Kop- en voetteksten
Je kunt indien nodig achteraf kop- en voetteksten toevoegen aan een bestaand PDF-document, bijvoorbeeld met paginanummers en de datum.
Om dit te doen, schakel je de werkbalk in en klik je vervolgens in de categorie Pagina's op de optie Kop- en voettekst en daarna op de optie Kop- en voettekst toevoegen.
In het nu geopende scherm kun je alle details instellen voor de weergave van de kop- en voetteksten.
Daarbij is allereerst het lettertype en de grootte van belang. Deze instellingen gelden zowel voor kop- als voetteksten en kunnen niet afzonderlijk worden ingesteld. Indien gewenst kun je ook de letterkleur aanpassen aan het document.
In het gebied Marge rechtsboven kun je de exacte positie van de regels zijdelings en qua hoogte instellen.
Voor het plaatsen van tekst als kop- of voettekst biedt Acrobat de uitlijningsopties links, midden en rechts aan. In principe kun je in de daarvoor bestemde velden vrije tekst invoeren. Om paginanummers en de datum toe te voegen, klik je eerst op de link Notatie voor paginanummers en datum. In het nu geopende venster kies je uit de keuzelijsten de gewenste weergave en bevestig je de input met OK.
Om de datum en/of het paginanummer toe te voegen, klik je eerst met de muis in het gewenste gebied (bijvoorbeeld Voettekst midden) en daarna op de bijbehorende knop Paginanummer of Datum invoegen.
Met de link Opties voor paginabereik kun je ook aangeven of de kop- en voetteksten op alle pagina's moeten worden weergegeven of alleen op geselecteerde pagina's. Zo kun je bijvoorbeeld de titelpagina uitsluiten en pas vanaf pagina 2 beginnen, of zelfs alleen de even of oneven pagina's hiervoor bestemmen.
In het gebied Voorbeeld kun je met de kleine pijl omhoog of omlaag naar de volgende of vorige pagina bladeren en een voorbeeld bekijken van de positionering van de kop- en voettekstelementen.
Nadat je op OK hebt geklikt, worden de kop- en voetteksten in het PDF-document ingevoegd. Mocht je vervolgens iets eraan willen wijzigen, klik dan in de werkbalk in het gebied Kop- en voetteksten op Vernieuwen. Hiermee opent zich opnieuw het bekende instellingenscherm en kun je je gegevens aanpassen.
Om kop- of voetteksten te verwijderen, klik je op de desbetreffende optie in de werkbalk. Op deze manier kun je ook headers en footers verwijderen die al in het brondocument, bijvoorbeeld in Microsoft Word, zijn aangemaakt in het resulterende PDF-bestand.
Achtergrond toevoegen
Een andere optie om PDF-bestanden te verrijken, is door een achtergrond toe te voegen. Klik hiervoor in de werkbalk onder de categorie Pagina's op Achtergrond en vervolgens op Achtergrond toevoegen.
In het nu geopende venster kun je met een klik op het kleine vierkant een kleur selecteren voor de achtergrond. Als de kleur iets lichter moet zijn, kun je dit instellen met een waarde voor de Dekking.
Het resultaat wordt direct weergegeven in de preview.
In plaats van een kleur kun je ook een afbeelding als achtergrond gebruiken. Kies hiervoor de optie Bestand en zoek via de knop Bladeren het gewenste bestand op. Vervolgens kun je de afbeelding draaien en de Dekking en Schaal aanpassen. In het gebied Positie kun je ook waarden instellen voor het exact positioneren ten opzichte van een referentiepunt (Boven, Midden, Onder). Met de link Opties voor paginabereik kun je precies bepalen voor welke pagina's deze instellingen gelden.
Watermerk toevoegen
In tegenstelling tot bij het toevoegen van een achtergrond, biedt Acrobat je bij het toevoegen van een watermerk de mogelijkheid om tekst in te voeren.
Activeer hiervoor de optie Tekst en voer de gewenste formulering in. De tekst kan volledig naar wens worden opgemaakt, gedraaid, geschaald, gepositioneerd en aangepast in de Dekking. Bovendien kun je instellen of het watermerk aan de voor- of achterzijde van de pagina moet worden geplaatst.
Als alternatief voor tekst kun je weer een afbeelding als watermerk gebruiken.
Reeds ingevoegde achtergronden en watermerken kun je achteraf bewerken via de optie Bijwerken in de Werkbalk of verwijderen uit het PDF-bestand met Verwijderen.
Lagen toevoegen
Anders dan een achtergrond kan een bestand ook als extra laag worden geladen in een PDF-bestand. Dit is handig bijvoorbeeld bij een briefpapier waarop alleen de tekst eerst wordt geschreven …
… en vervolgens wordt afgedrukt op voorgedrukt briefpapier met de kantoorprinter.
Als het briefpapier wordt afgedrukt, wordt alleen de tekstlaag weergegeven. Bij verzending via e-mail worden beide lagen weergegeven.
Je importeert een laag naar een bestaand PDF-document met een klik op de optie Als Laag importeren in de Lagen Navigatiebalk.
Zoek het gewenste bestand voor de laag en geef het een naam in het veld voor de Importopties. Indien nodig kun je ook de Dekking aanpassen.
Na het klikken op OK is de laag beschikbaar in het document en kan deze indien nodig worden weergegeven of verborgen.
Bladwijzers maken
In grotere documenten bieden bladwijzers aanzienlijke voordelen, omdat ze de navigatie binnen een document aanzienlijk vergemakkelijken. Over het algemeen worden deze bladwijzers al aangemaakt bij het exporteren van het lay-outdocument.
Als dit echter niet het geval is, kun je ook achteraf je eigen bladwijzers aanmaken in Acrobat. Je hebt hiervoor twee methoden tot je beschikking:
- Je markeert met het Selectiegereedschap de tekst van de hoofdstuktitel en klikt vervolgens in het navigatievenster op Nieuwe bladwijzer. De gemarkeerde tekst wordt dan overgenomen voor de bladwijzer.
- Je markeert niets op de betreffende pagina en klikt op Nieuwe bladwijzer. Je moet nu een eigen naam voor de bladwijzer opgeven.
Om een hiërarchie te creëren, maak je eerst een bladwijzer voor een onderliggend hoofdstuk aan en sleep je deze vervolgens met de linker muisknop ingedrukt naar het bovenliggende gebied. Acrobat toont dan de nesteling grafisch en daarmee logisch.
Met het Contextmenu van de rechtermuisknop kun je de bladwijzers achteraf hernoemen of de schrijfwijze bewerken. Met een klik op het kleine prullenbakpictogram kun je een niet meer nodige bladwijzer ook gemakkelijk verwijderen.
Bates-nummering
In bepaalde gevallen moeten verschillende PDF-documenten, om hun zelfstandigheid te behouden, niet worden samengevoegd tot één PDF-bestand, maar toch in een zichtbaar en logisch verband worden gebracht met andere documenten. In dat geval wordt gebruik gemaakt van zogenaamde Aktennummering. Acrobat voorziet in deze behoefte van elektronisch dossierbeheer met de Bates-nummering-tool.
Om deze tool te gebruiken, klik je in de Werkbalk onder de sectie Pagina's op Bates-nummering>Bates-nummering toevoegen.
In het geopende venster klik je op Bestanden toevoegen en selecteer je de benodigde bestanden op je harde schijf. Met een klik op de knop Naar boven of Naar beneden kun je de volgorde bepalen.
Na deze instellingen klik je op OK. Vervolgens opent het bekende venster voor kopteksten en voetteksten, waar nu in plaats van Paginanummer invoegen een knop met de titel Bates-nummer invoegen wordt aangeboden. Een klik hierop opent wederom een dialoogvenster waarin verdere opties zoals het aantal cijfers, het startnummer en een voor- of achtervoegsel voor toewijzing aan een specifieke operatie kunnen worden ingesteld. Indien nodig kun je ook een datum invoegen.
In de onderstaande voorvertoning kun je het resultaat van deze instellingen controleren.
Na het klikken op OK wordt de zojuist aangemaakte kop- of voettekst toegepast op de geselecteerde documenten. Het nummeringsschema wordt logisch opgehoogd over de documenten heen.
Met Bates-nummering>Verwijderen kun je de nummering indien nodig verwijderen uit het of de documenten. Een eventueel ingevoegde datum verwijder je in een tweede stap via Koptekst en Voettekst>Verwijderen.
