In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je een pivot-tabel kunt maken en aanpassen in Excel. De les is gebaseerd op een oefening en legt uit hoe je de gegevens voorbereidt, een pivot-tabel maakt en aanpast om je analyse te optimaliseren. Dit proces is essentieel om gegevens effectief te evalueren en relevante inzichten te verkrijgen. Laten we beginnen!
Belangrijkste inzichten
- Een succesvolle pivot-tabel vereist een consistente en goed gestructureerde databasis.
- Lege cellen of kolommen kunnen de analyse verstoren en moeten worden verwijderd.
- Pivot-tabellen maken het mogelijk om gegevens effectief te consolideren en in verschillende formaten weer te geven.
- De lay-out van de pivot-tabel kan eenvoudig worden aangepast om een verbeterde visuele weergave te bereiken.
Stapsgewijze handleiding
Databasis aanpassen
In de eerste stap gaat het erom de databasis te optimaliseren. We hebben hier een ruwe dataset van een hardwarebedrijf die zich richt op de omzet van de verschillende bedrijfsonderdelen. Je zult merken dat er lege kolommen en cellen zijn die de analyse kunnen verstoren.
Verwijder eerst de lege kolommen. Druk hiervoor op de toetsen Ctrl + - of klik met de rechtermuisknop en kies "Cellen verwijderen". Let er ook op lege cellen te verwijderen die de structuur van de gegevens zouden kunnen aantasten.
Om de gegevens uniform te structureren, selecteer je de volledige databasis met Ctrl + Shift + Pijl omlaag. Vervolgens kun je de geselecteerde cellen naar de rand van de databasis slepen en zo de structuur optimaliseren.
Ruwe data als tabel formatteren
Nu de databasis is geoptimaliseerd, dien je de ruwe data als tabel te formatteren. Selecteer de volledige databasis opnieuw door opnieuw op Ctrl + A te drukken. Druk daarna op Ctrl + T of ga naar "Als tabel formatteren".
Kies een geschikte opmaak, bijvoorbeeld de lichtblauwe. Zorg ervoor dat de koppen worden opgenomen. Zodra je dit doet, wordt de opmaak zichtbaar in de tabelgereedschappen.
Creëren van de pivot-tabel
Het is nu tijd om de pivot-tabel te maken. Klik ergens in de tabel om de tabelgereedschappen en de optie "PivotTable" zichtbaar te maken. Of ga naar het tabblad "Invoegen" en selecteer daar "PivotTable". De hele tabel wordt automatisch geselecteerd en je kunt de pivot-tabel op een nieuw werkblad maken.
Je hebt nu al de lege pivot-tabel voor je liggen. Om deze overzichtelijker te maken, hernoem je het werkblad door met de rechtermuisknop op het tabblad te klikken en "Naam wijzigen" te kiezen. Noem het blad "Pivotanalyse" en markeer het om het tabblad te benadrukken.
Omzet per categorie analyseren
Je wilt nu een overzicht van de omzet per categorie maken. Klik in de pivot-tabel. Aan de rechterkant zie je de pivot-tabelvelden. Sleep de omzet voor laptops, smartphones en tablets naar het waardengebied.
Je kunt een extra rij toevoegen om de geconsolideerde totale omzet te bekijken. Formatteer de resultaten door het duizendtallenteken toe te voegen en de decimalen te verwijderen. Nu zouden de duidelijke omzetcijfers zichtbaar moeten zijn.
Tweede overzicht maken
In de volgende stap maken we een tweede overzicht van de omzetten, opgesplitst per verkoopsteden. Klik opnieuw in de pivot-tabel. Om het tweede overzicht te creëren, kun je ofwel een nieuwe pivot-tabel maken of de bestaande kopiëren (Ctrl + C) en dan plakken in een ander gebied (Ctrl + V).
Voeg nu ook de verkoopregio's toe aan de rijenvelden van de pivot-tabel om de gewenste opsplitsing te krijgen.
Gemiddelde omzet berekenen
Het is nu tijd om de gemiddelde omzet te berekenen. Je kunt de tweede draaitabel blijven gebruiken. Kopieer deze opnieuw. Klik op de waarden en kies "Waardinstellingen" om de samenvatting te wijzigen naar "Gemiddelde". Je zult nu de gemiddelde omzet zien, opgesplitst naar bedrijfsgebieden en verkoopregio's.
Opmaak van de draaitabellen aanpassen
In de laatste stap wil je het uiterlijk van je draaitabellen visueel aantrekkelijk maken. Schakel over naar een draaitabel en ga naar de draaitabelgereedschappen. Kies het ontwerp en pas de kleuren aan zodat ze donkergroen verschijnen. Dit zorgt voor een consistente en aantrekkelijke visuele weergave van je gegevens.
Draaitabel verplaatsen naar nieuw werkblad
Om de laatste draaitabel compact te maken, moet je deze verplaatsen naar een nieuw werkblad. Markeer de hele draaitabel, ga naar "Draaitabel" en selecteer "Verplaatsen". Geef het nieuwe werkblad een passende naam.
Inhoud van de draaitabel dupliceren en leegmaken
Uiteindelijk, nadat je alle aanpassingen hebt gemaakt, wil je de draaitabel kopiëren en de inhoud leegmaken. Markeer de volledige tabel, kopieer deze en plak deze op de gewenste locatie. Verwijder ten slotte alle inhoud zodat er een lege draaitabel overblijft.
Samenvatting
Je hebt nu alle 10 taken succesvol voltooid. Als je de gepresenteerde stappen volgt, ben je in staat om effectief je eigen draaitabellen te maken en aan te passen. Neem de tijd om te experimenteren met de verschillende functies die Excel biedt. Ga nu verder naar het volgende gedeelte dat zich bezighoudt met verschillende visualisatiemogelijkheden van draaitabellen.
Veelgestelde vragen
Hoe verwijder ik lege rijen in Excel?Je kunt lege rijen verwijderen door ze te markeren en vervolgens op de toetsen Ctrl + - te drukken of te rechtsklikken op de gemarkeerde cel en "Cellen verwijderen" te selecteren.
Hoe formatteer ik gegevens als een tabel in Excel?Markeer de gegevens en druk op Ctrl + T. Kies vervolgens het gewenste tabelopmaak en zorg ervoor dat de kopteksten zijn geselecteerd.
Kan ik een draaitabel dupliceren?Ja, je kunt een draaitabel kopiëren door deze te markeren en op Ctrl + C te drukken, en vervolgens op de gewenste locatie te plakken.
Hoe kan ik de kleuren van een draaitabel wijzigen?Ga naar de draaitabelgereedschappen, kies het ontwerp en pas de kleuren aan volgens jouw voorkeuren.
Wat moet ik doen als mijn draaitabel niet wordt bijgewerkt?Zorg ervoor dat je de bron van de draaitabel bijwerkt. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en kies "Vernieuwen".
