Welkom bij deze handleiding waarin je leert hoe je effectieve visualisaties met pivot-tabellen in Excel kunt maken. In deze les behandelen we het proces van het maken van diagrammen en de verschillende opties die tot je beschikking staan. Als je al bekend bent met pivot-tabellen, zul je snel ontdekken hoe je deze krachtige tools kunt gebruiken om dynamische en aantrekkelijke gegevensvisualisaties te maken.
Belangrijkste inzichten
- Er zijn verschillende manieren om diagrammen te maken op basis van pivot-tabellen.
- Pivot-tabellen bieden de flexibiliteit om gegevens dynamisch te visualiseren.
- Je kunt het ontwerp en de opmaak van diagrammen binnen Excel aanpassen.
Stapsgewijze handleiding
Om een duidelijke stapsgewijze handleiding te bieden, zal ik het proces van het maken van diagrammen met pivot-tabellen gedetailleerd toelichten.
1. Creatie van de gegevensbasis
Als eerste moet je je gegevensbasis creëren. Om met pivot-tabellen te werken, moet je ervoor zorgen dat je gegevens zijn gerangschikt in een gestructureerde tabel. Druk op Ctrl + A om alle gegevens te selecteren en gebruik Ctrl + T om de gegevens als tabel te formatteren. Klik vervolgens op "OK" om de tabelcreatie te voltooien.
2. Creatie van pivot-tabel
Nu kun je een pivot-tabel maken. Klik daarvoor op het tabblad "Invoegen" en selecteer de optie "PivotTable". Je wordt gevraagd waar de pivot-tabel geplaatst moet worden. Kies voor "Nieuw werkblad" en geef het bijvoorbeeld de naam "Pivot Analyse".
3. Invoegen van gegevens
In de pivot-tabel is het belangrijk om de juiste gegevens te selecteren. Plaats de totale omzet in het waardegebied en de bedrijfsvelden in het rijengebied. Je kunt ook de weergave van de getallen aanpassen, bijvoorbeeld door duizendtallen toe te voegen en de decimalen te verwijderen.
4. Creatie van diagram
De volgende stap is het maken van een diagram. Klik hiervoor op een willekeurige cel in je pivot-tabel. Selecteer vervolgens het tabblad "Analyseren" en klik op "PivotChart". Hier kun je kiezen tussen verschillende diagramtypes. De voorvertoning helpt je om de juiste weergave te vinden.
5. Aanpassing van het diagram
Nadat je je diagram hebt gemaakt, zijn er tal van aanpassingsmogelijkheden. Je kunt de vulkleur wijzigen, de rand aanpassen of zelfs bestaande vormen zoals rechthoeken en cirkels aan je diagram toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op het diagram om de vulling en lijnen aan te passen en het ontwerp naar wens aan te passen.
6. Aanpassen van de diagramgrootte en -opmaak
Je kunt eenvoudig de grootte van je diagram aanpassen door aan de hoeken te trekken. Houd de Alt-toets ingedrukt terwijl je het diagram precies uitlijnt met de cellen op de achtergrond. Via de opmaakopties kun je ook de hoogte en breedte handmatig aanpassen.
7. Gebruik van veldschakelaars
Met veldschakelaars kun je dynamische filtering in je diagram uitvoeren. Je kunt deze indien nodig tonen of verbergen om de overzichtelijkheid van je gegevens te verbeteren. Dit is vooral handig als je alleen bepaalde delen van je gegevens wilt bekijken.
8. Wijziging van diagramtype
Als je niet tevreden bent met een specifiek diagramtype, kun je heel eenvoudig het diagramtype wijzigen. Vaak is het zinvol om verschillende typen zoals staafdiagrammen, lijndiagrammen of cirkeldiagrammen uit te proberen om de beste weergave voor je gegevens te vinden.
Samenvatting
In deze handleiding heb je verschillende stappen geleerd om diagrammen uit pivot-tabellen in Excel te maken. Je hebt geleerd hoe je de gegevensbasis creëert, pivot-tabellen genereert en diagrammen aanpast. Gebruik deze kennis om je gegevens op een duidelijke en dynamische manier te visualiseren.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een draaitabel in Excel?Om een draaitabel te maken, selecteer je jouw gegevens, ga naar "Invoegen" en klik op "Draaitabel".
Wat zijn draaigrafieken?Draaigrafieken zijn grafieken die direct gekoppeld zijn aan draaitabellen en die dynamische visualisaties van gegevens mogelijk maken.
Hoe kan ik het lay-out van mijn grafiek aanpassen?Je kunt het lay-out van je grafiek aanpassen door de vulling, contouren en vormen te wijzigen via de rechtermuisknop-opties.
