. Als je de ruimte verlaat, word je teruggeleid naar de hoofdvergadering. Het is belangrijk op te merken dat je als host de controle over de vergadering behoudt en op elk moment weer naar de deelnemers in hun groepen kunt terugkeren.

Stap 7: Sluiten van de Breakout-Rooms

Als de tijd om is, krijgen alle deelnemers een bericht te zien dat ze nog 60 seconden hebben om hun Breakout-Room te verlaten. Deze waarschuwing helpt de deelnemers georganiseerd te blijven en op tijd terug te keren. Je hebt ook de mogelijkheid om de ruimtes voor afloop te sluiten, indien nodig.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je Breakout-Rooms in Zoom opzet, deelnemers toewijst, de ruimtes start en beheert. Met deze functies kun je efficiënt en interactief werken met je deelnemers, zelfs als je een grote groep begeleidt.