Voorwaardelijke opmaak gebruiken in draaitabellen

In deze tutorial zul je de mogelijkheden van voorwaardelijke opmaak binnen Pivot-tabellen in Excel ontdekken. Aan de hand van een realistisch voorbeeld van een streamingbedrijf zullen we bekijken hoe je je gegevens kunt opmaken en op een duidelijke manier kunt presenteren. Voorwaardelijke opmaak helpt je niet alleen om belangrijke informatie snel te herkennen, maar verbetert ook het visuele ontwerp van je rapporten. Laten we beginnen!

Belangrijkste inzichten

• Voorwaardelijke opmaak biedt een efficiënte manier om gegevens visueel op te maken.
• Het is belangrijk om alleen de relevante individuele waarden te markeren en niet de totalen.
• Verschillende opmaakopties zoals kleurschalen, symbolensets of regelgebaseerde opmaak kunnen eenvoudig worden toegepast.

Stapsgewijze handleiding

Stap 1: Pivot-tabel maken

Je moet eerst een Pivot-tabel maken uit de gegevens die je hebt verzameld. Ik heb een voorbeeld voorbereid waarin de bedrijfscijfers van een streamingbedrijf worden geanalyseerd. We hebben informatie over verschillende films, gecategoriseerd in Avontuur, Fantasie, Horror, Romantiek en Sciencefiction. De volgende stap is het maken van de Pivot-tabel.

Stap 2: Markt- en categorietoewijzingspunten toevoegen

Om de analyse te verfijnen, voegen we de marktsegmenten toe. In dit voorbeeld kijken we naar Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. We voegen ook de verschillende filmcategorieën toe om een alomvattend beeld van de bedrijfscijfers te krijgen.

Stap 3: Cellen opmaken

Voordat je begint met de voorwaardelijke opmaak, moet je de opmaak van de cellen optimaliseren. Zorg ervoor dat de duizendtallenscheidingstekens zijn ingeschakeld en dat de decimalen zijn verwijderd. Dit geeft je een duidelijker overzicht van de getallen.

Stap 4: Voorwaardelijke opmaak toepassen

Om de gegevens visueel aantrekkelijker te maken, selecteer je het gebied dat je wilt opmaken. Ga naar de menubalk, kies "Start" en vervolgens "Voorwaardelijke opmaak". Hier vind je al vooraf gemaakte kleurschalen die je helpen om de waarden in te delen.

Stap 5: Kleurschalen gebruiken

Voor de advertentiekosten willen we een kleurschaal gebruiken die de hogere kosten in kritische rode tinten weergeeft. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor de rood-geel-groene kleurschaal. Let erop dat je alleen de individuele waarden markeert en niet de totaalsommen.

Stap 6: Opmaak overdragen

Om je opmaak naar andere cellen over te dragen, kun je de Opmaak-Kwast gebruiken. Dit is een eenvoudige manier om de eerder ingestelde opmaak op andere waarden toe te passen, zonder deze handmatig opnieuw te hoeven instellen.

Stap 7: Meer voorwaardelijke opmaak toevoegen

Het is mogelijk om naast kleurschalen ook symbolensets te gebruiken. Deze helpen je om trends of afwijkingen in de gegevens snel te herkennen. Zo kun je bijvoorbeeld pijlen gebruiken om opwaartse of neerwaartse ontwikkelingen weer te geven.

Stap 8: Regelgebaseerde opmaak aanpassen

Door de regels voor de voorwaardelijke opmaak aan te passen, kun je bijvoorbeeld instellen dat cellen met waarden boven de 8000 groen worden gekleurd en waarden daaronder rood worden weergegeven. Dit bevordert een snelle analyse van je waarden.

Stap 9: Top- en flop-waarden weergeven

Een andere handige functie is het tonen van top- en flop-waarden. Je kunt instellen dat de beste en slechtste drie waarden in een bepaalde kleur worden gemarkeerd, wat je helpt om snel een overzicht te krijgen van de prestaties van je films.

Stap 10: Individuele opmaak aanpassen

De voorwaardelijke opmaak kan individueel worden aangepast. Je kunt beslissen of je alleen de bovenste vijf waarden in een andere kleur wilt tonen of dat je ze een rand wilt toevoegen. Hierdoor wordt je rapport nog aantrekkelijker en informatiever.

Samenvatting

Met de gepresenteerde stappen kun je de voorwaardelijke opmaak in Excel efficiënt gebruiken om je draaitabellen aantrekkelijker te maken. Je hebt waardevolle technieken geleerd om je gegevens visueel te benadrukken, wat je helpt bij de analyse van zakelijke cijfers.