In deze handleiding gaan we praktisch aan de slag met pivot-tabellen in Excel. Je zult je opgedane kennis uit eerdere lessen verder verdiepen aan de hand van een concreet oefenvoorbeeld. Het doel is om de gegevens van een hardwarebedrijf te analyseren dat producten zoals laptops, smartphones en tablets verkoopt. Met tien duidelijk gedefinieerde taken word je stap voor stap door het proces geleid, van het aanpassen van de brondata tot het uitvoeren en vormgeven van je pivot-analyse. Laten we meteen aan de slag gaan!
Belangrijkste inzichten
De belangrijkste inzichten uit deze les zijn de stappen voor het maken van een pivot-tabel, de rol van de datatabel bij pivot-analyse en de aanpassingsmogelijkheden van de lay-outelementen voor een aantrekkelijke presentatie van de resultaten.
Stap-voor-stap handleiding
Allereerst moet je je dataset in Excel gereed hebben. We werken met omzetcijfers van een hardwarebedrijf.
In de eerste stap moet je de brondata aanpassen. Controleer of de waarden en de structuur van de gegevens geschikt zijn voor het maken van een pivot-tabel. Let erop dat de kolomkoppen juist zijn en er geen lege rijen zijn.
Vervolgens moet je de dataset als een tabel opmaken. Deze opmaak is belangrijk, omdat het Excel in staat stelt efficiënt te werken met grote hoeveelheden gegevens en het maken van de pivot-tabel vergemakkelijkt.
Nu ga je de pivot-tabel maken. Ga naar een nieuw werkblad om het overzicht te behouden. Klik op 'Invoegen' en vervolgens op 'PivotTable'. Selecteer de voorbereide datatabel.
Noem het nieuwe werkblad met de analyse 'Pivotanalyse'. Het is belangrijk om de werkbladen correct te benoemen om het overzicht te bewaren.
In de vijfde stap voer je de eerste pivot-analyse uit. Je maakt een overzicht van de omzetten van de verschillende bedrijfsgebieden: laptops, smartphones en tablets. Sleep de relevante velden naar het 'Waarden'-gebied en structureer ze logisch.
Na de eerste analyse volgt de tweede. Hier wordt de omzet opgesplitst naar de verschillende verkoopgebieden. Je kunt verschillende verkoopregio's zoals Berlijn, Bremen en Hamburg selecteren en de omzetten dienovereenkomstig weergeven.
Daarnaast zul je de gemiddelde omzetten berekenen. Hiervoor gebruik je een geschikte pivot-formule om het gemiddelde van de omzetten uit de verschillende categorieën te vinden. Dit geeft je een dieper inzicht in de verkoopprestaties.
Nu is het tijd om de lay-out van je pivot-tabel aan te passen. Je kunt de kleuren veranderen - in dit geval van blauw naar donkergroen - om de resultaten visueel aantrekkelijker te maken.
De pivot-tabel moet ook naar een nieuw werkblad worden verplaatst. Dit verbetert de structuur en voorkomt verwarring.
In de laatste stap wordt de gemaakte pivot-tabel gedupliceerd. De inhoud van de pivot-tabel wordt vervolgens verwijderd, zodat de structuur behouden blijft voor toekomstige analyses of presentaties zonder dat oude gegevens worden weergegeven.
Volg deze tien taken nauwgezet en gebruik de controles om je voortgang bij te houden. Als je niet zeker bent bij een stap, raadpleeg dan ook de eerdere lessen over de theorie.
Ik moedig je aan om deze oefeningen zelfstandig uit te voeren en je vaardigheden in het gebruik van pivot-tabellen in Excel te versterken. Zo ben je goed voorbereid op de volgende les, waar we samen de oplossingen voor de taken zullen bespreken.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je een pivot-tabel in Excel kunt maken en aanpassen. De praktische oefening heeft vaardigheden overgebracht die je helpen gegevens te analyseren en visueel weer te geven.
Veelgestelde vragen
Wat zijn pivot-tabellen?Pivot-tabellen zijn een analysetool in Excel waarmee grote hoeveelheden gegevens kunnen worden samengevat en geanalyseerd.
Hoe maak ik een pivot-tabel?Je maakt een pivot-tabel via Invoegen -> PivotTable, selecteert je datatabel en sleept de gewenste velden naar de pivot-tabel.
Hoe pas ik de lay-out van een pivot-tabel aan?De lay-out van een pivot-tabel kan worden aangepast via de ontwerpmogelijkheden in Excel, inclusief kleuren en opmaak.
Wat is het voordeel van tabellen opmaken?Tabellen opmaken vergemakkelijkt het werken met gegevens in Excel door een gestructureerde en visueel aantrekkelijke gegevensindeling.
Waarom zou ik de inhoud van een pivot-tabel moeten verwijderen?Door de inhoud van een pivot-tabel te verwijderen, behoud je de structuur en kun je deze opnieuw gebruiken voor nieuwe gegevens of analyses zonder oude gegevens te tonen.
